12 maneiras do Android melhorar sua produtividade em escritórios domésticos

Propaganda

Eu trabalho em casa. Muitos de nós escritores da web o fazem e não estamos sozinhos. O número de pessoas trabalhando remotamente está aumentando. Como isso é possível? Internet de alta velocidade e computadores, é claro, mas também por causa dos smartphones.

Sim, os smartphones de hoje tornam o trabalho remoto uma tarefa viável. Sou usuário do Android e há várias maneiras de o sistema operacional do Google facilitar o trabalho em casa. Eu montei uma lista de uma dúzia deles.

1. Use o Android como seu assistente pessoal

Contratar um assistente é caro. Você precisa pagá-los, treiná-los e talvez até considerar os cuidados de saúde. Ou você pode ligue a máquina no seu bolso 8 empregos qualificados que em breve serão substituídos por robôsAs máquinas estão chegando para o seu trabalho? Você pode se surpreender. Os recentes avanços na IA estão colocando em risco os trabalhos de colarinho branco. consulte Mais informação .

A maioria dos dispositivos Android vem com o Google Now. Faça uma pergunta ao seu telefone e obtenha uma resposta sem abrir o navegador. Precisa fazer uma rápida viagem à UPS? O Google Now pode usar o Maps para indicar o caminho mais rápido. Ele também rastreia os pacotes que você espera chegar.

O assistente pessoal do Google não é o único. A Play Store tem várias opções, cada um com suas próprias forças e fraquezas 7 alternativas Siri para Android: Google Assistant, Cortana, Alexa e muito maisProcurando o melhor equivalente Android para Siri? Confira o Google Assistant, Cortana, Alexa e mais alternativas Siri. consulte Mais informação .

Baixar: Google para Android (gratuito [não está mais disponível])

2. Digitalizar documentos sem uma impressora

As impressoras podem ficar caras e não são construídos para durar Consumirás: A história da eletrônica de consumo [Recurso]Todos os anos, exposições em todo o mundo apresentam novos dispositivos de alta tecnologia; brinquedos caros que vêm com muitas promessas. Eles visam tornar nossas vidas mais fáceis, mais divertidas, super conectadas e, claro, são status ... consulte Mais informação . Tudo o que você pode fazer para usar um a menos pode gerar economia em casa.

Seu tablet não pode imprimir, mas posso digitalizar documentos. Um aplicativo como Tiny Scanner pode transformar papel em uma imagem ou PDF.

Um serviço de anotações como Evernote pode carregar uma digitalização e transcrever o conteúdo.

Baixar: Minúsculo Scanner para Android (Livre com compras no aplicativo)

Baixar: Evernote para Android (Livre com compras no aplicativo)

3. Dite notas e escreva mãos livres

Todo telefone vem com um microfone embutido. De que outra forma você pode fazer ligações?

Acontece que essa peça de hardware tem outro uso. O seu dispositivo móvel pode duplo como um gravador de voz Qual é o melhor aplicativo de gravação de voz para Android?Há muitos momentos na vida que você pode querer gravar. Verifique se você tem um ótimo aplicativo para ajudá-lo a fazer exatamente isso. consulte Mais informação . Retire o telefone, toque em um botão e registre seus pensamentos. Retorne para reproduzir o arquivo de áudio a qualquer momento.

Este método também pode evitar que você digite. Clique no ícone do microfone no teclado para inserir palavras usando sua voz em qualquer aplicativo. Ou você pode baixar um aplicativo dedicado como Dragon Anywhere.

Baixar: Dragon Anywhere para Android (Livre com assinatura)

4. Gerenciar email e várias tarefas

Ler e-mails foi uma das primeiras tarefas para tornar os smartphones inteligentes. Isso é algo que eles fazem há anos. Nesse período, eles melhoraram.

Caixa de entrada do Gmail é um abordagem criativa para gerenciar e-mails 10 maneiras super eficientes da caixa de entrada do Gmail economizam seu tempoO Inbox by Gmail é a abordagem mais recente do Google para organização e gerenciamento de e-mails. Pode oferecer um fluxo de trabalho de email mais simples. Descubra se o Inbox by Gmail pode ser a melhor opção para você. consulte Mais informação . Em vez de vasculhar uma caixa de entrada, você trata cada letra como uma tarefa a fazer. Quando terminar, deslize o e-mail para longe.

