Bata a procrastinação com a técnica dos 3 tipos de perda de tempo

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Todo mundo procrastina. Pronto para parar? Acompanhe o problema até a fonte! Veja como descobrir que tipo de procrastinador você é e fazer algo a respeito.

Nós todos sabemos o sentimento. Temos tempo para fazer um trabalho hoje, mas isso não deve acontecer até a próxima semana. É frequentemente mais fácil procrastinar Pare a procrastinação em suas trilhas com 5 regras cerebrais comprovadasProcrastinação vem em todas as formas. Acredite ou não, existem vários princípios na pesquisa em psicologia que podem ajudá-lo a parar a procrastinação. consulte Mais informação do que fazer algo. No entanto, como se vê, nem toda procrastinação é exatamente a mesma.

O Dr. Joseph Ferrari, da Universidade DePaul (Chicago, Illinois), descreveu três escolas básicas de procrastinação no fluxograma a seguir. Percorra o gráfico e veja qual deles se aplica a você:

Se dermos uma boa olhada nos motivos pelos quais procrastinamos, é mais fácil descobrir maneiras de alterar esse comportamento. Depois de saber qual desses tipos de procrastinação se aplica ao seu trabalho, confira essas estratégias para fazer mudanças produtivas.

The Thrill Seeker

Para algumas pessoas, procrastinação não é preguiça. Um prazo apertado pode ser um grande motivador e, às vezes, ajuda a produzir o nosso melhor trabalho. No entanto, podemos tirar proveito dessa característica definindo nossos próprios prazos, em vez de nos aproximarmos daqueles estabelecidos por outros.

Mantenha uma lista de tarefas

Manter uma lista de tarefas 8 Ferramentas super simples de lista de tarefas a manter focadoUma lista de tarefas é o sistema de produtividade mais simples. Essas oito ferramentas minimalistas da lista de tarefas são para rastrear suas tarefas diárias sem problemas. consulte Mais informação é uma ótima maneira de acompanhar todos os seus prazos, principalmente se você estiver trabalhando em vários projetos diferentes.

Existem várias ferramentas diferentes que ajudarão você a manter uma lista de tarefas e muitas delas permitem definir prazos específicos para tarefas individuais.

Depois de configurar esse tipo de tela, por que não definir uma regra de que todos os seus prazos são realmente três dias antes do que são na realidade? Obviamente, será necessário um pouco de disciplina para cumprir os prazos que você criou para si mesmo - mas tente mantê-lo por um período mês, e você pode simplesmente achar que cumprir um prazo é a emoção que você está procurando, mesmo se você é quem define o corte fora.

Up Your Game

A maioria das pessoas que se enquadram na categoria de procrastinadores em busca de emoções está adiando o trabalho em busca de um sentimento de realização. Fazer as coisas no momento certo pode parecer ótimo, mas é arriscado. A melhor maneira de lidar com esse comportamento pode ser refazer a maneira como você pensa em atingir metas.

Não deixe que "fazer isso" seja o objetivo final de todas as suas realizações. Tente implementar alguns técnicas de economia de tempo 10 Easy Excel Timesavers que você pode ter esquecidoEssas dez dicas certamente minimizarão seu tempo realizando tarefas domésticas do Excel e aumentarão a produtividade da planilha. consulte Mais informação no seu fluxo de trabalho, para que você possa definir o ritmo, em vez de apenas bater o relógio. Se você gosta de emoções, sabe que gosta de um bom desafio, então por que não aumentar as apostas? Não cumpra seu prazo, veja com que rapidez você pode realizar seu trabalho, mantendo um alto padrão de qualidade.

The Avoider

Os que evitam adiar o trabalho porque estão ansiosos com o resultado, seja bom ou ruim. Em vez de descobrir se o trabalho deles atende às expectativas, eles preferem ignorar completamente o julgamento dos outros. Esse tipo de perspectiva pode impedir que você alcance todo o seu potencial, então, aqui estão duas dicas para ajudá-lo a cortar pela raiz.

Enfrente suas falhas

Esta é provavelmente a dica mais difícil desta lista, mas também é a que produzirá os melhores resultados. Todos nós vamos falhar em algo mais cedo ou mais tarde - mas se você viver sua vida com medo do fracasso, será muito mais difícil se recuperar.

