Se você é fã de reuniões ou não, não pode negar a importância delas para o sucesso da equipe. A realização de reuniões mantém os líderes informados sobre o progresso e as lutas de seus subordinados e ajuda os membros da equipe a se sentirem incluídos e ouvidos.

Uma das melhores ferramentas para agendar reuniões é o Microsoft Teams. Nesta postagem, abordaremos como você pode fazer isso usando os aplicativos de desktop/web e móveis do Microsoft Teams.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams na área de trabalho ou no aplicativo Web

Antes de começar, em primeiro lugar, certifique-se de terminar instalando o Microsoft Teams no Windows 10/11 ou no seu dispositivo Mac. Você também pode simplesmente fazer login no aplicativo Web do Teams no seu navegador. Uma vez feito, agende uma reunião do seu PC usando um dos três métodos.

Através do Calendário

No painel esquerdo do aplicativo, vá para Calendário. Selecione os Nova reunião botão localizado no canto superior direito. Alternativamente, você pode clicar em qualquer data e hora em seu calendário. Isso abrirá o formulário Nova Reunião. Preencha os blocos necessários:

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  • Título da reunião
  • Participantes obrigatórios
  • Data e hora (clicar em uma data e hora no calendário preencherá previamente esses detalhes)

Você também pode adicionar informações adicionais sobre a reunião na caixa do editor na parte inferior da página. Quando terminar, basta selecionar o Salvar botão no canto superior direito. Seus participantes receberão automaticamente um e-mail sobre a reunião agendada.

Via Canal

Se você estiver usando uma assinatura paga no Teams, poderá agendar uma reunião de um canal ao qual pertence. Isso permite que todos no canal acessem e participem da reunião. Para fazer isso, siga os passos descritos abaixo:

  1. Vou ao Equipes guia no painel do lado esquerdo.
  2. Selecione em qual equipe você deseja agendar uma reunião.
  3. Dentro de sua equipe, vá para o Em geral canal ou se você tiver vários canais, escolha um.
  4. Clique na seta suspensa no canto superior direito ao lado do Encontrar botão.
  5. Escolher Agendar uma reunião.
  6. Preencha os detalhes necessários no formulário Nova Reunião.
  7. Acertar Mandar.

Por meio de conversa de bate-papo

Se você quiser agendar uma reunião individual, poderá fazê-lo no bate-papo. Basta ir à sua caixa de bate-papo e clicar na conversa com quem você deseja marcar uma reunião. Em seguida, selecione o Agendar um ícone de reunião abaixo do campo de texto da mensagem. Isso abrirá o formulário Nova reunião com os participantes necessários pré-preenchidos.

Observe que esse método funciona apenas na assinatura paga e com pessoas dentro da sua organização. Depois de agendar sua reunião, você pode participe da sua reunião do Microsoft Teams por telefone ou área de trabalho na data definida.

Como agendar uma reunião no aplicativo móvel do Microsoft Teams

Quer esteja a utilizar uma versão gratuita ou paga do Teams, pode agendar uma reunião a partir da aplicação móvel no seu Android ou iOS dispositivo. Aqui estão os passos para fazê-lo:

  1. Inicie o aplicativo e vá para o Calendário guia na parte inferior da tela.
  2. Selecione os + ícone para abrir o formulário Nova Reunião.
  3. Crie um título para sua reunião.
  4. Toque em Adicione participantes para adicionar os participantes necessários.
  5. Configure data e hora.
  6. (Opcional) Insira um local para a reunião no campo de texto Local e outros detalhes adicionais no campo de texto Descrição.
  7. Toque em marca de seleção no canto superior direito para finalizar.
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Posso convidar participantes externos para uma reunião do Teams?

A resposta curta é sim, pessoas de fora da sua organização podem ser convidadas para uma reunião do Microsoft Teams. Tudo o que você precisa fazer é adicionar o endereço de e-mail deles à lista de participantes e eles receberão um e-mail com os detalhes da reunião.

Uma maneira fácil de reunir sua equipe

Agendar uma reunião é apenas uma das muitas funcionalidades do Microsoft Teams. É um aplicativo útil para manter contato com seus colegas de trabalho, compartilhar arquivos com eles e criar grupos. À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais comum, o Microsoft Teams será uma das ferramentas mais importantes para se ter à mão.