Colabore e edite notas de reunião em tempo real usando o Sync.in

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Sempre que você precisar trabalhar com uma equipe on-line ou mesmo se precisar colaborar com outros colegas que possam trabalhar em outros locais remotos, a capacidade de ter algo visual para olhar e trabalhar coletivamente é inestimável. Uma coisa é ter 5 ou 6 pessoas falando ao telefone sobre planos para um grande projeto, com todo mundo anotando individualmente, mas é outra outra forma de compartilhar um tipo de caderno colaborativo onde todos podem anotar simultaneamente e idéias.

Jessica esboçou esse conceito há um tempo, com sua lista de 6 ferramentas de reunião colaborativa As 6 melhores ferramentas gratuitas para reuniões on-line para colaborar com sua equipeEquipes pequenas não precisam de aplicativos empresariais caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados, a comunicação e muito mais da sua equipe. De graça. consulte Mais informação . Ainda mais para trás, Varim cobriu Zim ZIM - Um Wiki para desktop / Aplicativo para anotações [Linux, Windows] consulte Mais informação

, que é mais um bloco de notas colaborativo do tipo wiki. Obviamente, Bakari analisou o Google Hangouts e incluiu o fato de que o Google Docs é uma ótima maneira de colabore em documentos Dicas para planejar e realizar reuniões eficazes com o Hangouts do GoogleCom a tecnologia atual da Internet, a realização de reuniões on-line pode ser eficiente e econômica, especialmente se você as planejar previamente e usar ferramentas de economia de tempo. Nos últimos meses, participei de reuniões on-line ... consulte Mais informação . Apesar de todas essas ideias fantásticas, ainda há outra ferramenta de bloco de notas colaborativo on-line que, acredito, se destaca acima do descanse por causa da facilidade de uso, velocidade e desempenho, e pelo fato de o comportamento em tempo real do aplicativo ter sido tão bem pensado Fora. Esse aplicativo não é outro senão Sync.in.

Sync.in é uma verdadeira conferência de documentos em tempo real. Eu digo a verdade, porque não se trata apenas de atualizar documentos individualmente e salvar novas revisões nas quais a próxima pessoa escolhe e trabalha. Com o Sync.in, todas as pessoas na reunião podem editar, modificar, mover, recortar, colar e excluir ativamente qualquer coisa no documento que desejarem. No momento em que alguém faz uma pequena alteração, todo mundo na reunião vê instantaneamente essa mudança. É uma maneira muito legal e eficiente de manter uma reunião completamente no caminho certo e todos na mesma página - literalmente.

Iniciando uma reunião com Sync.in

Você pode criar seu próprio site Sync.in em segundos. Se você não se importa com a disponibilização pública da página de anotações, pode obter uma conta gratuita e começar a usá-la imediatamente. No entanto, se você quiser ter reuniões privadas com várias pessoas, precisará se inscrever em uma conta mensal barata, começando com uma taxa básica de 5 usuários. Se você não tiver certeza de se inscrever no serviço de assinatura, experimente o teste gratuito de 30 dias e veja se você gosta.

Para iniciantes, você pode criar seu próprio subdomínio no domínio sync.in, o que é bem legal. Isso facilita muito o retorno às anotações da reunião.

Depois de se inscrever e de estar no painel, você pode começar rapidamente com as anotações em tempo real em um reunião colaborativa, basta clicar no botão "Nova nota" no canto superior direito da tela.

Executando uma reunião com o Sync.in

Você se encontrará na sua primeira página de anotações da reunião. À esquerda, está a área do bloco de notas colaborativo, que todos na reunião online podem editar. Os participantes da reunião estão listados à direita e você também tem uma sala de bate-papo logo abaixo da lista de usuários.

A parte superior da área de notas possui ferramentas básicas de formatação, e o menu superior oferece algumas coisas que você pode personalizar para a reunião de notas em tempo real (que abordarei abaixo).

Aqui está o que torna o Sync.in realmente interessante: é o fato de que cada atualização feita por qualquer pessoa na reunião é codificada por cores, juntamente com a cor ao lado do nome na lista de usuários.

Normalmente, todos podem digitar sua própria seção da página ou editar a seção de outra pessoa ao mesmo tempo. Uma situação extremamente caótica é facilitada com este sistema de código de cores.

Durante a reunião, você também pode usar o bate-papo por texto, se ainda não estiver usando outra solução de software de bate-papo por voz.

Configurações e recursos

Para permitir que as pessoas da sua organização participem dessas reuniões, é necessário criar uma conta de usuário para elas no painel principal. No entanto, usando as configurações de segurança, você pode controlar a privacidade de uma página de anotação com uma senha. Isso fornece uma maneira de manter as reuniões confidenciais em sigilo, para que apenas as pessoas que deveriam participar dessa reunião e visualizar as notas possam entrar na reunião e depois as ver.

Outro recurso muito interessante é que, após o término da reunião, você pode clicar no menu Exportar e optar por exportar as notas da reunião finalizadas para um dos três formatos.

Pessoalmente, eu amo o fato de que você pode exportar as notas para um arquivo HTML, que você poderá importar de volta para um email no formato HTML, para uma página da web da equipe ou em qualquer outro lugar que permita incorporar HTML. Se você quiser apenas notas de texto simples, também pode obtê-las.

História e Revisões

A coisa mais legal sobre essa ferramenta colaborativa em meu livro é o fato de que você pode realmente reproduzir a criação do documento do início ao fim. Basta clicar no "Time Slider" no menu para usar a ferramenta e, em seguida, mova o controle deslizante para a esquerda ou direita para ver a evolução do documento que você e sua equipe criaram.

Essa é uma maneira de ver o histórico de revisões. Outra maneira é salvar o documento enquanto você trabalha com a equipe. Isso fornece os estágios reais de desenvolvimento para os quais você pode voltar e revisar ou restaurar sempre que quiser.

Isso é bastante útil se você estiver em uma reunião e chegar a um ponto em que a equipe perceba que todos seguiram o caminho errado. Se você salvou os minutos ao longo do caminho, pode voltar para uma revisão anterior do documento e restaurá-lo nesse ponto. É como ter um quadro branco e apagar o último pedaço de trabalho e começar de novo em um determinado ponto.

Conclusão

O Sync.in não é apenas um simples bloco de notas on-line, é uma plataforma colaborativa ideal que possui os recursos necessários para realizar reuniões mais eficientes e produtivas com sua equipe. Experimente e veja o que você pensa. O Sync.in ajuda sua equipe a ter reuniões mais produtivas? Que outros truques e dicas você tem para melhorar o fluxo de idéias em suas reuniões? Compartilhe seus comentários na seção de comentários abaixo.