Comece com algumas coisas pequenas em que você não é bom. Luta para se lembrar de nomes quando conhece novas pessoas? Aprenda a fazer melhor 2 truques mentais simples para lembrar os nomes das pessoasVocê costuma esquecer os nomes das pessoas que acabou de conhecer? A boa notícia é que há um truque mental que pode ajudá-lo a evitar esse problema social. consulte Mais informação . Odeio a aparência da sua letra? Mude 10 maneiras únicas de praticar sua caligrafia quando você a odeiaVocê não precisa se sentir entediado com a prática de caligrafia. Aqui estão dez dicas e ferramentas que ajudarão você a melhorar sua caligrafia e caligrafia escrevendo frases bonitas. consulte Mais informação . Gostaria de ler mais livros? Faça algo sobre isso Como ler mais de 50 livros este anoSe você é como o americano comum, não está lendo o suficiente. Ler mais livros pode torná-lo mais inteligente e mais bem-sucedido. Vamos mostrar-lhe como ler um livro por semana. consulte Mais informação .

Se você pode enfrentar desafios como esses, em breve verá como pode ser empoderador superar o fracasso. Não vejo isso como a falta de sucesso; veja isso como uma chance de ter sucesso.

Remova suas distrações

É mais difícil evitar a tarefa em questão, se você estiver livre de distrações. Você pode não ser capaz de religar seu cérebro e remover a fonte de sua procrastinação, mas certamente pode reduzir o modo como sua atenção está sendo desviada.

Por exemplo, há um Extensão do Google Chrome 6 extensões do Chrome que todo aluno deve usarComo estudante, você deve usar todas as ferramentas à sua disposição para ir de estudante a sudário. Aqui estão as extensões do Chrome que o manterão focado, produtivo e organizado. consulte Mais informação chamado StayFocusd que você pode usar para impedir-se de visitar determinados sites que tendem a distraí-lo do seu trabalho. Você pode escolher sites específicos e agendar quando quiser limitar seu acesso a eles.

O Indeciso

Se você é indeciso, pode achar que sua busca pela perfeição está atolada pela incapacidade de escolher uma rota em detrimento de outra. Use essas técnicas para combater o estresse causado pela tentativa de evitar erros.

Use a dose efetiva mínima

É tentador pensar que a perfeição está sempre ao nosso alcance, mas muitas vezes isso não é verdade. Se você é um procrastinador, a busca pela perfeição pode facilmente resultar em falha no cumprimento do prazo, e isso não ajuda ninguém. É aqui que a idéia do Dose eficaz mínima Alcance sua eficiência máxima com uma dose mínima eficazQuando "bom o suficiente" é realmente bom o suficiente, por que ainda seguimos em direção à perfeição, que por sua vez simplesmente nos leva a perder tempo? Como podemos parar de fazer isso? consulte Mais informação entra.

O valor mínimo efetivo é um conceito médico que afirma que qualquer quantidade de medicamento além da quantidade que produz o efeito desejado está sendo desperdiçada. Isso também se aplica à sua vida profissional. Você pode dedicar um esforço infinito a um projeto, mas se não está melhorando o resultado final, é um desperdício de tempo e energia.

Isso não quer dizer que fazer o mínimo possível seja a resposta. No entanto, se você sabe que é perfeccionista, é provável que procrastine executando esse tipo de trabalho supérfluo.

Considere Kanban

Se você é um perfeccionista, as tarefas às vezes podem aumentar e parecer insuperáveis. Em vez de pensar nelas como uma grande provação, divida-as em partes menores.

o Técnica Kanban japonesa Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesaKanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica de organização desenvolvida originalmente para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. consulte Mais informação é um método de dividir um trabalho em estágios e acompanhar o progresso de várias tarefas diferentes a qualquer momento.

É uma boa maneira de manter uma equipe focada nas várias partes de um projeto pelas quais eles são responsáveis. No entanto, também pode ajudar um indivíduo a encontrar sua tendência a procrastinar de frente.

Divida seus trabalhos em partes componentes e defina um prazo para cada estágio do progresso. À medida que você se aproxima da data de vencimento, estará fazendo um progresso constante em cada projeto, em vez de esperar até o último minuto para começar.

Conheça seu inimigo

O primeiro passo para lidar com o seu tendência a procrastinar 3 resoluções que todo procrastinador deve fazer no ano novoSe você é um procrastinador, o que você pode fazer? Faça essas três resoluções para o ano novo. E não procrastinar sobre eles. consulte Mais informação é saber por que isso acontece em primeiro lugar. Se você encontrou algo familiar no fluxograma na parte superior deste artigo, já deu o primeiro passo.

Agora você precisa agir com base nesse conhecimento. Alterar suas rotinas não é fácil, mas fará de você uma pessoa muito mais produtiva a longo prazo.

Você tem suas próprias dicas sobre como vencer a procrastinação? Por que não compartilhá-los com outros leitores na seção de comentários abaixo?

Crédito de imagem: Elizabeth Foster via Shutterstock.com