A maioria dos clientes de email do Android adotou gestos. Isso pode fazer da seleção da sua caixa de entrada uma tarefa mais rápida do telefone do que da área de trabalho.

Ajuda a escolher um horário específico a cada dia de trabalho para lidar com e-mail e só fazendo isso durante esse período. Como o telefone é portátil, você pode fazer isso no café da manhã (se mora sozinho) ou enquanto estiver no banheiro. Isso libera seu horário de trabalho para fazer outras coisas.

Baixar: Caixa de entrada do Gmail para Android (grátis)

5. Descubra e organize contatos

Todo telefone celular vem com uma lista de contatos, mesmo idiotas. Mas armazenar números é apenas o começo. Essa é outra área em que os desenvolvedores se tornaram criativos ao longo dos anos.

Aplicativos como Contatos + combine seu aplicativo de contatos com o discador Qual é o melhor aplicativo de contatos e discador para Android?Você não precisa se contentar com os contatos incorporados e os aplicativos de discagem do seu telefone. consulte Mais informação . Também pode combinar informações de contato espalhadas por várias contas e redes sociais.

Truecaller serve como identificador de chamadas Olá do Facebook vs. TrueCaller: Qual é o melhor aplicativo de identificação de chamadas e discador para Android?O Hello do Facebook está aqui - o novo aplicativo de identificação de chamadas e discador para Android. Mas como ele se compara à concorrência? consulte Mais informação , identificando números que você não reconhece. Além do Marcador do Google pode procurar números que você não conhece. Juntos, é como ter sua própria secretária.

Baixar: Contatos + para Android (Livre com compras no aplicativo)

Baixar: Truecaller para Android (Livre com compras no aplicativo)

Baixar: Google Dialer para Android (Livre)

6. Criar ou editar documentos

A maioria de nós não vê muita atração na ideia de digitar um papel em uma pequena tela sensível ao toque. Mas isso não significa que não há pessoas que o fazem. Mesmo aqueles de nós que não se sentem criativos em um telefone ainda podem ver o benefício de poder fazer uma edição ou duas.

Android tem muitas suítes de escritório para escolher As 8 melhores suítes de escritório no Android para começar o trabalhoÉ possível realizar um trabalho real no Android, mas você tem muitas opções agora no que diz respeito às suítes de escritório. Vamos examinar o melhor deles. consulte Mais informação .

Como usuário de Linux para desktop, posso encontrar mais opções no meu telefone do que no meu laptop. Veja bem, isso não me impede de preferir escrever em um laptop um pouco.

Mas é bom ter opções.

7. Gerenciar projetos

Ver um projeto do início ao fim exige esforço. Você pode jogar pura coragem e horas na tarefa, mas um pouco de planejamento ajuda bastante.

Existem alguns serviços de gerenciamento de projetos por aí, e muitos deles suportam o Android. Campo de base, Trelloe Wrike são três que vêm à mente.

Baixar: Basecamp para Android (Livre)

Baixar: Trello para Android (Livre)

Baixar: Wrike para Android (Livre)

8. Acompanhe seu calendário e eventos

Existem razões para usar um bom calendário de papel à moda antiga. Existem razões para use um computador Organize seu tempo com esses 4 aplicativos de calendário do LinuxAinda faz sentido usar um aplicativo de calendário da área de trabalho? Achamos que sim, especialmente para permitir o acesso a eventos em qualquer dispositivo sincronizado. Esses aplicativos de calendário do Linux são particularmente úteis. consulte Mais informação . Mas o seu telefone pode ser a opção que melhor lhe convier.

Um telefone está sempre com você, para que você possa acompanhar os eventos, não importa onde esteja em casa. Isso pode ser útil quando você trabalha em casa e as tarefas o levam de um cômodo para o outro.

Há uma abundância de aplicativos de calendário flutuando no Google Play Os 8 melhores aplicativos gratuitos de calendário para AndroidDeseja ver qual dos melhores aplicativos gratuitos de calendário para Android é ideal para você? Comparamos vários aplicativos excelentes de calendário para encontrar o melhor. consulte Mais informação , mas para uma abordagem diferente, você nem precisa fazer muito esforço. O Google Agenda parece mais uma lista de tarefas úteis do que uma planilha do Excel. Ele vem instalado em muitos telefones.

