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Mas, às vezes, chove mesmo no paraíso. Você pode achar que alguém importante envia um documento do Microsoft Office como um Apresentação em powerpoint 7 alternativas gratuitas de PowerPoint para suas necessidades de apresentaçãoO Microsoft PowerPoint é ótimo, mas e se você não puder pagar? Aqui estão as melhores alternativas gratuitas para apresentações em PowerPoint. consulte Mais informação

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ou um planilha do Excel 5 cursos para atualizar suas habilidades em Excel e salvarSe você quiser trabalhar de forma mais inteligente ou até ganhar um aumento, esses pacotes no MakeUseOf Deals podem ajudar consulte Mais informação em seu formato original. E você somente não tem tempo para ensiná-los sobre etiqueta de compartilhamento de PDF adequada As 7 melhores ferramentas para apresentar e compartilhar seus arquivos PDF onlineO PowerPoint é visto como chato. Apresentar arquivos PDF pode ser uma alternativa mais rápida e fácil. Aqui estão sete ferramentas selecionadas para apresentar e compartilhar seus arquivos PDF online. consulte Mais informação .

Em momentos como esse, você precisa de uma maneira simples e gratuita de visualizar documentos do Office (e talvez fazer algumas pequenas alterações). A boa notícia é que você pode fazer tudo isso sem sair do navegador Chrome. Não há necessidade de poluir sua máquina Windows ou Mac com instaladores do Office ou aplicativos de terceiros. Você nem precisa fazer o download de arquivos no disco rígido para visualizá-los.

O que você pode fazer?

Usando as extensões destacadas abaixo, eis o que você poderá fazer:

  • Visualize documentos do Office que você encontra on-line diretamente no navegador Chrome. Não há necessidade de baixar os arquivos.
  • Visualize os documentos do Office que você recebe como anexos.
  • Veja os documentos do Office que você salvou no armazenamento do seu PC ou Mac.
  • Edite documentos locais do Office no Chrome sem alterar o formato ou fazer o upload para o pacote do Google Drive.

Para documentos online: Docs Online Viewer

Visualizador on-line do Documentos é uma extensão do Chrome que permite visualizar uma variedade de formatos de documento diretamente no navegador Chrome.

Sempre que você encontrar um link para um documento suportado, verá um pequeno ícone de documento em nuvem azul ao lado do link (como na página de pesquisa do Google).

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Clique nele e o documento será aberto apenas no modo de visualização.

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Os formatos clássicos de documentos do Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) são suportados. Você também encontrará suporte para CSV, Pages, PDF, RTF e muito mais. O Documentos Online Viewer, na verdade, usa o próprio visualizador de documentos do Google. Ignora apenas a interface do usuário do Google Drive e mostra diretamente o documento. Você poderá destacar o texto e copiá-lo. Para salvar um documento como PDF Salve suas mensagens do Gmail como PDFs e alcance a Caixa de entrada zero agoraSe você precisa arquivar e-mails especiais ou apenas deseja fazer um backup local de seu e-mail, essa extensão bacana facilita a gravação de e-mails como PDFs. consulte Mais informação , usar Recurso de impressão do Chrome Google Cloud Print e alternativas para impressão em movimentoO Google Cloud Print permite imprimir de um local remoto. Aqui também mostramos várias alternativas ao Google Cloud Print para seu desktop ou dispositivo móvel. consulte Mais informação e selecione Salvar como PDF.

Nas configurações da extensão, você pode ativar as opções para abrir o documento em uma nova guia.

BaixarVisualizador on-line do Documentos

Para documentos no Gmail: Google Suite

Se você estiver usando Visualização na web do Gmail 6 novas extensões gratuitas do Gmail para Chrome que você precisa instalarSe você usa a poderosa combinação do Google Chrome e do Gmail, há algumas novas extensões de navegador que você precisa conferir. consulte Mais informação no Chrome, você não precisa de uma extensão de terceiros para visualizar os documentos do Office.

Ao receber um email com um documento do Office anexado, você verá uma visualização avançada na parte inferior do email (a seção de anexos).

