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Se você frequentemente deseja ter mais tempo para fazer o que deseja, esses aplicativos de rastreamento de tempo e hacks de gerenciamento de tempo fornecerão mais tempo disponível.
Pode ser difícil estimar o desperdício de tempo se você não estiver acompanhando religiosamente seus minutos e horas. Mas se você começar a olhar para o seu dia como blocos de 10 minutos em vez de 24 horas completas, poderá identificar o vazamento de tempo. Ou, em vez de deduzir 10 minutos desperdiçados todos os dias, uma calculadora inteligente pode mostrar como isso resulta em dias ou semanas de férias perdidas.
É por isso que esses aplicativos e exercícios são importantes.
Criamos uma calculadora divertida para descobrir quanto tempo você está perdendo em um ano, fazendo coisas que você poderia facilmente evitar ou melhorar. Não é uma calculadora precisa, mas deve lhe dar uma ideia aproximada.
A Calculadora de desperdícios de tempo enfatiza as coisas que você costuma anular como custo colateral da vida cotidiana. Por exemplo, solicita que você calcule quantas reuniões ineficientes você participa e quanto tempo perde. Ou com que frequência você viaja para o trabalho ou até quanto tempo gasta no processamento de e-mails. Todas essas pequenas tarefas podem resultar em gerenciamento de tempo ineficiente.
Quando você vê isso como uma pequena parte de um dia, pensa que não é grande coisa. "São apenas 20 minutos", você dirá a si mesmo. Mas quando você adiciona todos esses desperdiçadores de tempo com esta calculadora, de repente é uma quantidade muito maior olhando para você. Dias ou semanas que você poderia ter usado para férias ou em seu projeto de paixão.
2. 144 blocos (Web): acompanhe os intervalos de 10 minutos do dia
Você se pergunta como uma hora passou muito rapidamente? Bem, um dia normal de 24 horas tem 1440 minutos. E se você os dividisse em blocos de 10 minutos e descobrisse o que fazia com cada um? 144 Blocks é um rastreador de tempo para observar sua atividade seis vezes por hora.
O aplicativo da web também é fácil de usar em telas móveis, graças ao seu formato vertical. Os slots de 10 minutos de cada hora são mostrados como blocos. Toque em um bloco e você receberá uma lista de atividades. Escolha uma atividade específica de subcategorias mais amplas, como sono, trabalho, deslocamento, escola, alimentação, lazer, exercício etc.
Cada categoria tem sua própria cor e, à medida que você adiciona esses blocos de 10 minutos, isso atualiza um gráfico de setores mestre de como você passou o dia. É uma rápida representação visual de onde vai o seu tempo. Depois de preencher 144 blocos regularmente, você encontrará padrões mais amplos nos painéis semanais.
3. Modelo de orçamento de tempo (Excel, Planilhas): modelo de planilha gratuito para orçamento de tempo
O Time Budget Template é um modelo de gerenciamento de tempo livre da Smartsheet, que você pode usar em qualquer programa de planilha como o Microsoft Excel ou o Planilhas Google. Para registros mais tradicionais, confira estes modelos de quadro de horários gratuitos para acompanhar seu horário Precisa de um modelo de quadro de horários para acompanhar seu horário? Aqui estão 12!Você precisa de um modelo de quadro de horários para Excel ou Word? Compilamos uma seleção de modelos diferentes para ajudá-lo a acompanhar seu horário. consulte Mais informação .
Esta planilha propõe a filosofia de que você deve tratar o tempo como um orçamento financeiro. Em um orçamento financeiro, você tem uma quantia limitada de dinheiro que aloca para diferentes atividades para equilibrar suas despesas e evitar gastos excessivos. O Modelo de orçamento de tempo aplica isso ao gerenciamento de tempo, solicitando que você divida as 168 horas da semana em atividades diferentes.
À medida que você adiciona minutos a cada atividade em cada dia da semana, a quantidade total de horas diminui. Aumente e diminua o tempo por atividade até você "equilibrar" o orçamento de tempo e usar todas as 168 horas.
