Propaganda
No momento, enquanto escrevo este artigo, um pequeno timer na barra de menus do meu Mac faz uma contagem regressiva de 25 minutos. Lê atualmente, 24.31. Quando chegar a zero, pararei de trabalhar e, por cinco minutos, relaxe, verifique o Facebook, entre no Tinder e procrastine.
Depois disso, são outros 25 minutos de escrita. Surpreendentemente, esse pequeno temporizador é a única coisa que eu descobri que pode me manter realmente produtivo.
O setor de produtividade gosta de oferecer ao mundo e entregar o Arkansas. A técnica Pomodoro é uma das poucas coisas que descobri que cumpre sua promessa. Dentro de um ou dois dias após a implementação, passei de procrastinar sem pensar por horas a ser capaz de ser produtivo na hora.
Se você, como eu, se vê sem rumo verificando o Facebook em vez de fazer um trabalho real, a Técnica Pomodoro pode ser exatamente o que você precisa.
Como as coisas costumavam ser para mim
Sentar e começar a trabalhar é difícil. É especialmente difícil se você é um escritor freelancer sem ninguém olhando por cima do ombro. Se eu vestir calças, estou vestido demais para o meu escritório.
Não é que eu não goste do que faço, é que é difícil começar. Durante muito tempo, eu costumava abrir meu laptop e… verificar o Facebook, ler meus feeds RSS (RSS ainda não está morto O RSS está morto? Um olhar sobre os númerosO RSS não está morto: milhões de pessoas ainda o usam. Vejamos alguns números. consulte Mais informação !), e geralmente apenas navego na Internet até finalmente reunir a motivação para abrir um documento de texto em branco para talvez, considerar, possivelmente escrever.
Depois de verificar o Twitter mais algumas dezenas, finalmente começava a escrever. Depois de algumas frases, minha mente começou a vagar e eu passava o dedo casualmente para ver se algo novo havia acontecido no Facebook - 99,9% das vezes.
Esse ciclo continuaria por algumas horas. Eu escrevia um pouco, procrastinava por um tempo, escrevia um pouco mais e voltava a procrastinar até que, finalmente, terminasse o artigo que havia iniciado horas antes. O que deveria ter sido duas ou três horas de trabalho estava me levando o dia todo e, pior ainda, eu estava absolutamente desperdiçando grandes quantidades de meu tempo overdose nas mídias sociais Como você sabe quando está tomando uma overdose nas redes sociais?Como qualquer coisa, existem diferentes níveis de uso das mídias sociais. Algumas coisas são mais graves que outras. E, claro, outra coisa que interfere nisso é a frequência com que essas coisas ocorrem e quando ... consulte Mais informação .
Isso foi até eu encontrar a técnica Pomodoro.
Produtividade na sugestão
o Técnica Pomodoro foi desenvolvido por Francesco Cirillo na década de 1980. É uma estratégia de gerenciamento de tempo incrivelmente básica, mas eficaz. Funciona assim:
- Escolha uma tarefa e defina um cronômetro por 25 minutos.
- Durante os 25 minutos, trabalhe na tarefa escolhida. Esse é um Pomodoro.
- Quando o cronômetro emitir um sinal sonoro, passe de três a cinco minutos fazendo uma pequena pausa.
- Depois de quatro Pomodoros, faça uma pausa de 20 a 30 minutos.
- Comece de novo desde o início.
Meu cronômetro Pomodoro acabou de tocar e agora vou fazer uma pausa de cinco minutos. Tudo acima deste ponto foi escrito em um Pomodoro.
Cinco minutos de Facebook depois ...
Quando Cirillo desenvolveu a Técnica Pomodoro pela primeira vez, ele usou um timer de cozinha em forma de tomate (a palavra "pomodoro" significa tomate em italiano). Agora estão aí inúmeros aplicativos Pomodoro Corte a procrastinação com esses aplicativos e softwares da Pomodoro TechniqueA procrastinação é uma doença que penetra estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e infecta amadores e profissionais. Como escritor, eu sofro de procrastinação diariamente. Algumas pessoas... consulte Mais informação disponível que gerenciar e acompanhar o tempo O melhor software de rastreamento de tempo para Mac OS XPara onde o tempo vai? Descubra com esses rastreadores de tempo do Mac. consulte Mais informação para voce. Se você quiser um pouco mais de mãos, pode até construa seu próprio temporizador Pomodoro com Lego Como usar LEGOs para gerenciar melhor seu tempoAcho que encontrei a melhor ferramenta de produtividade: LEGO. Não saia! Deixe-me explicar. consulte Mais informação ou um Arduino e alguns componentes eletrônicos básicos O Pomoduino: faça um temporizador Pomodoro com motor Arduino consulte Mais informação .
Aqui estão alguns cronômetros Pomodoro mais simples que você pode considerar:
- Marina Timer (Rede)
- Temporizador de Tomate (Rede)
- Pomodoro.cc (Rede)
- Surgir (Mac OS X, iOS)
- Tempo corrido (Cromada)
Como em qualquer sistema de produtividade, há fanáticos que insistem em que você cumpra certas regras estritas. A técnica Pomodoro é muito flexível. Se você entra em um fluxo e quer trabalhar direito durante uma pausa? Continue. Fazendo uma tarefa particularmente chata? Trabalhe em incrementos de 15 ou 20 minutos. Essa flexibilidade facilita a implementação.
O que a técnica Pomodoro realmente faz
O que é tão eficaz sobre a técnica Pomodoro é como ela se encaixa na psique humana.
Primeiro: A técnica Pomodoro facilita muito o trabalho.