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Passe o mouse sobre a caixa e clique em onde você vê o título do documento. Você verá a visualização do documento como uma sobreposição. Clique no botão de menu e selecione Abrir em uma nova guia para abrir o documento em outra guia.

A partir daqui, você também pode salvar o documento como PDF clicando no Botão Imprimir e selecionando Salvar como PDF do pop-up.

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Se você deseja editar o documento, clique no Abrir com… botão na parte superior. Dependendo do formato do documento, o aplicativo do Google relacionado será exibido aqui. Por exemplo, se você estiver visualizando um documento do Word, terá a opção de abrir no Google Docs. Quando você fizer isso, o documento será aberto em uma nova guia.

Para documentos locais: Edição do Office para documentos, planilhas e slides

O Docs Online Viewer permite visualizar documentos na web. O Gmail tem uma visualização interna dos arquivos do Office. Mas e os documentos que você baixou para o seu PC ou Mac?

Visualizar ou editá-los diretamente na interface da web do Google Drive é surpreendentemente difícil. Você precisa enviá-los, eles são convertidos para o formato do Google Suite e, em seguida, você deve exportá-los de volta. Felizmente, o Google possui uma extensão projetada especificamente para exibir e editar documentos do Office offline - sem alterar o formato.

Depois de baixar o Extensão de edição do Office, abra uma nova guia no Chrome, arraste o arquivo para a janela e ela abrirá. Você pode terminar as coisas lá; veja esse documento do Word e copie o texto, se desejar.

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Você também pode prosseguir e começar a editar o documento. A página solicitará que você salve o documento.

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Escolha um local, dê um nome e o documento com as alterações será salvo.

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A melhor parte é que, daqui para frente, todas as alterações que você fizer serão salvas automaticamente nesse arquivo - localmente.

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Parece uma coisa pequena, mas é um ótimo fluxo de trabalho e abre um novo mundo de edição contínua de documentos do Office. Aqui estão algumas vantagens:

  1. Não há necessidade de baixar e instalar um aplicativo de terceiros.
  2. Não há necessidade de importar ou fazer upload do arquivo para sua conta pessoal do Google.
  3. Abra arquivos do Office e edite sem mexer no formato.

Sim, você ainda está usando o pacote do Google para editar o documento que não possui quase tantos recursos, mas, enquanto estiver fazendo edições básicas, tudo bem.

BaixarEdição do Office para documentos, planilhas e slides

Para cenários avançados

Para edição básica, a extensão Edição do Office do Google será suficiente. Mas e se você quiser editar uma planilha complicada do Excel sem pagar pelo Microsoft Office. A melhor opção agora As 7 melhores alternativas gratuitas do Microsoft Office para MacProcurando uma alternativa gratuita do Microsoft Office para Mac? Confira esses ótimos substitutos que você pode usar sem nenhum custo. consulte Mais informação é baixar o pacote gratuito do LibreOffice O novo LibreOffice é uma alternativa melhor para o Microsoft Office?O LibreOffice, um antigo concorrente do Microsoft Office, acabou de receber uma reforma e atualizações importantes. Depois de ser contido por insetos insignificantes ao longo dos anos, o LibreOffice finalmente encontrou a fórmula vencedora? consulte Mais informação . Alternativamente, dê Microsoft Office Online Como o Dropbox Paper é utilizado no Google Docs e Office OnlineO Dropbox Paper leva o Dropbox de um serviço de compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem para um editor de documentos colaborativo. Ele pode competir com concorrentes estabelecidos como o Google Docs e o Microsoft Office Online? consulte Mais informação um tiro também.

Quanto tempo se passou desde que você desistiu do pacote Microsoft Office? Como é o fluxo de trabalho do seu documento agora? Como você lida com colegas de trabalho que ainda lidam com documentos do Office? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.

Khamosh Pathak é um escritor freelancer de tecnologia e Designer de Experiência do Usuário. Quando ele não está ajudando as pessoas a tirar o melhor proveito de sua tecnologia atual, ele está ajudando os clientes a projetar aplicativos e sites melhores. Em seu tempo livre, você o encontrará assistindo especiais de comédia na Netflix e tentando mais uma vez, ler um longo livro. Ele é @pixeldetective no Twitter.