Dica profissional: comece com suas horas de sono por dia, caso contrário, você continuará adicionando a outras atividades e ficará exausto demais para fazer qualquer coisa.
Baixar:Modelo de orçamento de tempo (Livre)
4. SaveMyTime (Android): acompanhar o tempo toda vez que a tela acordar
O SaveMyTime é o melhor rastreador de tempo manual para Android que eu já usei. Ao iniciar uma tela inicial toda vez que você liga o telefone, é o lembrete mais simples para adicionar ao seu log de atividades.
O aplicativo também não é duro. Você pode tocar em "Pergunte-me mais tarde" para descartá-lo quando estiver em uma emergência. Caso contrário, o aplicativo solicitará que você adicione quais dos nove tipos de atividades você realiza desde a última vez que registrou alguma coisa. Toque em qualquer atividade e você está pronto para usar seu telefone, assegure-se de que o aplicativo acompanhe como gastou seu tempo.
Você pode optar por adicionar várias atividades também. Nessa opção, você precisará especificar quantos minutos do tempo decorrido gasto em qualquer uma das atividades. Se você não é particularmente disciplinado sobre o registro de suas atividades em um rastreador de tempo, o SaveMyTime é uma opção discreta.
Baixar: SaveMyTime for Android (Livre)
5. Clockify (Todas as principais plataformas): Rastreador de tempo entre plataformas gratuito
O Clockify se tornou uma nova força entre os aplicativos de rastreamento de tempo, especialmente considerando os recursos que ele oferece na versão gratuita. Você não encontrará outros aplicativos que fazem tudo isso enquanto trabalham nas principais plataformas. E esse é um dos poucos aplicativos que possuem um rastreador de tempo e uma folha de ponto, para que você possa registrar atividades em qualquer um dos métodos clássicos de gerenciamento de tempo.
Caso você não saiba, o rastreador de tempo precisa que você inicie e pare um cronômetro, além de escrever a tarefa que está realizando. Você pode adicionar tags a ele e registrar se é faturável (algo pelo qual você será pago ou não), tornando-o mais útil para freelancers.
A função da planilha de horas mostra uma visão geral da semana, dividida por dias e atividades. Em cada célula, adicione o número de horas que você passou. Uma opção super útil é o simples botão "copiar na semana passada", que preenche imediatamente todas as células para facilitar o preenchimento de rotinas recorrentes.
Escolha um dos métodos, mas certifique-se de preenchê-lo. É fácil e conveniente iniciar um cronômetro ou adicionar uma entrada, para que você não tenha desculpas. Entre no painel ou nos relatórios a qualquer momento para ver a análise de suas estatísticas. Embora algumas das opções avançadas estejam ocultas atrás de paywalls, você não sentirá falta delas como iniciante no rastreamento de tempo.
Baixar: Clockify for janelas | Mac OS | Linux | cromada | Raposa de fogo | Android | iOS (Livre)
Outro software de rastreamento de tempo dedicado
Gerenciamento de tempo é tudo sobre saber para onde estão indo suas horas. Você pode usar aplicativos como os mencionados acima para registrar sua atividade depois de executá-la ou adquirir o hábito de iniciar o cronômetro de um rastreador de tempo ao iniciar uma nova tarefa.
Se você é sério sobre o rastreamento de tempo, precisa de um bom aplicativo para isso. E, como em qualquer aplicativo de produtividade, você precisa de algo que melhor atenda às suas necessidades, se continuar transformando isso em um hábito. Leia sobre estes sete aplicativos fáceis de controle de tempo Os 6 melhores softwares e aplicativos de rastreamento de tempoÉ vital acompanhar o seu tempo, se você quiser tirar o máximo proveito do seu dia. Aqui estão os melhores aplicativos de rastreamento de tempo que você deve experimentar. consulte Mais informação para descobrir qual é o mais adequado para como você trabalha.
Crédito de imagem: kantver /Depositphotos
Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade quando não está assistindo repetidamente.