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No meu online grátis Guia de Reunião Online MakeUseOf Guia de reunião on-line: software e estratégiaOs serviços modernos de videoconferência são fáceis de usar e estão disponíveis para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar-se e encontrar-se com pessoas on-line significa que não estamos mais limitados pela localização geográfica. consulte Mais informação onde forneci algumas dicas para planejar e realizar reuniões pela Web, referenciei por alguns minutos os aplicativos também. Enquanto muito poucos de nós gostamos de tirar e produzir minutos, Encontros (US $ 3,99) e MinuteTaker (US $ 7,99) não apenas facilita a tomada de minutos, como também os relatórios que você compartilha incentivam os participantes da reunião a lerem os relatórios.
Se você usa seu iPad como um laptop Como fazer seu iPad uma substituição de laptopEm entrevista, o CEO da Apple, Tim Cook, disse que não planeja desenvolver um iPad que se transforme em laptop. Mas isso certamente não impede que muitos usuários do iPad usem o dispositivo como notebook ... consulte Mais informação e você tem o trabalho laborioso de tirar minutos em reuniões, não pude fazer melhores recomendações do que o Meetings e o MinuteTaker para iPad.
Para que os participantes da reunião revejam as atas, os relatórios devem ser navegáveis como páginas da web bem projetadas. Os participantes da reunião precisam essencialmente ser lembrados de quais itens foram discutidos na reunião, que decisões foram tomadas e quem é responsável por executar as tarefas atribuídas e suas datas de vencimento. O MinuteTaker permite incluir todos esses requisitos minuciosos e fornece alguns recursos mais úteis na parte superior.
Naturalmente, o MinuteTaker vem com um editor de texto embutido para levar alguns minutos, embora a interface do usuário possa parecer um pouco estranha na primeira vez em que você a usa. O aplicativo inclui um guia de introdução na forma de minutos existentes, orientando você sobre como tirar e produzir minutos no aplicativo. O aplicativo consiste em três seções: uma coluna da esquerda listando relatórios de minutos para cada reunião, uma coluna do meio com agenda e itens de ação e uma coluna deslizante da direita (não mostrada na captura de tela abaixo) para digitar e editar minutos.
Você pode criar "blocos de anotações" individuais para diferentes tipos de reuniões ou projetos ou pode organizar coleções de minutos por mês ou ano.
Você pode iniciar um novo conjunto de minutos no navegador de notebooks, inserindo o título e as informações logísticas da primeira reunião. Há um recurso para adicionar participantes da reunião, o melhor é ter nomes e endereços de e-mail dos participantes nos seus contatos do iPad. Esse recurso significa que você não precisa digitar manualmente os nomes dos participantes quando eles estiverem mencionados na ata e também significa que você pode compartilhar diretamente relatórios de minutos aos participantes via o email.
O MinuteTaker baseia-se no método do item de ação para a tomada de atas, que se concentra em resumir as decisões, atribuições e datas de vencimento acordadas na reunião. Como tomador de minutos, você pode configurar os itens da agenda antes da reunião ou durante a reunião. Os itens da reunião são divididos em linhas e o painel deslizante do lado direito permite digitar minutos no modo retrato ou paisagem no iPad.
Nomes, datas de vencimento e tags podem ser atribuídos a cada item, e os resultados de itens individuais podem ser enviados por email, adicionados ao calendário do iPad, impressos ou adicionados a Coisas um gerente de tarefas a fazer para o iPad. Observe também que o MinuteTaker permite adicionar anexos, incluindo documentos e fotos, aos itens da reunião.
Quando você concluir as atas, elas poderão ser compartilhadas tocando primeiro no Editar na coluna inferior direita, selecionando os relatórios de minutos que você deseja compartilhar e tocando no botão Compartilhar também no canto inferior direito. Os relatórios podem ser enviados por email no formato PDF ou o próprio arquivo MinuteTaker pode ser compartilhado com outros usuários do MinuteTaker. Você também pode exportar a versão PDF para outros aplicativos suportados (como iAnnotate iAnnotate: o melhor aplicativo para iPad para anotação de PDFs e documentos do WordQuando se trata de anotar e revisar documentos PDF no iPad, o iAnnotate PDF (US $ 9,99) é a minha solução preferida. Se houver uma opção para baixar um ebook .MOBI ou .EPUB ou a versão .PDF de um ... consulte Mais informação ) que você instalou no seu iPad.
O MinuteTaker fornece um layout de relatório muito fácil de ler, listando os nomes dos participantes da reunião, itens da agenda, datas de vencimento, atribuições e anexos. Esse recurso evita a formatação de relatórios de minutos e o layout é fácil de navegar.
As reuniões adotam uma abordagem mais tradicional para levar minutos. Sua interface do usuário consiste em um único editor de texto para fazer anotações. Cada relatório de minutos consiste em um título, data, participantes da reunião e itens da agenda.
Você pode adicionar itens da agenda antes da reunião ou durante, e eles podem ser reorganizados facilmente. Você também pode tocar em um item da agenda para adicionar notas e atribuir um nome ao item.
Ao usar as Reuniões, você pode encontrar-se indo e voltando entre os Notas e Itens de ação seção. A última seção é muito útil para procurar minutos, pois separa os itens de ação importantes do restante das notas da reunião. Como os participantes se interessam mais por itens que precisam de atenção imediata, é importante manter os itens de ação muito claros e sucintos.
Os relatórios de minutos podem ser impressos, compartilhados por email ou exportados para o Dropbox. Como o MinuteTaker, as notas para itens de minutos individuais também podem ser compartilhadas. Os minutos são exportados no formato PDF e, como no aplicativo anterior, o Meetings também poupa o trabalho de formatar o conteúdo. Os relatórios minuto resultantes parecem profissionais e muito legíveis.
Assim como o MinuteTaker, todos os seus minutos em Reuniões são listados na coluna da direita, e conjuntos de minutos podem ser gerenciados em blocos de anotações.
Bottom Line
Há outros minutos para aplicativos na iTunes Store, mas eu prefiro Meetings e MinuteTaker porque interfaces de usuário simplificadas e diretas e o layout profissional dos resultados relatórios. Meu único desejo é que esses aplicativos estejam disponíveis em um para Mac, porque ainda prefiro digitar no meu laptop do que no iPad. Em algumas ocasiões, conectei meu iPad a um teclado Bluetooth e usei efetivamente esses dois aplicativos em reuniões, por isso recomendo que se você for sério sobre digitar reuniões.
Baixar:MinuteTaker para iPad ($7.99)
Baixar:Reuniões para iPad ($3.99)
Deixe-nos saber o que você acha desses aplicativos de minutos e quais recursos adicionais você gostaria de ver adicionados nos comentários abaixo. Você tem algum favorito pessoal?
Crédito de imagem: StockArch
Bakari é um escritor e fotógrafo freelancer. Ele é um usuário de longa data do Mac, fã de música jazz e homem de família.