Em vez de olhar para um documento em branco tentando encontrar motivação para escrever um artigo inteiro, só preciso me convencer a escrever por 25 minutos. Isso não é hora! Ao definir a barra tão baixa, é muito mais fácil começar e, depois que eu comecei, tudo o que se segue também será muito mais fácil.
Segundo: Isso contraria completamente meu desejo de procrastinar.
Em vez de tentar trabalhar sem rumo por algumas horas, estou tentando fazer o máximo possível em um único bloco de 25 minutos. Sempre que sinto vontade de verificar o Facebook (como agora!), Basta olhar para o cronômetro e ver que tenho uma pausa em 13 minutos.
Posso esperar 13 minutos?
Claro que eu posso! Por ter um tempo definido para verificar as mídias sociais, responder às mensagens e fazer qualquer outra coisa, é fácil ignorar o desejo de procrastinar quando ele aparece no meio de Pomodoro.
Não sei como consegui fazer algo antes de encontrar a técnica Pomodoro.
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 de janeiro de 2016
Terceiro: Um dos problemas com a procrastinação é a culpa que você sente depois.
Se você se sente improdutivo porque continua atualizando o Reddit e não realiza nenhum trabalho, será improdutivo. Ao deixar de lado uma pausa dedicada ao Pomodoro para fazer coisas como ler as listas do Buzzfeed, você está dando permissão para procrastinar por um breve período.
Melhor ainda, depois de apenas duas horas de trabalho, você recebe meia hora de folga. É tempo suficiente para assistir a um episódio de Arqueiro ou alguns vídeos do YouTube. Novamente, depois de me dar permissão para relaxar por 30 minutos e assistir a um episódio de TV, sou capaz de apreciá-lo e voltar ao trabalho. Quando eu sentia que estava perdendo tempo e procrastinando, não aproveitava a metade.
Quarto: Cada Pomodoro se torna um pequeno desafio.
É um período de tempo tão curto que acho que estou motivado a tentar fazer o máximo de trabalho possível. Eu sempre sinto a necessidade de melhorar, ou pelo menos igual, o que consegui no Pomodoro anterior. Eu sei que se eu mexer por cinco ou seis minutos, esse é um quarto do meu Pomodoro desperdiçado, o que me mantém focado no trabalho. Todo Pomodoro se torna um pequeno desafio comigo mesmo. É exatamente o mesmo sentimento que você sente quando vai à academia e tenta levantar um pouco mais a cada semana.
Quinto: Os intervalos são uma ótima oportunidade.
Embora a maior parte do foco da técnica Pomodoro seja o uso dos 25 minutos de tempo de trabalho, os intervalos de cinco minutos também são uma grande oportunidade. Trabalhar longas horas em um computador é incrivelmente prejudicial 5 razões para trabalhar com computadores é ruim para você e como se manter saudávelTrabalhar no computador pode parecer o trabalho mais descontraído do mundo, mas é o contrário. É muito duro para o seu corpo, que não está acostumado a esse tipo de trabalho moderno ... consulte Mais informação . Um dos melhores usos que encontrei para as pausas é levantar-se e movimentar-se, mesmo que esteja apenas caminhando para a cozinha para beber água.
Isso dá aos meus olhos um tempo de olhar para as telas e é uma chance de se esticar para que eu não desenvolva uma postura ruim. Nos intervalos mais longos, geralmente vou sair por dez minutos apenas para respirar ar fresco. Em vez de ficar sentado no meu computador procrastinando por horas a fio, agora estou usando meu tempo muito mais deliberadamente.
Você pode usar os intervalos de cinco minutos para o que quiser. Se você está tentando construir bons hábitos Como usar micro hábitos e provocar mudanças pessoais maciçasCriar novos hábitos é difícil. Os hábitos são geralmente construídos ao longo de semanas ou meses de repetição, e a motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, os micro-hábitos podem ser uma grande ajuda. consulte Mais informação ou atenha-se às resoluções do seu ano novo Como transformar sua resolução de ano novo em uma história de sucessoAs resoluções duram além de janeiro? Pode ser impossível manter o seu objetivo cem por cento, mas com as dicas aqui, você pode fazer um bom trabalho. consulte Mais informação , é uma ótima chance de trabalhar com eles. Se você se der dois minutos de graça extra, poderá até faça um treino rápido de sete minutos em Use vídeos gratuitos de 7 minutos de treino para entrar em forma [Stuff to Watch]Existem muitos vídeos do YouTube que podem mostrar exatamente como devem ser os seus treinos e não custam um centavo. consulte Mais informação !
Todos esses pequenos efeitos se combinam para tornar a técnica Pomodoro tão poderosa. Cada um por si só seria legal, mas juntos eles mudaram minha vida. Me levou do seu freelancer estereotipado e procrastinado para um escritor hiperprodutivo.
E esse é outro Pomodoro! Volto em cinco.
Como você trabalha com o tempo?
Nos últimos cinco anos, existem algumas ferramentas que tiveram um enorme efeito positivo na minha vida, a técnica Pomodoro é uma delas. Desde a adoção, descobri que não apenas sou muito mais produtivo, como também estou mais feliz. Estou muito mais livre e crio um trabalho melhor. Eu compartilhei com outras pessoas que acharam isso ótimo, e hoje eu estou compartilhando com você.
Se você se encontra procrastinando quando está tentando trabalhar ou não consegue se concentrar, tente a técnica Pomodoro. Se funcionar até a metade para você e para mim, você encontrará uma mudança de vida.
Você usa a técnica Pomodoro? Sua experiência com ela é tão boa quanto a minha ou você acha que está supervalorizada? Deixe-nos saber nos comentários.
