Dicas para trabalhar com texto e funções de texto no Excel

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Quando você pensa no Excel (nossas dicas mais importantes do Excel 8 dicas para aprender rapidamente o ExcelNão é tão confortável com o Excel quanto você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciar dados. Siga este guia e você estará atualizado rapidamente. consulte Mais informação ), você provavelmente pensa em números, cálculos e fórmulas. Mas você também adiciona texto a planilhas, como títulos, descrições ou nomes de pessoas.

Hoje, abordaremos várias maneiras de trabalhar com texto em planilhas do Excel. Discutimos várias funções diferentes para trabalhar com texto. Sempre que você usa uma função, sempre a inicie com um sinal de igual (=).

Quebrar texto em uma célula

Quando você digita texto em uma célula que é mais larga que a célula, o texto ultrapassa a borda direita da célula por padrão. Mas é fácil fazer com que o texto seja ajustado de acordo com a largura da coluna. A disposição do texto é ajustada automaticamente quando você altera a largura da célula.

Para transformar o texto em uma célula, selecione a célula e clique no botão Quebrar texto botão no Alinhamento seção do Casa aba.

O texto é agrupado na célula e a altura da linha é ajustada automaticamente para caber no texto.

Se o altura da linha não se ajusta automaticamente, a linha pode ser definida para uma altura específica.

Para ajustar automaticamente a altura da linha ao texto, selecione a célula. Então clique Formato no Células seção na Casa guia e selecione Altura da linha de ajuste automático.

Se você deseja manter a linha em uma altura específica, pode alterá-la para garantir que o texto agrupado se encaixe. Selecione Altura da linha de Formato cardápio. Em seguida, insira uma altura para a linha no Altura da linha caixa de diálogo e clique em Está bem.

Você também pode arrastar a borda inferior da linha para baixo até que todas as linhas de texto caibam na célula.

Inserir uma quebra de linha em uma célula

Se o texto em uma célula ultrapassar a borda direita, você também poderá inserir uma quebra de linha para fazer manualmente a quebra do texto.

Clique duas vezes na célula para editar o texto ou pressione F2. Clique no mouse no ponto do texto em que deseja inserir uma quebra de linha. Então aperte Alt + Enter.

A altura da linha é ajustada para caber no texto se o Formato está configurado para Altura da linha de ajuste automático no Células seção do Casa aba.

Contar células contendo qualquer texto

Se você quiser saber quantas células em um intervalo da planilha contêm texto (não números, erros, fórmulas ou células em branco), use o Função COUNTIF Tutorial do Mini Excel: Usando funções avançadas de contagem e adição no ExcelContar e adicionar fórmulas pode parecer trivial comparado às fórmulas mais avançadas do Excel. Mas eles podem ajudar você a economizar muito tempo quando precisar coletar informações sobre os dados em sua planilha. consulte Mais informação .

A forma genérica da função COUNTIF para contar qualquer número de caracteres de texto é:

= COUNTIF (célula, "*")

O intervalo de células representa qualquer intervalo de células como B2: B9. O asterisco entre as aspas é um caractere curinga que representa qualquer número correspondente de caracteres de texto. Há algumas coisas a serem observadas sobre o que são considerados caracteres de texto:

• Os valores lógicos TRUE e FALSE não são contados como texto.
• Os números inseridos como texto são contados no caractere curinga (*).
• Uma célula em branco que começa com um apóstrofo (‘) é contada.

Por exemplo, para contar o número de células que contêm texto no intervalo de células A2: G9 na seguinte planilha, inserimos “= COUNTIF (“. Em seguida, para inserir o intervalo de células, selecionamos as células que queremos incluir na contagem.

A função COUNTIF não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Em seguida, digitamos uma vírgula (,) e o caractere curinga (*) entre aspas duplas.

pressione Entrar para concluir a entrada da função e visualizar o resultado na célula.

Contar células contendo texto específico

Você também pode usar a função COUNTIF para contar quantas células contêm caracteres de texto específicos.

A função genérica para contar as ocorrências de caracteres de texto de uma sequência específica é:

= COUNTIF (célula, "txt")

Assim como na seção anterior, o intervalo de células representa qualquer intervalo de células como B2: B9. Colocamos a sequência de caracteres de texto que queremos encontrar entre aspas duplas.

Por exemplo, para contar o número de células que contêm "Lápis" no intervalo de células A2: G9 na seguinte planilha, inserimos a seguinte função:

= COUNTIF (A2: G9, "Lápis")

Isso localiza todas as células que contêm apenas a palavra "Lápis" sem nenhum outro texto na célula. Como a função COUNTIF não diferencia maiúsculas de minúsculas, ela encontrará todas as células que contêm "Lápis" ou "lápis".

