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Nos nossos tempos digitais, um dos hacks de vida mais recomendados é organizar todas as suas informações em um só lugar. A solução não está mais em arquivos de anel rotulados, mas em seus irmãos digitais - os organizadores de informações que são aplicativos de software ou na nuvem.
Os aplicativos em nuvem são ótimos para sincronização e acesso a qualquer momento e em qualquer lugar, mas para mais controle prático, é difícil argumentar com software como o onipresente Microsoft OneNote, o sempre popular Evernote e muitos outros que estão tentando criar seus próprios nicho.
Hoje, lançaremos um gerenciador de informações fácil de usar chamado RightNote na mistura e espero que você ame a versatilidade que essa ferramenta alternativa de produtividade tem a oferecer.
Como o RightNotes se define
O RightNote é um arquivo digital que permite armazenar grandes e pequenas quantidades de informações em um único coloque, identifique, categorize e organize facilmente essas informações e, o mais importante: encontre o que você está procurando quase imediatamente.
Baixar e instalar
O RightNote (versão 2.5.3) é um mero download de 9,2 MB e também possui uma versão portátil. O RightNote é suportado no Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Win7. A instalação acontece em um piscar de olhos e não há telas intermediárias de nag ou telas de personalização para esse assunto.
Como o RightNote está organizado?
Esta seção é de vital importância se você está começando a se interessar pelo software e o que ele pode fazer por você. Mais do que qualquer outra ferramenta, o design organizacional de um gerente de informações é de fundamental importância importância, pois define não apenas seus níveis de conforto com a ferramenta, mas também a eficiência com que você pode recuperar informação depois de preenchê-lo com todas as suas anotações e dados. O RightNote não decepciona, e aqui estão os principais recursos que, na minha opinião, o tornam flexível o suficiente para todos os tipos de informações nas quais você confia:
A principal unidade de armazenamento de informações no RightNote é a Caderno. Um notebook consiste em muitos Páginas e é armazenado como um único arquivo no seu computador.
Uma página no RightNote possui um hierárquico Árvore de notas no painel esquerdo e o editor de conteúdo ocupando a parte restante da tela. Todas as páginas são representadas como guias de cores diferentes.
A árvore de notas é composta de Nós (notas individuais) hierarquicamente dispostas uma em cima da outra. O Nó é onde você adiciona suas informações e as agrupa em uma hierarquia que ajuda na recuperação. Você pode ter um número ilimitado de notas agrupadas dessa maneira.
Portanto, a organização da informação pode ser representada como Caderno - Páginas - Notas.
Os diferentes tipos de informações que o RightNote pode manipular para você
Na minha opinião, a capacidade do RightNote de assimilar diretamente todos os tipos de informações oferece uma flexibilidade na qual você deve prestar atenção.
o Nota do RichView O tipo suporta processamento de texto avançado, tabelas, imagens, objetos e hiperlinks.
o Nota da planilha O tipo é ótimo para dados financeiros e pode lidar com a importação / exportação do formato Microsoft Excel.
o Código Fonte Nota O tipo suporta as linguagens de programação comuns e os programadores podem usá-lo para armazenar trechos de código.
o Memorando é uma nota de texto simples sem os folhos dos três acima. Você pode usar isso para captura rápida de idéias.
o Nota da página da Web pode ser usado para salvar uma página da web inteira com toda a sua formatação intacta.
Anexos e links podem ser facilmente adicionados a qualquer tipo de nota e vinculados a conteúdo externo. Os diferentes formatos são muito úteis, pois você pode criar seus próprios modelos e salvar rapidamente as informações.
Um Web Clipper e uma ferramenta de captura de tela oferecem mais opções para você trazer para o RightNote as informações que deseja. Os identificadores do RightNote preservam HTML e estilos, para que a aparência original das páginas da Web seja mantida quando você as adiciona ao Clipper.
A "sombra" do Evernote
Ok, ok... todo mundo sabe que o Evernote capturou nosso espaço mental quando se trata de observar aplicativos e sincronização na nuvem. O RightNote inclina a cabeça e oferece total integração com o Evernote. Você pode armazenar e sincronizar suas anotações com o Evernote e acessá-las de qualquer lugar. Lembre-se de que esse recurso está disponível apenas na versão Pro.
Os pequenos petiscos que fazem este programa valer a pena
Se a soma de algo grande está nas pequenas partes, o RightNote tem algumas que eu não sou capaz de fazer justiça aqui. Então, apenas deslizarei sobre a superfície e deixarei você com dicas suficientes para descobri-las por si mesmo.
- O RightNote possui tags para anotações que as tornam Mais pesquisável. o pesquisa de texto completo o motor também é bastante sólido.
- Existem inúmeras opções de personalização que ajudam a ajustar a aparência das notas (e o programa) de acordo com o seu gosto.
- Um conjunto completo de atalhos de teclado e um guia para iniciantes bem projetado.
- Depois, há o padrão da indústria Criptografia de 128 bits para ajudar a manter as anotações selecionadas ou arquivos inteiros protegidos.
É difícil apreciar uma ferramenta de anotações e gerenciamento de informações até você sujar as mãos. Basta dizer que o RightNote cobre todas as bases muito bem e, pelo menos em termos de recursos, ele definitivamente se mantém contra qualquer uma das grandes armas existentes no mercado.
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
