ROUNDUP: os 10 melhores recursos que me mantêm no Gmail

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O Gmail é um dos melhores projetos do Google e, aos meus olhos, revolucionou o e-mail. Além de ser o melhor cliente de e-mail baseado na Web, o Gmail também supera os clientes de desktop gratuitos por milhas. Depois de usar o Thunderbird por quase uma década, recentemente mudei para o uso exclusivo da interface da web do Gmail. Neste artigo, compartilharei meus dez recursos favoritos que me fizeram mudar e me manterão no Gmail.

Devo observar que a maioria desses recursos também está disponível em outros clientes de email. O ponto é que eles são muito superiores e mais convenientes para usar no Gmail.

1. Procurar

Como é óbvio, o Google tem tudo a ver com pesquisa on-line. Como esse recurso pode não ser incrível no cliente de webmail do Google? Para mim, isso significa que não preciso mais classificar meus e-mails em pastas, mas simplesmente arquivar a maioria dos e-mails. Basta saber alguns detalhes sobre o que estou procurando e depois que eles forem inseridos no campos de pesquisa corretos, o Gmail encontrará o e-mail desejado mais rápido do que eu jamais poderia digitalizar pasta.

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2. Filtros

O Gmail faz várias coisas inteligentes com filtros. Em primeiro lugar, todas as pesquisas podem ser facilmente transformadas em filtros, como visto na captura de tela acima. Em segundo lugar, todo e-mail pode ser transformado em uma pesquisa através do> Mais > Filtrar mensagens como estas diálogo.

Finalmente, as opções de filtro são incrivelmente abrangentes, permitindo que você faça quase tudo com um filtro que você possa imaginar. Em resumo, gerenciar e-mails usando filtros é fácil.

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3. Etiquetas

Se você estiver usando filtros, também usará rótulos. Os rótulos são um pouco parecidos com pastas, mas muito mais inteligentes. Embora você possa usá-los como pastas, eles são mais usados ​​para manter coisas sem importância fora da caixa de entrada ou destacá-las usando cores de etiqueta. Sempre que tiver tempo, você pode acessar o e-mail não lido em seus marcadores. Você pode mostrar ou ocultar marcadores na barra lateral e associar uma cor para destacar os e-mails marcados.

4. Importando contas de email

O Gmail facilita a importação de outras contas de email e o uso de aliases para enviar emails como se você os estivesse enviando de outra conta. Tudo o que você precisa saber para importar outra conta de email é o endereço de email e sua senha. O Gmail preencherá o restante dos detalhes e em segundos você poderá dizer adeus ao Hotmail e similares. Infelizmente, isso funciona apenas com provedores de email que permitem acesso POP3.

Vá para> Definições > Contas e Importação e clique em> Adicione uma conta de email POP3 que você possui, preencha os detalhes da conta e pronto.

Vale ressaltar que o Gmail também possibilita a criação de uma assinatura personalizada para cada alias adicionado. Anteriormente acessível apenas pelo Google Labs ou plug-ins, várias assinaturas são um recurso nativo, encontrado em> Definições > Geral.

Leia mais sobre assinaturas aqui:

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5. Várias caixas de entrada

Esse é um dos muitos recursos do Google Labs que me fizeram mudar para o Gmail. Permite transformar a página principal do Gmail em um hub que mostra até cinco "caixas de entrada" diferentes. As chamadas caixas de entrada são configuradas usando operadores de pesquisa, conforme demonstrado na captura de tela abaixo. Você pode ativar várias caixas de entrada via> Definições > Laboratórios.

6. Email com estrela

Pode parecer bobagem, mas eu amo marcar meus e-mails com uma estrela. As estrelas são especialmente úteis para acompanhar várias tarefas relacionadas ao trabalho. Em combinação com várias caixas de entrada, eles são um salva-vidas.

Leia mais sobre como eu acompanho e-mails usando estrelas aqui:

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7. Desfazer envio

Já aconteceu com você que, no momento em que você pressionou Enviar em um email, percebeu que esqueceu um anexo ou notou um erro de ortografia ou que de repente não tinha certeza se deveria realmente enviar esse email? Isso acontece comigo o tempo todo. O Gmail possui um recurso chamado Desfazer Envio. Encontrado em> Definições > Geral, pode ser usado para atrasar o envio de e-mails por até 30 segundos.

Esse é outro recurso do Labs que se tornou um recurso padrão.

8. "Responder a todos" padrão

Se não fosse esse recurso do Labs, eu excluiria pessoas com frequência e sem intenção de uma conversa.

9. Respostas Enlatadas

Quando você habilita esse recurso do Gmail Labs, uma opção adicional fica disponível ao criar filtros. Você deve ter notado isso na captura de tela das opções de filtro acima. As respostas em lata podem ser adicionadas e acessadas a partir de um link diretamente abaixo do campo do assunto ao compor um email.

Leia mais sobre esse recurso aqui:

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10. Cliente Webmail

Por fim, o Gmail é obviamente um cliente de webmail, o que significa essencialmente três ótimos recursos em um:

1. Eu posso acessar o Gmail de qualquer lugar, desde que eu encontre um computador com acesso à Internet.
2. Não preciso mais me preocupar em fazer backup do meu cliente de email da área de trabalho.
3. A guia do navegador Gmail usa menos memória que um cliente de desktop e o navegador está em execução de qualquer maneira.

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