Aproveite mais o Slack com estas 7 dicas

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Slack é a ferramenta de comunicação em equipe que facilitou nossa dependência de email. Com uma interface de usuário inteligente, o Slack torna um fluxo de trabalho potencialmente complexo simples e intuitivo. Ele não parece inchado, apesar de ter um amplo conjunto de recursos. S

Anteriormente, mostramos como você pode use o Slack para gerenciamento de projetos Como usar o Slack para gerenciamento de projetos com essas dicas simplesCom o conjunto inteligente de recursos do Slack e a interface do usuário sem distrações, a plataforma pode funcionar como uma ferramenta de gerenciamento de projetos para você. Aprenda a configurá-lo como seu assistente pessoal online. consulte Mais informação . Hoje, trazemos mais algumas dicas para você usar melhor o Slack.

Ativar autenticação de dois fatores

É uma pena que autenticação de dois fatores (2FA) O que é autenticação de dois fatores e por que você deve usá-laA autenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança que requer duas maneiras diferentes de provar sua identidade. É comumente usado na vida cotidiana. Por exemplo, pagar com cartão de crédito não exige apenas o cartão, ...

consulte Mais informação veio para Slack na esteira de um falha de segurança Slack & Hack: o que você precisa saber sobre violação de segurança da ferramenta de colaboraçãoO aplicativo de comunicações popular Slack foi violado; as senhas são consideradas seguras, mas os usuários são encorajados a tomar medidas. consulte Mais informação . Mas já está aqui e recomendamos que você faça uso dele. Vamos para Sua conta como mostrado na imagem abaixo.

No Definições guia, clique no Expandir botão próximo a Autenticação de dois fatores. Siga as instruções listadas lá para ativar o 2FA. Você precisará de um aplicativo autenticador como Google Authenticator ou Authy para:

• Conclua a instalação e
• Gere códigos de verificação durante logins

Após a conclusão da instalação, uma lista de dez códigos de backup será exibida na mesma seção. Isso concederá acesso ao Slack quando você não tiver seu dispositivo de autenticação. Armazene esses códigos em outro lugar, longe de olhares indiscretos.

Se você estiver em várias equipes, precisará ativar o 2FA individualmente para cada conta. Além disso, se você é proprietário de uma equipe, tem a opção de forçar uma redefinição de senha para toda a equipe via Configurações de administrador> Autenticação aba. Referir-se esta página de perguntas frequentes sobre o Slack para mais detalhes sobre o 2FA.

Obtenha o Slack para o seu desktop

Até alguns meses atrás, apenas usuários de Mac tinham um cliente Slack nativo. Os usuários de Windows e Linux tinham que se contentar com o aplicativo Slack Web ou com um atalho de aplicativo para desktop Chrome. Em 2015, a equipe do Slack lançou um cliente de desktop para Windows. Até o Linux tem um cliente Slack não oficial Usuários Slack que amam o Linux: aqui está um aplicativo para você!Obtenha um cliente Slack funcional para Ubuntu, completo com notificações e um ícone independente. O ScudCloud é o cliente não oficial do Slack que os usuários do Ubuntu estão procurando. consulte Mais informação chamado ScudCloud.

Se você usa o Slack regularmente, é conveniente tê-lo em sua área de trabalho. A guia Slack não está mais ocupada ocupando um espaço valioso no navegador. Instale o cliente de desktop e mantenha-o aberto para comunicação rápida com sua equipe. O Slack também está disponível para Android e iOS.

Assuma o controle de notificações e canais

Otimize suas preferências de notificação antes que as notificações do Slack comecem a irritar. Faça isso de Preferências> Notificações e a Notificações guia de configurações da conta. Optar por receber notificações de mensagens diretas e determinadas palavras-chave parece ideal.

O Slack pode ficar desordenado super rápido se você não acompanhar regularmente os canais. Aqui estão algumas dicas para impedir que os canais do Slack se tornem impressionantes:

Marque seus canais favoritos com uma estrela para mantê-los fixados na parte superior da barra lateral.

Ocultar canais automaticamente sem atividade não lida via Preferências> Opções avançadas. A exclusão de canais com estrela é opcional.

Use o informações do canal característica para garantir que você se inscreveu nos canais úteis e relevantes.

Deixar canais que você não precisa mais.

Faça uso limitado das menções @channel. Evite estragar o feed de todos com mensagens relevantes para apenas algumas pessoas. Use grupos privados ou mensagens diretas.