A função COUNTIFS permite contar células com texto, mas excluir células com caracteres de texto específicos.

Por exemplo, usamos COUNTIFS da seguinte maneira para encontrar todas as células que contêm qualquer texto, exceto "Lápis".

= CONTADORES (A2: G9, "*", A2: G9, "<> Lápis")

Para a função COUNTIFS, primeiro você fornece o intervalo e o texto que deseja encontrar. Em seguida, atribua novamente o mesmo intervalo e o texto que você deseja excluir. O "<>" é usado para excluir qualquer texto a seguir.

Ao usar a função COUNTIF ou COUNTIFS, você pode adicionar um asterisco em um ou nos dois lados do a cadeia para encontrar células que contenham essa cadeia cercada por qualquer número de caracteres de texto (ou Nenhum).

Por exemplo, para encontrar todas as células que contêm a letra "j", usamos a seguinte função:

= COUNTIF (A2: G9, "* j *")

Novamente, como a função COUNTIF não diferencia maiúsculas de minúsculas, as células que contêm "j" ou "J" serão contadas.

Converter texto em números

Se você tiver muitas células que contêm números armazenados como texto, existem algumas maneiras de converter o texto em números.

Você pode saber se um número está formatado como texto quando está alinhado à esquerda na célula em vez de alinhado à direita. Além disso, se um número tiver sido formatado à força como texto usando um apóstrofo (‘) no início, haverá um triângulo verde no canto superior esquerdo da célula.

Para converter texto em números, você pode usar o Converter em número opção, o Texto para colunas recurso ou Colar especial. Discutimos cada um desses métodos em nosso artigo sobre extraindo números e texto no Excel.

Converter um número em texto

Pode haver momentos em que você deseja armazenar números como texto. Talvez você esteja executando uma ação em um intervalo de células e há determinadas células que não deseja ler como números, mesmo que sejam.

Digitar um apóstrofo (‘) no início de um número o converte em texto. Mas se você tiver muitas células com números que deseja converter em texto, poderá usar a função TEXTO.

Por exemplo, queremos converter os números na coluna B mostrados abaixo em texto. Digitamos a seguinte função na célula à direita do primeiro número.

= TEXTO (B2, "0")

Você fornece à função a referência de célula para o número a ser convertido e, em seguida, o formato numérico desejado. Estamos apenas convertendo para um número sem formatação especial (não moeda ou data, por exemplo). Então usamos "0" (zero).

Use o Recurso AutoPreenchimento Como usar o preenchimento com flash do Excel e o preenchimento automático para automatizar a entrada de dadosQuando você cria regularmente planilhas do Excel e as preenche com dados, precisa conhecer o preenchimento automático e o preenchimento em flash. Vamos mostrar o que esses recursos fazem e como eles podem ajudá-lo. consulte Mais informação para copiar a função TEXT para o restante das células. Os números se tornam texto e estão alinhados à esquerda.

Você pode copiar e colar os valores convertidos na coluna original. Selecione as células que contêm a função TEXT e pressione Ctrl + C para copiá-los. Selecione a primeira célula na coluna original. No Casa guia, clique na seta no Colar botão e vá para Colar Especial> Valores.

Você pode encontrar exemplos das diferentes formatações de texto disponíveis para uso na função TEXTO em Site de suporte da Microsoft.

Converter texto em uma data

Você já recebeu uma pasta de trabalho de outra pessoa na qual eles inseriram datas como texto, como números ou em um formato não reconhecível como datas? Você pode converter texto em datas usando a função DATA.

Aqui está o formato genérico da função DATE:

= DATA (ano, mês, dia)

Para o ano, mês e dia, usaremos as funções de string ESQUERDA, MÉDIA e DIREITA para extrair as partes apropriadas do texto ou número que queremos converter. Explicaremos os quatro exemplos na imagem abaixo.

Para converter "20171024" na célula C2 para uma data, usamos a função ESQUERDA para extrair os quatro primeiros caracteres do ano (2017). Em seguida, usamos a função MID para extrair os dois caracteres começando na quinta posição como o mês (10). Por fim, usamos a função DIREITA para extrair os dois últimos caracteres como o dia (24).

= DATA (ESQUERDA (C2,4), MID (C2,5,2), DIREITA (C2,2))

O próximo exemplo, "2102018" na célula C3, está em uma ordem diferente. Ainda usamos as funções de string, mas em uma ordem diferente. Usamos a função DIREITA para extrair os quatro últimos caracteres do ano (2018). O mês é apenas um dígito nesse caso, portanto, usamos a função ESQUERDA para extrair o primeiro caractere como o mês (2). Finalmente, usamos a função MID para extrair os dois caracteres começando na segunda posição como o dia (10).

