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Ser freelancer é difícil. Você não só está sempre alerta e oferece um trabalho de alta qualidade para seus clientes, mas também possui tarefas administrativas complicadas - como criar e gerenciar faturas para serem pagas.

As faturas podem ser um incômodo, mas não precisam ser. Cansado de mexer com software de faturamento complicado? Considere pesquisar em nosso próprio aplicativo, o Invoice Mini, que simplifica o processo de faturamento o máximo possível.

(Saiba mais sobre o que o Invoice Mini pode fazer por você.)

Ou você pode confiar em um dos muitos modelos de fatura diferentes disponíveis no mercado. Um modelo de fatura pode reduzir as tarefas administrativas de horas para minutos, e o Vertex42 possui uma impressionante variedade de opções fáceis de usar e com ótima aparência!

Aqui estão alguns dos melhores modelos de fatura que você pode baixar. Você precisará do Microsoft Excel para fazer uso deles, ou um suíte de escritório alternativa que pode abrir arquivos do Excel.

Deseja causar uma ótima impressão aos seus clientes? Esse modelo facilita a fatura de horas faturáveis ​​e parece a peça. Também possui espaço para sua própria marca, tornando esta planilha ideal para consultores e contratados.

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2. Formulário de fatura em branco [não está mais disponível]

Existem inúmeras soluções para o faturamento de pequenas empresas. Eles são muitos e são bons. Mas se você quiser algo mais simples, dê uma olhada nesta planilha.

Este formulário de fatura em branco é maravilhosamente minimalista. Ele não tem muito espaço para a marca ou quaisquer outros sinos e assobios e parece tão bem impresso em monocromático quanto em cores. No entanto, se você estiver procurando uma fatura básica para faturar clientes e fornecer recibos, essa é a sua.

Uma fatura pró-forma é usada para definir o custo de bens e serviços antes da entrega. Eles diferem ligeiramente em formato das faturas padrão, pois indicam uma transação planejada em vez de uma compra que ocorreu de forma conclusiva.

Esta planilha da Vertex42 oferece espaço para sua própria marca, bem como todos os detalhes de uma transação que você poderia esperar gravar. E parece ótimo também.

Este modelo de fatura de venda é simples, limpo e profissional. Ele foi desenvolvido pensando em proprietários de pequenas empresas.

Ele também entende que você pode não querer calcular impostos e frete toda vez que fatura um cliente, o que faz os cálculos para você. Ótimo, certo?

Nem todas as faturas são iguais. Uma fatura que funciona para uma loja física pode não funcionar para um profissional de design ou um consultor de TI.

Felizmente, essa fatura de consultor parece a peça e contém todos os campos que você pode precisar ao faturar seus clientes. Ele ainda possui seções separadas para cobranças por hora e outras taxas adicionais.

Às vezes, é bom manter as coisas simples. Este modelo de fatura de cobrança não vem com nenhum aviso. Não há espaço para marcas, e seu design é uma mistura de branco, preto e cinza para impressão.

Mas ele vem com todos os campos que você pode precisar para cobrar de um cliente e, se é tudo o que você realmente precisa, por que se confundir com mais alguma coisa?

Esse modelo básico de fatura mantém... bem, básico.

Se você está procurando um modelo que funcione perfeitamente em todas as versões do Microsoft Excel, fica incrível quando impresso possui todos os campos essenciais, mas não precisa de nenhum cálculo complexo ou marca, este é para vocês.

Como qualquer um que freelancers provavelmente saiba, faturar clientes é apenas metade da batalha. O resto é gasto fazendo ligações telefônicas furiosas e enviando e-mails, acompanhando e certificando-se de que eles realmente pagam a tempo.

Este modelo da Vertex42 facilita um pouco esse processo infeliz, mostrando quem está pagando no prazo e quem não está.

Levar o modelo de rastreamento de fatura para o próximo nível é o modelo do assistente de fatura. Isso não apenas mostra uma lista de todas as faturas, mas também permite que você tenha uma visão geral de seus clientes.

Ele também vem com tudo o que você precisa para gerenciar seu relacionamento financeiro com cada um de seus clientes, e tudo é mantido no Microsoft Excel. Essa funcionalidade extra tem um preço: o modelo custa US $ 9,99.

O modelo de fatura de serviço é um dos muitos modelos criados com consultores e freelancers em mente.

Se você está oferecendo um serviço e não precisa se preocupar com peças, remessa e venda de produtos físicos, pode dar uma olhada neste modelo. Ele pode caber em uma única folha A4 e fica ótimo quando impresso.

Além das faturas: crescendo como freelancer

O Vertex42 tem tudo o que um freelancer pode precisar para faturar clientes e garantir que você seja pago. Como você gosta de faturar seus clientes? Tem dicas ou truques para compartilhar?

No entanto, embora o faturamento seja parte integrante de ser um freelancer, sempre há algo novo para aprender e sempre uma nova área na qual podemos crescer. É por isso que você deve conferir estes cursos online incríveis para freelancers e esses principais hábitos que são vitais para o sucesso freelancer. Se você é novo no jogo de freelancers, lembre-se de evitar erros críticos para iniciantes.

E para aumentar seu nível de freelancer, recomendamos que você verifique estes sites e aplicativos incríveis para profissionais freelancers 5 aplicativos e sites que todo profissional freelancer deve conferirComo freelancer, você tem muito no seu prato. Experimente estas ferramentas de produtividade para freelancers que podem torná-lo mais eficiente. consulte Mais informação . Além disso, não perca essas Modelos do Excel para cálculo de impostos Transforme o Microsoft Excel em uma calculadora de impostos com esses modelosCalcular a quantidade certa de imposto pode ser difícil. Essas calculadoras de impostos do Microsoft Excel garantem que você não perca um único centavo. consulte Mais informação . Eles podem economizar algumas dores de cabeça durante a temporada de impostos!

Joel Lee tem um BS. em Ciência da Computação e mais de seis anos de experiência profissional em redação. Ele é o editor chefe do MakeUseOf.