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Por que precisamos de uma resolução de ano novo? Porque adiamos o comportamento desejado por tanto tempo que precisamos de um gatilho para finalmente agir. No entanto, se você abandonar o hábito de procrastinar e começar a agir sem esperar a hora certa, não precisará esperar até o final do ano para obter mais alterações. Sim, interromper a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa.
Só para esclarecer, não estamos falando sobre a tarefa estranha que você executa até mais tarde. Isso não faz de você um procrastinador. Se você procrastina frequentemente, em todas as áreas da sua vida, é isso que faz de você um procrastinador. A procrastinação é um “estilo de vida desadaptativo”, não apenas uma questão de gerenciamento de tempo, diz o Dr. Joseph Ferrari, um dos principais pesquisadores sobre o assunto e autor de Ainda procrastinando: o guia Sem arrependimentos para fazer as coisas.
Alguns de nós consideram a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas
Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefasDurante muito tempo, lutei com o gerenciamento de tempo e, em alguns aspectos, ainda o faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" minha falta de gerenciamento de tempo foi usar aplicativos de gerenciamento de tarefas. EU... consulte Mais informação . O Dr. Ferrari tem uma opinião diferente, pois diz à American Psychological Association:A tecnologia de hoje pode ajudar-nos a não procrastinar se a usarmos com sabedoria. Não precisamos navegar na Web por horas em tarefas irrelevantes. Podemos obter sistemas que atingem o tempo limite após 10 minutos. Não precisamos ter um Blackberry conosco o tempo todo. Use a tecnologia como uma ferramenta, não como um meio de atraso.
Palavras úteis, mas como você realmente coloca esse conselho em ação?
Mantenha um diário de seus sentimentos em relação a uma tarefa
Em seu livro, o Dr. Ferrari diz que geralmente evitamos uma tarefa por causa de como nos sentimos sobre ela ou sobre o resultado dessa tarefa. É saudável manter um diário de seus pensamentos e sentimentos, pontos fortes e fracos. Pergunte a si mesmo: "O que de pior pode acontecer se eu terminar esta tarefa?"
Da mesma forma, a revista Entrepreneur recomenda anotar os efeitos colaterais negativos da procrastinação todos os dias: como isso afeta você, sua família e amigos, seu trabalho e seus níveis de estresse. Essa verificação diária da realidade pode forçar uma mudança de comportamento.
Você pode inicie o hábito do diário digital em 30 dias Inicie um hábito de diário digital com um desafio de 30 diasUm caminho útil para o auto-aperfeiçoamento pessoal é manter um diário. Mas essa abordagem exige que a redação de um diário se torne um hábito. Um desafio no diário pode ser o impulso necessário para começar. consulte Mais informação , então há pouca desculpa para não entrar nesse movimento. Dependendo da plataforma desejada e se você deseja pagar ou não, tente aplicativos como Primeiro dia (Mac, iOS / pago), Viagem (Chrome, Android / Grátis) ou Dairo (Web, iOS, Android / Grátis).
Interrompa as tarefas no meio do caminho para facilitar o início
Se é bom o suficiente para Ernest Hemingway, é bom o suficiente para você. Lifehacker escreveu que parar no meio da frase afasta o bloqueio de escritor, porque você sabe onde buscar quando deseja retomar. Sua mente já possui a frase - provavelmente as próximas - no lugar, para que você não esteja realmente "iniciando" uma nova tarefa, mas "retomando" uma no meio do caminho.
A mesma filosofia pode ser aplicada a qualquer tarefa. Por exemplo, antes de terminar o dia, inicio um novo documento, escrevo o título do artigo necessário para o dia seguinte e escrevo os primeiros pensamentos como pontos de bala. No dia seguinte, sei que meu trabalho já começou, então a barreira de entrada é reduzida. Da mesma forma, paro 5 minutos antes do treino regular e pausei a música - no dia seguinte, toco a música e concluo esses cinco minutos, iniciando o próximo treino. Parece estúpido, mas nossos cérebros são estúpidos o suficiente para que isso realmente funcione.
Iniciar uma cadeia de tarefas de ódio amoroso
Essa ideia é uma modificação de Regra de 2 minutos de James Clear e a filosofia de “Coma o sapo vivo primeiro” 3 hábitos diários que fazem uma enorme diferença para o seu diaA vida é boa em te cegar de vez em quando. Com algumas estratégias simples, você pode se familiarizar com todas as incertezas da vida com tranquilidade. consulte Mais informação . Em qualquer trabalho, você tem algumas tarefas que gosta e outras que não. Liste todas essas tarefas agradáveis (certifique-se de escolha o aplicativo da lista de tarefas a fazer certo Os 5 mandamentos para a escolha do aplicativo de tarefas certas para a produtividadePessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar em seu próprio sistema de produtividade. consulte Mais informação ).