Baixar: Google Agenda para Android (Livre)

9. Planejar viagens e compromissos

Às vezes, as pessoas que trabalham em casa precisam sair de casa. É verdade.

Palestras, visitas guiadas e visitas a clientes precisam de um pouco de planejamento. Você usou um aplicativo de calendário para se lembrar do evento, mas e todos os lugares que você deve estar durante esse período? Verificação de saída um dos muitos aplicativos de planejamento e organização de viagens para Android Melhores aplicativos de planejamento e organização de viagens para AndroidVocê está planejando uma viagem para este verão? Esses aplicativos tornam super fácil manter tudo organizado e em um só lugar. consulte Mais informação .

O Goosit, por exemplo, pode facilitar o trabalho de viagens com muitas paradas e reservas.

Mantenha esses aplicativos na hora de sair de férias. Sim, trabalhador em casa, você também merece uma folga.

Baixar: Goosit para Android [não está mais disponível]

10. Conectar-se a uma VPN

Chegar ao trabalho em casa nem sempre significa que você é seu próprio chefe. Muitas empresas estão diminuindo seus requisitos para que as pessoas entrem todos os dias. Cada vez mais funcionários tradicionais têm a opção de trabalhar em casa.

Muitas vezes, os funcionários ainda precisam se conectar à VPN de suas empresas. Você está nessa situação? Se sim, isso é algo que você pode fazer em um telefone ou tablet Android Como se conectar à sua VPN de trabalho com o seu tablet AndroidVocê não precisa ir ao escritório para ser produtivo. Você pode trabalhar remotamente com seu tablet Android, uma conexão com a Internet e uma conexão VPN privada. Descubra como configurá-lo! consulte Mais informação .

Baixar: AnyConnect para Android (Livre com assinatura)

11. Acompanhe o seu tempo

Tempo é dinheiro, ou assim diz o ditado. Independentemente disso, há benefícios a serem observados em como você gasta seu tempo. Mesmo quando seu trabalho não exige que você envie horas, você pode usar os dados para melhorar seu próprio fluxo de trabalho.

Você pode acompanhar as horas em uma planilha, mas o telefone oferece alguns aplicativos dedicados ao trabalho. Tente baixar um como TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Log de trabalho ou outros.

Baixar: TimePunch para Android (Livre)

Baixar: Time Tracker para Android (Livre)

Baixar: aTimeLogger para Android (Livre)

Baixar: Log de trabalho para Android (Livre)

12. Criar faturas

Trabalhar em casa envolve ganhar dinheiro. Essa é a ideia de qualquer maneira. E se você é um contratado independente, provavelmente precisará redigir uma fatura em algum momento. Isso não é algo que alguém me ensinou a fazer.

O Android está aqui para ajudar. Aplicativos como Invoice2Go e Fatura de rua pode fazer o trabalho para você.

Baixar: Fatura de rua para Android (Livre)

Não deixe o trabalho dominar sua vida

Se houver uma desvantagem em usar um smartphone para o trabalho, é isso 5 sinais de que você está trabalhando demais (e como corrigi-los)Você sofre de um desejo insaciável de trabalhar? Aqui estão alguns dos sinais para reconhecer essa doença e como você pode superá-la. consulte Mais informação . Quando seu telefone está sempre com você, o trabalho também a menos que você pare com isso Não deixe seu smartphone dominar sua vidaNo final de 2012, bem a tempo das resoluções de ano novo, escrevi um artigo sobre dependência de smartphones. Criamos tecnologia para nos servir, mas muitos de nós - inclusive eu ... consulte Mais informação . Você precisa ter força de vontade suficiente para declarar que basta. Não trabalhe na mesa de jantar ou quando estiver passando algum tempo com crianças. Siga as etapas necessárias ser um usuário consciente de smartphones 5 maneiras simples de ser um usuário mais consciente de smartphonesÉ fácil ser sugado para o mundo dos smartphones na era moderna e esquecer o mundo real. Veja como recuperar o controle de sua vida. consulte Mais informação .

Contanto que você mantenha horas razoáveis, um smartphone pode ser uma ferramenta inestimável. De que maneira você usa a sua no trabalho, em casa ou no escritório? Você tem algum segredo para compartilhar que o ajuda a tirar o máximo proveito do seu tempo? Adicione-os à lista acima!

Crédito de imagem: Executando negócios no escritório em casa por Monkey Business Images via Shutterstock