4 dicas comprovadas para manter suas pastas do Windows organizadas

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Eu costumava me perguntar como estou desorganizado na minha pasta de downloads ou na área de trabalho. Mesmo em uma instalação nova, seriam necessários apenas alguns dias para que ambos ficassem superlotados e desarrumados.

Manter um computador organizado requer um pouco de disciplina. Dito isto, você pode usar algumas das dicas a seguir para tornar a tarefa um pouco mais fácil. Estes, juntamente com o desejo de manter as coisas organizadas, podem ajudar bastante a organizar arquivos e pastas.

Agrupar conteúdo em uma pasta desorganizada

Como uma das primeiras medidas, não é necessário mais que um clique com o botão direito e você pode definir os itens para serem exibidos em grupos. O agrupamento empresta à pasta alguma organização. Você pode optar por agrupar por nome, tamanho, tipo etc.

Normalmente, prefiro agrupá-los por tipo pela simples razão de que, de alguma forma, o tipo de arquivo permanece mais longo que o nome. Não é raro quando você faz o download de um arquivo de vídeo para visualizá-lo mais tarde, esquece-o e depois vem à sua mente, mas agora não se lembra do nome. No entanto, você ainda sabe que é um arquivo de vídeo e pode procurar um, se tiver agrupado itens em uma pasta por tipo.

Usar bibliotecas

É uma das maiores adições ao Windows 7. Algo que talvez você não pudesse ter escrito em sua lista de desejos, mas vê-lo em ação faz você se perguntar como conseguiu isso sem tanto tempo.

As bibliotecas permitem visualizar o conteúdo de várias pastas consolidadas em uma única exibição, chamada - bem, uma biblioteca. Assim, você pode organizar tudo em diferentes pastas, de maneira organizada e organizada, se desejar visualizá-las como se estivessem em uma pasta, crie uma nova biblioteca e adicione esses locais a ela. A dica acima para agrupar itens em uma pasta ainda se aplica às bibliotecas, mas agora você tem uma vantagem adicional de que o o conteúdo já está organizado em pastas diferentes e você não precisa mexer nele apenas para vê-los em uma única nome.

Zelador digital ou Belvedere

As bibliotecas são excelentes e elegantes, se você disser sua música em pastas diferentes, ainda poderá manter a estrutura da pasta e visualizar todas as músicas como se estivessem em uma única pasta. No entanto, e pastas como a pasta "Downloads"? Apenas continua crescendo. Não importa o quanto você tente, chega um momento em que ele tira o melhor proveito da limpeza em você. Para resgatá-lo de tais situações, você pode usar algumas soluções de software:

Zelador digital Você pode assistir uma pasta para você e, em seguida, organizar o conteúdo em diferentes pastas, de acordo com a extensão do arquivo. Baixe e execute o Digital Janitor e permite especificar as regras que seriam usadas para mover e organizar os arquivos. As regras nada mais são do que instruções sobre qual tipo de arquivo deve terminar em qual pasta. Com as regras definidas, você pode relaxar, pois qualquer arquivo que cair na pasta monitorada será despachado para o seu devido lugar, de acordo com as regras definidas.

Criado pelo pessoal do Lifehacker, Belvedere resolve o mesmo problema que o Digital Janitor, mas oferece um controle mais preciso sobre as regras. Portanto, se o simples "mover arquivos de acordo com as extensões" não for adequado para você, experimente o Belvedere.

Use um gerenciador de downloads

Passando a organizar a pasta de downloads, você pode usar os gerenciadores de download para fazer algum trabalho para você. Deixe de lado toda a aceleração que eles emprestam às suas velocidades de download; estou falando dos benefícios de organização deles. A maioria dos gerenciadores de download mantém um histórico dos locais em que você armazenou seus arquivos. Agora, na situação “Muita bagunça”, você teria apenas um único local no seu gerenciador de downloads e ainda estaríamos na estaca zero. O que venho fazendo há algum tempo é criar uma estrutura de pastas (talvez na pasta de downloads) que mantenha as coisas bem organizadas.

Como exemplo, você pode criar pastas como d_setups, d_archives, d_torrents (ou qualquer outra coisa que atenda às suas necessidades). Agora, na primeira vez em que você baixar uma configuração de software, archive ou arquivo torrent, você precisará informar ao seu gerenciador de downloads para usar esses locais. No entanto, da próxima vez, tudo o que você precisa fazer é clicar na lista suspensa e escolher o local apropriado de acordo com o que estiver baixando.

Parte de cima: Confio mais no meu julgamento do que no meu computador.
Desvantagem: Requer dois cliques extras, o que pode ser dois a mais para algumas pessoas!

Gerencie melhor os arquivos compactados

Os arquivos são a maneira preferida de empacotar arquivos para transferência. Como resultado, você os encontra em todos os lugares - anexos de email, pacotes de código-fonte, software empacotado em arquivos zip ou rar e outros. Um problema comum que isso cria é que o arquivo continua na pasta, mesmo após a extração do conteúdo. Pode ser útil ter a versão arquivada em certos casos, mas na maioria das vezes esse não é o caso, portanto a solução óbvia seria excluir o arquivo morto ou o conteúdo extraído. O problema é que pode ser difícil encontrar quais arquivos foram extraídos e quais não. Nesses casos, você pode:

• Excluir o arquivo assim que você extrair o conteúdo.

• ou use curingas na pesquisa para descobrir quais arquivos já foram extraídos e depois se livrar deles. por exemplo, procurar orgânico * listaria a pasta organic_design e o arquivo financial_docs.zip. Então você sabe que já extraiu organic_design.zip e pode excluí-lo. Os usuários do Linux (Gnome) podem usar Ctrl + s dentro do nautilus e especificar o padrão. Arquivos semelhantes serão destacados na janela do nautilus. Lembre-se de que isso pressupõe que o arquivo continha uma pasta ou arquivo com nome semelhante, o que ocorre com muita frequência, embora nem sempre.

Você tem algumas dicas próprias? Compartilhe-os conosco nos comentários.