Propaganda
As pastas inteligentes com o nome apropriado da Apple podem encontrar, filtrar e focar o conteúdo no seu Mac, economizando o trabalho de procurar e limpar seus dados. O poderoso Pierre Benard HoudahSpot (US $ 29,00) transforma pastas inteligentes em pastas super inteligentes com uma interface de usuário mais simples e modelos de pesquisa inteligentes.
A tecnologia de pastas inteligentes é um recurso dinâmico, mas provavelmente subutilizado, no Mac OS X. As pastas inteligentes podem coletar arquivos de qualquer lugar no seu Mac, com base em um conjunto predefinido de critérios. Você pode criar uma pasta para coletando todos os aplicativos baixados recentemente 3 maneiras de excluir automaticamente downloads no MacA pasta Downloads do seu Mac provavelmente é uma bagunça confusa de arquivos. Você pode limpá-lo automaticamente com essas dicas e truques. consulte Mais informação , PDFs, fotos, documentos criados recentemente - qualquer coisa para a qual os critérios de pesquisa possam ser definidos.
Quanto mais você usa as pastas inteligentes da Apple, mais deseja obter mais energia do recurso. Entrar HoudahSpot.
Pastas inteligentes do Finder
Igual a caixas de correio inteligentes no Apple Mail Cinco caixas de correio inteligentes essenciais para o Apple Mail [Mac] consulte Mais informação , para criar uma pasta inteligente do Finder, basta ir ao Finder e selecionar Arquivo> Nova Pasta Inteligente. A partir daí, faça uma pesquisa pelo tipo de arquivo que você está procurando ou clique no botão de adição "+" no canto superior direito e selecione o tipo de conteúdo que você deseja capturar na pasta inteligente. Você pode clicar no botão de adição "+" novamente para adicionar critérios adicionais.
Por exemplo, podemos criar uma pesquisa de critérios para arquivos abertos nas últimas duas semanas. Atributos adicionais incluem a pesquisa de tipos específicos de arquivos, como aplicativos, PDFs, imagens ou arquivos de texto. Essa pasta inteligente captura todos os arquivos com base nos critérios sem realocar os arquivos na pasta original.
Você pode salvar sua pesquisa inteligente como uma pasta permanente em qualquer lugar do seu Mac. Você também pode optar por adicionar a pasta salva às janelas da Barra Lateral do Finder, onde pode ser acessada rapidamente.
O recurso de pasta inteligente da Apple inclui dezenas de outros atributos para você escolher. Clique em "Outros" no menu suspenso e você pode colocar os atributos selecionados no menu para um acesso mais rápido.
Clique com o botão direito do mouse em uma pasta inteligente salva para mostrar e editar os critérios.
As pastas inteligentes da Apple funcionam para pesquisas simples, mas em breve você perceberá limitações. Por exemplo, a coleção de atributos não inclui uma maneira de excluir determinados tipos de arquivos de uma pesquisa, embora você possa especificar apenas um tipo de arquivo para pesquisar.
As pesquisas inteligentes também não permitem pesquisar vários locais no seu Mac ao mesmo tempo, nem permitem excluir locais específicos. Você também não pode salvar pesquisas como modelos para serem usadas como base de novas pastas inteligentes. Aqui é onde O HoudahSpot entra, com muito mais vantagens.
HoudahSpot Pesquisa Inteligente
O HoudahSpot funciona de maneira semelhante às pastas inteligentes do Finder da Apple, mas você verá que ele oferece vários outros opções e seus recursos facilitam a criação de pastas inteligentes, além de salvá-las como modelos.
Embora o aplicativo possa não parecer tão intuitivo quando você o abre pela primeira vez, ele vem com uma coleção de modelos de pastas inteligentes para começar. Então, por exemplo, o Formulários O modelo está configurado para localizar todos os seus aplicativos e, a partir daí, você pode refinar sua pesquisa, por exemplo, para filtrar aplicativos que não foram abertos recentemente.
Com esse tipo de pesquisa, você pode excluir esses aplicativos porque não os usa mais. A exclusão de arquivos pode ser feita de dentro HoudahSpot.