Ao procrastinar, comece a executar uma dessas tarefas agradáveis e termine-a. Assim que terminar, inicie uma tarefa difícil imediatamente - sem interrupção, isso é crítico. Uma pausa tirará você do "modo de trabalho" e queremos evitar isso. Se você quiser deixar a tarefa difícil no meio do caminho para fazer uma pausa, tudo bem, mas é necessário iniciá-la e realizar um pouco.
Essa cadeia de tarefas de ódio e amor garantirá que você entre no modo de trabalho e leve esse momento para concluir uma tarefa que normalmente procrastinaria. É uma forma de procrastinação produtiva 5 estratégias de procrastinação para se tornar mais produtivo consulte Mais informação , mas talvez mais fácil do que a maioria dos outros.
Mantenha uma almofada de procrastinação
Este é um oldie, mas um goodie. o Idéia da almofada de procrastinação já foi comentado por várias pessoas, mas eventualmente recebeu um nome de o blog Dumb Little Man. E não poderia ser mais simples.
Sua mente vagueia enquanto trabalha? Está tudo bem, todo mundo faz. Então pegue um aplicativo de anotações simples e multiplataforma Simplifique anotações e sincronize anotações em todos os lugares com os aplicativos SimplenoteO Simplenote e seu ecossistema de aplicativos para todas as plataformas lançam todos os recursos supérfluos encontrados nos programas concorrentes de anotações e se concentram nos que são importantes. Todos os aplicativos Simplenote são sincronizados sem esforço, com interfaces mínimas que ... consulte Mais informação e inicie uma nova nota chamada "Bloco de procrastinação". Toda vez que sua mente divagar, abra esta nota, anote seus pensamentos e feche-a. Isso por si só parece catártico o suficiente para despejar a distração do seu cérebro e voltar à sua tarefa. Faz maravilhas.
Cancelar agendamento do seu trabalho
Talvez o livro mais citado sobre o assunto, O hábito agora O Dr. Neil Fiore apresentou ao mundo a idéia de "Desmarcar" sua vida. Fiore acredita que a procrastinação é um efeito de nos dizer durante toda a vida que brincar é ruim, trabalhar é bom. É por isso que não dispomos de tempo suficiente para brincar, e nossa mente é incapaz de lidar com essa falta de tempo de jogo, para que procrastine durante nosso tempo produtivo. Para lidar com isso, a Fiore introduziu uma técnica de gerenciamento de tempo chamada "Desarmar agendamento".
Para cancelar o agendamento do seu calendário, limpe-o. Nenhuma tarefa de trabalho. Use algo como Google Agenda para que seja sincronizado em qualquer lugar Como sincronizar o Google Agenda com todas as outras plataformasO Google Agenda é sem dúvida a maneira mais fácil, intuitiva e versátil de organizar seu dia. O único problema que os usuários costumam encontrar é sincronizá-lo com seus dispositivos. consulte Mais informação . Aqui estão as atividades que não são de trabalho e as coisas que você pode listar no seu calendário [URL quebrado removido]:
- Tempo previamente comprometido, como refeições, sono, reuniões
- Tempo livre, recreação, leitura de lazer
- Socializar, almoços e jantares com amigos
- Atividades de saúde como ir à academia
- Eventos de rotina, como deslocamento, aulas, compromissos
Depois de preencher essa parte, dê um passo atrás e dê uma olhada em sua vida longe do trabalho. De fato, você nunca planeja uma atividade de trabalho com este calendário. A única vez que uma atividade de trabalho entra neste calendário é depois que você a termina. O fato é que os procrastinadores são notoriamente inaptos em estimar a disponibilidade de tempo para tarefas, diz Fiore. Não é necessário tempo, lembre-se, mas o tempo disponível para executar a tarefa. Portanto, quando você gasta 30 minutos ou mais em uma tarefa, pode adicioná-la ao seu calendário de cancelamento de agendamento. De certa forma, isso é uma lista concluída para alcançar seus objetivos Abandone suas tarefas: Como usar uma lista "Concluída" para obter suas resoluçõesAs resoluções vêm de uma parte de si mesmo onde você sente falta. Em vez de uma lista de tarefas, tente uma "Lista concluída" para obter uma mentalidade positiva para atingir seus objetivos. consulte Mais informação , mas um com melhor gerenciamento de tempo incorporado.
É muito fácil descobrir, honestamente, mas você pode conferir os exemplos do Dr. Fiore de um calendário não agendado para ajudar a começar.
Sua pior história de procrastinação
Procrastinar sobre ir a um médico realmente resultou em uma séria lesão nas costas para mim, e para isso dia, tenho que ter cuidado com o tempo em que estou sentado em um lugar, minha postura e levantar pesos pesados pesos. Isso é péssimo. Qual foi a pior coisa que já aconteceu com você por procrastinar?
Crédito de imagem: edar, Unsplash
Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade quando não está assistindo repetidamente.