Como criar uma assinatura de email no MS Outlook 2007 usando o Clipart do Office

Propaganda

Antes de escrever este post, um pensamento passou pela minha cabeça. Com o embaraço dos serviços de assinatura da Web 2.0 em oferta, os leitores serão tolerantes com este post. Um guia sobre como criar uma assinatura de email no MS Outlook parece desgastado pelo tempo. Mas, assim como a honestidade "antiquada", algumas coisas antigas nos mantêm.

É conveniente acessar serviços da web como MyLiveSignature MyLiveSignature: Crie sua assinatura online consulte Mais informação ou Retaggr e obtenha uma assinatura incorporável. É fácil, mas não é muito divertido para as almas realmente criativas entre nós. Eu mesmo uso os serviços online como cartões de negócios 5 maneiras de criar seu cartão de visita 2.0 consulte Mais informação e assinaturas, mas às vezes sinto vontade de me afastar da multidão. Afinal, não deveria ser uma assinatura - única?

Do Gmail 5 maneiras de criar várias assinaturas personalizadas no GMail consulte Mais informação coberto. Agora vamos dar uma olhada no MS Outlook e ver se podemos configurar uma assinatura pessoal agradável, elegante e bacana simplesmente com as ferramentas que temos.

Temos um - o lado direito do nosso cérebro, e o Outlook tem o outro - Clipart. O Clipart é uma escolha neutra se você não quiser incluir sua própria foto. Além disso, você tem cliparts que cobrem uma ampla variedade de ambientes e ambientes.

Antes de decidir sobre o estilo da sua assinatura, considere as informações a serem incluídas e a conta de e-mail para usar a assinatura. A decisão sobre o gráfico que você deseja usar é um detalhe particularmente importante a ser analisado.

Para criar uma nova assinatura de email no MS Outlook 2007, a rota usual é começar com Ferramentas - Opções - Formato de email. E então clique em Assinatura para abrir o Assinaturas e artigos de papelaria caixa de diálogo.

Em vez disso, adotaremos uma abordagem diferente criando uma assinatura de email em um novo corpo da mensagem e, em seguida, copiar e colar no diretório Editar assinaturas caixa de diálogo. Essa abordagem nos fornece mais controles de formatação (como o editor é baseado no MS Word) e o uso da galeria Clipart. Com a criatividade como playground, veja como…

1. Clique em Novo - Mensagem de Correio para abrir um email em branco.
2. Para um melhor controle sobre o layout, você pode usar tabelas. Na faixa de opções, clique em Guia Inserir - Tabela para desenhar uma tabela com o número apropriado de linhas e colunas. Como na ilustração, usei uma tabela 2 × 2 com as duas linhas inferiores mescladas.

3. Na primeira célula, você pode inserir sua própria imagem ou um clipart. Coloque o cursor na primeira célula. No Inserir guia, no Ilustrações grupo, clique em Clip Art.

4. No Clip Art painel de tarefas - Procurar por campo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art desejado ou digite todo ou parte do nome do arquivo do clip-art. Clique no clipart para inseri-lo na célula.

5. As outras células agora podem ser preenchidas com suas informações de contato ou qualquer conteúdo personalizado e hiperlinks também.
6. Como etapa final do design, você pode decidir manter as bordas da tabela ou defini-las como nenhuma para obter uma aparência mais uniforme.

7. A assinatura está completa. Tudo o que resta é selecionar a assinatura inteira (ou seja, a tabela) e copiá-la para o Assinaturas e artigos de papelaria caixa de diálogo.
8. Abra o Assinaturas e artigos de papelaria caixa de diálogo conforme mencionado no início. Clique em Novo e digite um nome para a assinatura no Nova assinatura campo.

9. Cole a assinatura no editar assinatura área de campo. Clique em Está bem.

10. Você pode defini-lo como o padrão para uma conta de email específica.
11. Como alternativa, para usá-lo, coloque o cursor em um local apropriado no corpo do email e clique em Assinatura na faixa de opções para selecionar.

Assim como o negócio real, as assinaturas de email também refletem sua personalidade. Em um ambiente de negócios, é especialmente importante ser claro, conciso e exato. Portanto, crie sua assinatura com esses princípios em mente.

Usar um clipart é apenas uma maneira. Às vezes, as informações de texto podem ser mais importantes que os gráficos sofisticados, porque muitos de nós definem emails para o formato de texto sem formatação.

Você pensou na sua assinatura de email?

Crédito de imagem: Gunnar Wrobel