Marque todos os canais não lidos como lidos de uma só vez usando Shift + Esc. Bater Esc para marcar canais individuais como lidos.

Substituir configurações de notificação padrão para silenciar as notificações e suprimir menções do @channel para canais específicos. Para acessar essas configurações, clique primeiro no nome de um canal (em sua janela de mensagem). Então selecione Preferências de notificação do canal na lista suspensa exibida.

Emparelhar outros aplicativos com o Slack

Com o recurso de integração do Slack, você pode extrair dados e atividades de alguns de seus outros aplicativos para o Slack. Por exemplo, você pode fazer IFTTT lembretes e atualizações de blog aparecem em canais específicos do Slack automaticamente.

Para configurar uma integração, vá para o Integrações seção clicando no nome da sua equipe na barra lateral.

Se você conhece as APIs, pode ir além das integrações prontas para uso. O Slack fornece ferramentas de bricolage para configurar integrações mais complexas. É assim que nossa equipe agora tem um robô residente louco. Diga oi para HAL.

Use comandos rápidos

O Slack vem com um conjunto de comandos para acelerar tarefas como criar lembretes e abrir Preferências. Use o canal #slackbot para executá-los. Veja como alguns desses comandos funcionam.

• /keys exibe a caixa de diálogo de atalhos do teclado
• /remind permite definir lembretes particulares para tarefas
  / lembro-me de 10 minutos para email Joel
• /feed traz feeds RSS para o Slack
  / feed subscrever http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• /dm permite enviar uma mensagem direta
  /dm @sidArtigo da lista de verificação enviado
• /giphy exibe Giphy Gifs
  /giphy LEGO (Tenha piedade de seus companheiros de equipe e limite seu Aventuras ciganas Encontre os melhores GIFs da web com o Giphy, um mecanismo de pesquisa dedicado para imagens animadasGIFs são comuns na Web, mas às vezes é difícil encontrar o caminho certo para a situação certa. Felizmente, chegou um novo mecanismo de pesquisa dedicado apenas para GIFs. Seu nome é Giphy e ... consulte Mais informação para um canal GIF dedicado como nós.)

Para visualizar a lista completa de comandos disponíveis, digite ‘/The na caixa de mensagem.

Alterar o tema da barra lateral

Não está satisfeito com a aparência da barra lateral padrão no Slack? Deseja uma maneira visual de distinguir entre diferentes contas do Slack? Bem você posso altere o tema da barra lateral e personalize-o. Dirigir a Preferências> Tema da barra lateral para fazer a troca. Escolha um tema embutido ou visualize e importe um slackthemes. A equipe do Slack compartilhou algumas temas para pessoas daltônicas.

Saiba mais sobre mais recursos

O aplicativo Slack tem muitos truques legais na manga. Aproveite o tempo para explorá-los. Você pode apenas encontrar uma ou duas poupanças de tempo. Você sabia que pode:

• Fixar uma mensagem antiga em qualquer canal, copiando e colando seu carimbo de data / hora?
• Crie trechos e postagens de texto através do ícone Carregar na caixa de mensagem?
• Exibir opções de preenchimento automático prefixando nomes emoji com ‘:‘? Por exemplo, digitando :presunto revela as opções de emoji hambúrguer, martelo, hamster.
• Torne o Slack ainda mais útil e interessante usando aplicativos de terceiros? Por exemplo, as equipes podem colaborar através de um canal compartilhado usando o Slackline. Você pode descobrir e participar de vários grupos privados via Chit Chats.
• Usar mensagens de tela de carregamento personalizadas e emoji? Para fazer isso, abra as configurações da conta e clique em Customizar na barra lateral.

Sua equipe já se mudou para o Slack?

Slack tem comunicação redefinida Slack torna a comunicação em grupo mais rápida e fácilOs e-mails de grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de correio para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado. consulte Mais informação e colaboração para muitas empresas em todo o mundo. Nós da MakeUseOf começamos a usar essa plataforma há cerca de um ano e passamos a amá-la. O Slack não eliminou o e-mail para nós, mas fez um bom trabalho em domesticá-lo. E é uma delícia continuar descobrindo um dos muitos recursos ocultos do Slack. A integração Giphy tem sido a minha favorita até agora.

O que é seu recurso favorito no Slack? É divertido? Isso mudou a maneira como você trabalha? Compartilhe sua história do Slack nos comentários.