Assim como na pesquisa de pastas inteligentes da Apple, O HoudahSpot pode procurar arquivos abertos recentemente, mas observe que também inclui critérios adicionais para refinar a pesquisa. Como um exemplo Tipo de Conteúdo'não é' pode ser usado.
O HoudahSpot permite soltar tipos de arquivo em cima de um novo atributo para criar um novo critério. Por exemplo, se eu quiser excluir arquivos .003 OmniOutliner da minha pesquisa, posso simplesmente arrastar e soltar o arquivo em um atributo existente para torná-lo um critério.
Alguns outros modelos prontos e úteis incluem Arquivos perdidos há muito tempo, que coleta conteúdo que não é aberto há mais de cinco anos. Aviso nos critérios, O HoudahSpot pode excluir pastas das pesquisas e também pesquisar mais de um período. Também pode incluir mais de um local no seu Mac e / ou excluir outros.
Trabalhando com recursos
Uma desvantagem para HoudahSpot é que você não pode salvar pesquisas na barra lateral do Finder. Mas eles podem ser salvos e reabertos em qualquer lugar do seu Mac. O HoudahSpot também permite a criação de múltiplos pesquisa como guias no aplicativo, semelhante à maneira como várias janelas podem ser abertas como guias no Finder.
Observe também no painel de informações como O HoudahSpot fornece uma rápida olhada nos arquivos selecionados, além de metadados sobre os arquivos, que podem ser úteis para futuras pesquisas de refino. Por exemplo, refinei uma pesquisa de imagens que captura minhas imagens de câmera importadas do iPhone mais recentes, simplesmente clicando no Modelo de dispositivo (iPhone 6) na lista de atributos para arquivos de imagens.
Se você fizer vários tipos de pesquisas com atributos semelhantes, O HoudahSpot fornece um recurso de trechos que permite salvar vários atributos para criar uma nova pesquisa. Por exemplo, você pode salvar um snippet de intervalo de criação de data para os três primeiros meses do ano atual ou um para um ano anterior especificado.
Para criar um snippet de critérios, inicie um novo Guia Pesquisa Inteligente de Arquivo menu, defina e realce cada um dos seus critérios e clique em Pesquisa> Salvar como snippet.
Da mesma forma, você pode criar modelos personalizados para os vários tipos de pesquisas realizadas regularmente.
Ferramenta poderosa para pesquisa avançada
O HoudahSpot pode não agradar a todos os usuários gerais de Mac, mas para usuários avançados que gerenciam muitos arquivos e dados, o programa de pesquisa avançada é um bom investimento. Você pode criar rapidamente pesquisas que levariam o dobro do tempo (ou seriam impossíveis) usando os recursos limitados da Apple.
Além das pastas inteligentes, é altamente recomendável que você aproveite outros programas de automação como o programa de terceiros Keyboard Maestro Automatize tudo no seu Mac com o Keyboard Maestro [Mac]Escrevi vários artigos sobre automação para Mac, incluindo um MUO Automation Guide sobre como começar com o Automator da Apple e os recursos integrados do OS X para criar pastas inteligentes, listas de reprodução, álbuns e caixas de correio. Mas... consulte Mais informação , a programa de gerenciamento de pastas Hazel Hazel - Como executar tarefas no seu Mac para que você não preciseEscrevi anteriormente um guia MUO completo sobre o uso das pastas inteligentes e do programa Automator da Apple, mas um O aplicativo clássico de terceiros chamado Hazel é um dos meus assistentes de automação pessoal que trabalha no fundo,... consulte Mais informação e as poderosas pastas inteligentes, álbuns e listas de reprodução disponíveis nos aplicativos padrão da Apple.
Deixe-nos saber como você usa a tecnologia de pastas inteligentes e o que você pensa do HoudahSpot.
Créditos da imagem: vidro óptico com pasta Via Shutterstock
Bakari é um escritor e fotógrafo freelancer. Ele é um usuário de longa data do Mac, fã de música jazz e homem de família.