QuickBooks tem uma reputação estabelecida por ser o principal serviço de gerenciamento financeiro e contábil com tudo incluído para empresas de todos os tamanhos.
Só faz sentido que a próxima transição leve sua contabilidade para a nuvem. Há uma infinidade de aplicativos da web de contabilidade em nuvem disponíveis, mas você provavelmente já está usando QuickBooks na sua área de trabalho. Se esse é o seu caso, você definitivamente deve economizar tempo e dinheiro migrando para QuickBooks Online. Ainda não está usando o QuickBooks? Ele ainda tem um dos nomes mais confiáveis do mundo financeiro, que é bastante valioso quando você lida com dinheiro, informações de clientes, contas bancárias e transações.
Neste artigo, revisaremos toda a instalação e uso de
QuickBooks Online, analise os recursos e benefícios importantes e cubra os planos de preços.Visão geral
Criar uma conta e configurar sua empresa é fácil. Depois de inserir as informações básicas e fazer upload do seu logotipo, o QuickBooks Online faz mais algumas perguntas que são usadas para compare anonimamente sua empresa a empresas semelhantes e crie uma experiência personalizada com recursos e configurações para o seu o negócio.
Você notará que a interface do usuário é limpa e moderna, mas funcional. A página inicial apresenta receitas, despesas, índice de lucros e perdas e saldo da conta bancária / cartão de crédito. À esquerda, está o painel para acessar as seguintes categorias: clientes, fornecedores, funcionários, transações, relatórios, impostos e aplicativos.
Sob Transações, as subcategorias são bancárias, vendas, despesas e plano de contas. o Bancário A seção permite conectar o QuickBooks Online às suas contas bancárias, nas quais você pode importar automaticamente transações e despesas sem inseri-las manualmente.
o Vendas A seção é onde você pode criar faturas manualmente clicando no botão azul "Nova transação" no canto superior direito.
Há um grande número de relatórios que você pode usar para estudar tendências e progresso em seus negócios.
Na barra superior, acessível a partir de qualquer página, você verá três botões: Pesquisar, Criar e Transações recentes. Estes são o que você pode chamar de "links rápidos" que provavelmente usará com mais frequência.
Ao clicar no nome da sua empresa no canto superior direito, um menu suspenso é exibido, apresentando várias configurações e opções para você escolher. É aqui que você pode alterar as configurações da empresa, aplicar um estilo de formulário personalizado diferente às suas faturas e visualizar listas como todos os produtos e serviços ou transações recorrentes. A partir daqui, você também pode acessar o QuickBooks Labs, que possui recursos adicionais que você pode ativar para melhorar sua experiência do usuário.
Recursos
O QuickBooks Online possui todos os principais recursos e vantagens da contabilidade online, além de outros adicionais que você obtém apenas com um aplicativo Web completo de contabilidade. Provavelmente, as vantagens mais significativas do uso do QuickBooks Online são a entrada e o backup automáticos de dados na nuvem.
O QuickBooks Online oferece uma variedade de recursos, dependendo do seu tipo de negócio e o plano que você escolhe.
Recursos principais (disponíveis em todos os planos):
- Controlar receitas e despesas
- Baixe transações de contas bancárias e de cartão de crédito
- Backup online automático
- Segurança e criptografia de nível bancário
- Acesso móvel a partir de tablet ou smartphone
Principais recursos que vale a pena ter: estes são os recursos que eu consideraria necessários para administrar seus negócios com eficiência:
- Estimativas e faturas ilimitadas (Simple Start, Essentials, Plus)
- Imprimir cheques e registrar transações (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importar da área de trabalho do Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Gerenciar e pagar contas de fornecedores (Essentials, Plus)
- Agendar pagamentos para mais tarde (Essentials, Plus)
- Faturamento agendado automático (Essentials, Plus)
- Orçamentos personalizados (Plus)
Opinião pessoal
Desejo que o Intuit disponibilize alguns recursos (o que eu consideraria essenciais e "dignos de ter") para todos os planos. Isso inclui faturamento e estimativas ilimitadas, impressão de cheques e transações de registro, importação de dados da área de trabalho do QuickBooks, faturamento automático e agendamento de pagamentos de contas.
A Intuit criou o QuickBooks Online com planos personalizados específicos para o seu tipo de negócio. Se você é freelancer ou solopreneur 5 Recursos que todo Solopreneur Online Precisa - Você possui?Para um solopreneur, a Web é um lugar divertido para administrar uma empresa. Mas, para garantir que seu negócio on-line funcione sem problemas, você precisa se armar com certos recursos básicos. consulte Mais informação , a Trabalhadores por conta própria plano que revisamos anteriormente QuickBooks por conta própria elimina problemas da contabilidadeO QuickBooks Self-Employed foi desenvolvido para simplificar; mais especificamente, assuntos relacionados a impostos. consulte Mais informação , é tudo o que você precisa.
Começando seu negócio? Início simples vai ajudar você a ir. o Essenciais e Mais os planos oferecem a maior parte dos recursos de negócios "avançados" que você pode vir a desejar eventualmente, e definitivamente precisa se for um negócio maior. Abaixo estão os preços planejados e os principais recursos de cada plano.
Início simples (US $ 12,95 / mês)
- Convide 2 contadores para acessar dados
- Integração com aplicativos
- Além disso, os três principais recursos da lista "Principais recursos"
Itens essenciais (US $ 26,95 / mês)
- Compare vendas e lucratividade com as tendências do setor
- Controle o que seus usuários podem acessar
- Além disso, os 6 principais recursos da lista "Principais recursos"
Plus (US $ 39,95 / mês)
- Criar / enviar pedidos
- Rastrear inventário
- Preparar / imprimir 1099s
- Acesso limitado a funcionários / subempreiteiros para inserir as horas trabalhadas
- Rastrear horas faturáveis por cliente
- Categorizar receitas / despesas usando o rastreamento de classe
- Acompanhe as vendas / lucratividade de cada um dos seus locais
- Além disso, tudo na lista "Principais recursos"
Conclusão
Não há duvidas QuickBooks Online é o aplicativo de contabilidade para nuvem com base na reputação e nos recursos. A estrutura de preços pode parecer um pouco íngreme, mas lembre-se de que você está obtendo segurança e criptografia de primeira qualidade usadas pelos bancos, além de uma empresa respeitável com atendimento ao cliente confiável. Quando você o observa do ponto de vista comercial e de tempo, o custo adicional comparado a esses "outros serviços" é uma lavagem.
Quais ferramentas financeiras online você usa? Se você usar Quickbooks Online, você mudou do aplicativo de desktop? Qual tem sido sua própria experiência? Se você não conhece a contabilidade em nuvem, experimente o QuickBooks Online e compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
Aaron é graduado em Vet Assistant, com seus principais interesses em vida selvagem e tecnologia. Ele gosta de explorar o exterior e a fotografia. Quando ele não está escrevendo ou se entregando a descobertas tecnológicas nas inter-redes, ele pode ser encontrado bombardeando a encosta da montanha em sua bicicleta. Leia mais sobre Aaron em seu site pessoal.
