Crie, envie e rastreie faturas de forma rápida e fácil com o Invoicely

Um dos maiores lutas de ser freelancer 8 Dicas Atemporais para Freelancers que Lutam com ProdutividadePara freelancers, há sempre mais coisas a fazer do que os minutos do dia. Como tudo está distraído para você, ser produtivo é fundamental. Aqui estão oito dicas atemporais que os freelancers devem sempre seguir. consulte Mais informação ou operar uma pequena empresa são faturas. Ame-os ou odeie-os, eles são uma parte necessária para fazer esse tipo de trabalho, especialmente se você deseja receber o pagamento.

Normalmente, você precisa fazer suas próprias faturas do zero, enviá-las, tentar se lembrar de cada uma delas e manter um registro de quais pagamentos foram recebidos. Mas isso é uma bagunça agitada para organizar por conta própria

É por isso que você precisa Invoicely. Esse serviço ajuda você em todo o processo de faturamento do início ao fim e certamente se tornará um parte integrante de como você faz negócios Como os aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou pequeno empresário a ser produtivoExistem tantos aplicativos para Android e iOS que podem melhorar sua produtividade como freelancer ou proprietário de uma pequena empresa; vamos encontrar o melhor deles. consulte Mais informação .

Começando

Não é mais fácil se inscrever em uma conta gratuita, basta ir até Site da Invoicely, dê a eles seu nome, email, senha e endereço, e você estará pronto. Se você costumava ser um usuário faturável Crie, envie e rastreie faturas de forma rápida e fácil com o InvoicelyInvoicely ajuda você durante todo o processo de faturamento, do início ao fim. consulte Mais informação , você pode migrar seus dados depois de criar esta conta gratuita.

Você também precisará criar um URL personalizado que direcionará para sua página Invoicely no formato yourvanityURLhere.invoicely.com, mas isso pode ser alterado a qualquer momento.

Uma vez no painel, você pode navegar usando o menu da barra lateral esquerda ou criar faturas, adicionar faturas ou adicionar clientes usando o botão no canto superior direito. Se precisar de ajuda, envie uma mensagem para Invoicely usando o Socorro botão no canto superior direito.

Customizando Invoicely

Para ter a melhor experiência, convém personalizar sua interface e a aparência de suas faturas imediatamente. Selecione Configurações de negócios no menu da barra lateral esquerda.

Aqui, você pode ajustar todos os seus padrões, o que facilitará muito sua vida de faturamento. Defina como você deseja que os números sejam formatados, quando as faturas vencem, em que moeda estão e muito mais.

Uma das alterações mais importantes e profissionais que você deseja fazer é adicionar o logotipo da sua empresa às suas faturas. Isso pode ser feito sob Personalizações de Negócios. Você também pode ajustar a cor da sua área de trabalho aqui ou até ajustar em que idioma suas faturas estão.

Depois de definir tudo ao seu gosto, é hora de começar o faturamento.

Fazendo e enviando faturas

Volte para o seu painel e use o Adicionar novo no canto superior direito para criar uma fatura. Tudo pode ser ajustado em menus suspensos ou caixas de texto. A criação da sua fatura não envolve nenhuma formatação - basta preencher tudo.

Você pode adicionar quantas linhas precisar para acompanhar despesas, itens, quilometragem ou tempo - e pode reorganizá-las facilmente, basta arrastar a alça ao lado de qualquer uma delas. Na parte inferior da fatura, você pode até adicionar impostos, frete ou descontos que serão incluídos automaticamente no total (não há mais calculadora para você).

Quando terminar, clique em Configurações de fatura, pagamento e entrega na parte inferior, o que permitirá que você personalize como é enviado por e-mail ao cliente. Você pode usar um modelo de email ou personalizá-lo, e o Invoicely automaticamente enviará lembretes (se você desejar) até o vencimento do pagamento.

O cliente pode pagar facilmente pela Web usando o PayPal. Outras opções de pagamento estão disponíveis nos planos pagos (que discutiremos em breve).

Mantendo um registro

Uma das maiores vantagens de usar esse serviço, em vez de apenas fazer suas próprias faturas, é a capacidade de acompanhar tudo. Depois de enviar as faturas por um tempo, vá para o painel para ver uma visão geral de todas as suas estatísticas.

Isso torna super fácil ver todo o seu dinheiro entrando e saindo e permite que você verifique facilmente determinadas faturas ou clientes, conforme necessário. Para opções mais detalhadas, olhe para a barra lateral esquerda.

Sob Faturas, você pode ver uma lista de todas as faturas enviadas com opções para classificar por não pagas ou vencidas. Se você está fazendo um trabalho consistente para um cliente específico, pode configurar faturas recorrentes aqui. Se você quiser usar Invoicely para acompanhar também suas despesas, você pode registrá-las em Contas, que possui funções de filtragem semelhantes a Faturas.

No entanto, para enviar estimativas e acompanhar seu tempo, você precisará atualizar para um dos planos pagos.

Preços

Invoicely possui três camadas de planos pagos: Básico, Profissional e Corporativo. Felizmente, a maioria dos recursos pagos fica disponível apenas no nível Básico, exceto pelo uso de um domínio personalizado. O principal atrativo das camadas Professional e Enterprise é a capacidade de ter até 10 ou 25 membros da equipe, respectivamente. O plano gratuito não permite membros da equipe, e o plano Básico permite apenas dois.

No entanto, o plano gratuito oferece faturas ilimitadas, cobrança em qualquer moeda e suporte para várias empresas.

O preço mensal começa em US $ 9,99 por mês, mas você pode pagar US $ 95,60 anualmente, economizando cerca de US $ 25. Para freelancers pagos com PayPal, o plano gratuito é provavelmente suficiente, mas as pequenas empresas podem querer investigar as opções Professional ou Enterprise, e freelancers que usam outros métodos de pagamento podem querer consultar o Basic Plano.

Todas essas opções pagas desbloqueiam a capacidade de enviar e acompanhar estimativas (ou cotações), além de acompanhar o tempo que você passou trabalhando para um cliente, para que você as fature com precisão. Eles também desbloqueiam mais opções de pagamento: cartão de crédito (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie e WePay.

Se você investe no freelancer ou na sua empresa a longo prazo, este é um serviço que certamente será recompensado apenas em termos de quanto tempo poupará a necessidade de lidar com faturas. Além disso, você pode obter muitos dos principais recursos sem pagar nada.

O que você acha?

Invoicely é sem dúvida uma opção conveniente para gerenciar todas as suas faturas. O plano gratuito oferece muitos recursos, e os planos pagos têm preços razoáveis. É altamente recomendável verificar se você está procurando uma solução de faturamento.

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