= DATA (DIREITA (C3,4), ESQUERDA (C3,1), MID (C3,2,2))

As datas nas células C4 e C5 parecem datas normais, mas o Excel não as reconhece como datas. Na célula C4, o formato é dia, mês, ano. Portanto, usamos as funções RIGHT, MID e LEFT da seguinte maneira:

= DATA (DIREITA (C4,4), MID (C4,4,2), ESQUERDA (C4,2))

Na célula C5, o formato é mês, dia e ano, usando dois um zero antes de um mês de um dígito. Portanto, usamos as funções DIREITA, ESQUERDA e MID da seguinte maneira:

= DATA (DIREITA (C5,4), ESQUERDA (C5,2), MID (C5,4,2))

Usar a função DATA pode parecer tão trabalhoso quanto redigitar o texto como datas. Mas é bem provável que o mesmo formato tenha sido usado em toda a sua pasta de trabalho, se uma pessoa trabalhou nela.

Nesse caso, você pode copiar e colar a função e as referências de célula serão ajustadas para as células corretas. Caso contrário, insira as referências de célula corretas. Você pode destacar uma referência de célula em uma função e, em seguida, selecionar a célula que deseja inserir nessa referência.

Combinar texto de várias células

Se você possui uma grande quantidade de dados em uma planilha e precisa combinar texto de várias células, existe uma maneira fácil de fazer isso. Você não precisa digitar novamente todo esse texto.

Por exemplo, temos uma planilha contendo nomes de funcionários e suas informações de contato, como mostrado abaixo. Queremos separar o Primeiro nome e Último nome e depois combiná-los em um Nome completo coluna. Também podemos criar um Endereço de e-mail automaticamente combinando o nome e o sobrenome.

Para fazer isso, usamos o Função CONCATENATE 15 fórmulas do Excel que ajudarão você a resolver problemas da vida realO Excel não é apenas para negócios. Aqui estão várias fórmulas do Microsoft Excel que ajudarão você a resolver problemas diários complexos. consulte Mais informação . Concatenar significa simplesmente "combinar" ou "unir-se". Esta função permite combinar texto de células diferentes em uma célula. Você também pode adicionar qualquer outro texto ao texto de outras células.

Para combinar o Último nome e Primeiro nome em uma linha no Nome completo Na coluna, usamos a função CONCATENATE da seguinte maneira:

= CONCATENADO (B2, "", A2)

Atribua à função CONCATENATE o texto a combinar na ordem em que deseja reuni-la. Então, demos a função a Primeiro nome (B2), um espaço entre aspas duplas (”“), depois o Último nome (A2)

Também podemos criar o endereço de email da mesma maneira. Nós usamos o Primeiro nome (B2), o Último nome (A2) e o restante do endereço de email (@ email.com) entre aspas duplas.

= CONCATENAR (B2, A2, "@ email.com")

Sempre coloque texto específico entre aspas duplas, mas não coloque aspas em torno das referências de célula.

Separar texto em várias células

Você tem algumas células com conteúdo de formato misto que deseja separar? Por exemplo, se você possui uma célula contendo “14 sanduíches de peru”, é possível separá-lo no número (14) e no texto (sanduíches de peru). Dessa forma, você pode usar o número em funções e fórmulas.

Para obter o número de “14 sanduíches de peru”, usamos a função de corda ESQUERDA.

= ESQUERDA (B2, PESQUISA ("", B2, 1)))

Primeiro, damos à função a referência de célula para o texto do qual queremos extrair o número (B2). Em seguida, usamos a função SEARCH para encontrar o primeiro espaço após o primeiro caractere na string.

Para obter o texto de “14 sanduíches de peru”, usamos a função de seqüência de caracteres DIREITA.

= DIREITA (B2, LEN (B2) - PESQUISA ("", B2, 1))

Primeiro, damos à função DIREITA a referência de célula da qual queremos extrair o texto (B2). Em seguida, usamos as funções LEN e SEARCH para determinar quantos caracteres da direita queremos obter. Subtraímos o número de caracteres do primeiro espaço após o primeiro caractere da string para o final da string do comprimento total da string.

Obtenha mais detalhes sobre como separar texto em várias células em nosso artigo sobre extraindo texto ou números de células de formato misto.

Mais sobre como trabalhar com funções de texto no Excel

Às vezes, a planilha em que você está trabalhando terá muito texto. Isso ajudará você a simplificá-lo.

Você pode encontrar mais detalhes sobre as funções que discutimos aqui em nosso artigo sobre operações de texto Economizando tempo com operações de texto no ExcelO Excel pode fazer mágica com números e pode lidar com caracteres igualmente bem. Este manual demonstra como analisar, converter, substituir e editar texto em planilhas. Essas noções básicas permitem realizar transformações complexas. consulte Mais informação , além de informações sobre algumas funções relacionadas adicionais que não mencionamos aqui.