Como organizar seus contatos online para o sucesso da rede

Networking tornou-se a chave para o sucesso da carreira nos últimos tempos. Seja para conseguir um novo emprego ou obter mais oportunidades de negócios.

Para ter uma rede ativa e útil, você precisa se concentrar no gerenciamento de contatos online. Continue lendo para conhecer as melhores maneiras de manter seus contatos online organizados.

Livre-se do incômodo de encontrar contatos espalhados em diferentes plataformas e coloque todos os seus contatos online em um único sistema. Para fazer isso, você pode usar seu software oficial de gerenciamento de contatos ou usar um separado de sua escolha.

Ao coletar contatos armazenados em vários aplicativos e carregá-los em uma ferramenta de gerenciamento de contatos, execute as seguintes etapas:

• Exclua contatos duplicados para evitar confusão e falta de comunicação.
• Para contatos antigos, verifique se as informações (número de contato, endereço de e-mail, organização) estão corretas.
• Se alguma informação de contato estiver faltando, tente adicioná-la.

Você pode usar o Contatos+ app para armazenar as informações de contato de sua família, amigos e conhecidos profissionais. Essa plataforma baseada em nuvem pode ser acessada de todos os computadores e smartphones e oferece um recurso de sincronização automática para Gmail, Outlook e iCloud.

Download: Contatos+ para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

2. Lembre-se de datas importantes para conversas

Muitas vezes tendemos a perder contato com nossos contatos, especialmente devido à ausência de razões urgentes para falar. Infelizmente, a comunicação irregular resultará em esforços de rede desperdiçados.

No entanto, você sempre pode manter contato com seus contatos interagindo com eles em ocasiões especiais. Aniversários, feriados importantes, aniversários de trabalho, trocas de emprego são gatilhos de conversas comuns que você pode usar para se comunicar com seus contatos.

Você pode usar os aniversários dos contatos para armazenar essas ocasiões de acionamento para todos os seus contatos. Sincronize este aplicativo com seu aplicativo Contatos do Google e ele enviará notificações para todos os eventos importantes.

Além disso, você pode considerar ligar para alguém para trocar de emprego, visitar sua cidade, ver notícias sobre sua empresa e se deparar com um artigo ou vídeo que gostariam de ver para ter um efeito duradouro relação.

Download: Aniversários dos contatos para Android (Livre)

Todos os seus esforços para organizar os contatos online falharão se você não os atualizar regularmente. Uma lista de contatos obsoleta será inútil e sua rede permanecerá sem sucesso. Portanto, você deve atualizar frequentemente dados importantes sobre suas conexões.

Por exemplo, se alguém ingressar em uma nova empresa ou obtiver um novo número de telefone, você deverá atualizá-lo em sua ferramenta de gerenciamento de contatos para evitar confusão. Você também pode querer incluí-los em um novo grupo se eles mudaram de profissão ou se mudaram para outro país.

Relacionado: Os melhores recursos do Cloze para gerenciamento de negócios contínuo

Usando Cloze, você pode organizar, classificar e filtrar sua lista de contatos. Você pode atualizar facilmente as informações de contato nesta ferramenta sempre que necessário.

Download: Gerenciamento de Relacionamento Cloze para Android | iOS (Livre)

4. Crie um banco de dados de cartões de visita

Embora seja a era dos smartphones, muitas pessoas ainda podem compartilhar suas informações de contato por meio de cartões de visita tradicionais. Durante um evento físico, você conhece novas pessoas e volta para casa com um pacote de cartões de visita. Armazenar esses cartões como estão não é a melhor ideia.

Além disso, inserir manualmente os dados do cartão de visita em seu aplicativo de contato pode ser agitado. Por isso, você precisa do Pobuca Connect aplicativo que oferece um recurso de digitalização de cartão de visita com seu aplicativo móvel.

Depois de capturar as informações de um cartão de visita, ele sincroniza instantaneamente os dados mais recentes com todos os seus dispositivos. Uma vez armazenado, você pode editar e organizar o contato para melhor gerenciamento.

Download: Pobuca Connect para Android | iOS (Livre)

Atualmente, é quase impossível encontrar alguém sem nenhuma conta de mídia social. Esteja você ativo no LinkedIn, Twitter, Facebook ou Instagram, você desejará adicionar seus contatos às mídias sociais apropriadas.

Relacionado: Os melhores aplicativos gratuitos para gerenciar suas contas sociais

Verificado é um aplicativo que pode encontrar o perfil de mídia social de alguém através de seu número de telefone. Se você conheceu alguém por um breve período e apenas trocou números de contato, pode usar essa ferramenta para encontrar essa pessoa em diferentes plataformas sociais e adicioná-la à sua rede social ou profissional.

Download: BeenVerified for Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Imagine que você teve uma longa discussão com um empresário famoso em um evento. Embora você tenha dado a ele seu cartão de visita, você se recusou a pegar o cartão dele e disse que o reuniria no site da empresa.

Agora, você pode adicionar os detalhes de contato dele de uma página da Web manualmente em seu aplicativo de gerenciamento de contatos ou adicionar Evercontact extensão em seu navegador Chrome e deixe-o fazer o trabalho para você.

Este plugin pega detalhes de contato, incluindo nome, e-mail, número de telefone, endereço e perfis de mídia social. Ele fará upload de todos os dados para qualquer nuvem ou CRM com um clique.

A menos que seus contatos sejam classificados corretamente, ter um banco de dados cheio de nomes e números não o ajudará com os objetivos da rede. Portanto, agrupar contatos com base em seu relacionamento com eles ou outros parâmetros é crucial para o gerenciamento de contatos.

Ao criar categorias ou rotular contatos corretamente, você pode encontrar contatos relevantes rapidamente. Também ajudará você a criar estratégias de comunicação para cada grupo e enviar mensagens de grupo quando precisar.

Você pode usar categorias para rotular os contatos como amigos, colegas atuais, ex-colegas, parceiros estratégicos, recrutadores, conexões profissionais e fornecedores.

Chefe de contato é um aplicativo de gerenciamento de contatos que simplifica as tarefas de agrupamento de contatos. Além de organizar e pesquisar seus contatos, ele também vem com um recurso para criar grupos de contatos.

Download: ContactBoss for Android | iOS (Livre)

8. Adicionar/tomar notas

Como um profissional ocupado, você tem mais uma centena de coisas para lembrar além do assunto da última conversa com um de seus contatos. Mas, acompanhá-los ou mencionar pontos relevantes da última vez certamente animará uma discussão.

Portanto, você deve registrar os pontos cruciais que você discutiu com cada contato no formulário do escritor. Para isso, você pode usar Evernote para acompanhar a última data de conversa com uma pessoa e os tópicos que você discutiu.

Além disso, quando você toma notas à mão, tem uma chance maior de lembrar o que anotou.

Download: Evernote para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Devido à importância do networking, as pessoas estão interessadas em construir novas conexões ativamente. No entanto, coletar informações de contato aleatoriamente não será útil se você estiver procurando por uma rede de recursos.

Se você coletar contatos de suas conexões, precisará mantê-los organizados em um só lugar para facilitar a comunicação. Você não deve ter problemas para organizar seus contatos online seguindo as dicas mencionadas. Além disso, você pode usar o Google Forms para coletar informações de contato.

Como coletar informações de contato usando o Google Forms em dispositivos móveis

Quer pesquisar rapidamente um grande número de pessoas? Precisa fazer uma enquete de graça? Veja como é fácil com o Google Forms.

Leia a seguir

Sobre o autor