5 hábitos digitais para separar de maneira limpa seu trabalho e sua vida pessoal

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Quando você trabalha on-line como freelancer, a linha entre o seu eu pessoal e o profissional tende a desaparecer.

O risco de confusões de identidade e dados fora do lugar é uma constante, assim como a tentação de se interessar pelo trabalho. Um email enviado para o endereço errado ou um publicação imprudente na sua linha do tempo do Facebook poderia te demitir.

Para reduzir o potencial de um desastre, é uma boa ideia desconectar sua vida pessoal digital da vida profissional. Vamos mostrar cinco maneiras básicas de fazer isso acontecer.

1. Identidades online separadas

Comece com o seu email. Obtenha um nome de domínio personalizado e um endereço de email para acompanhá-lo. Não use esse endereço para se inscrever em serviços que não estão relacionados ao seu trabalho. Use seu endereço de e-mail pessoal.

Você ainda pode ler o email enviado para os dois endereços no mesmo local com um cliente de email da área de trabalho ou um serviço de webmail que pode lidar com várias contas.

Agora, a parte mais importante:

configurar fotos de perfil diferentes para suas contas de email profissionais e pessoais. Para obter melhores resultados, use o Gravatar para atribuir um avatar a uma conta de e-mail. Depois de fazer isso, sempre que você usar um de seus endereços de email online, a foto do perfil exclusivo correspondente será exibida.

Qual é o benefício de fazer isso?

Você sempre está ciente de que está usando a conta apropriada para qualquer ação on-line que esteja prestes a executar. Isso ajuda quando você está enviando um e-mail com muitas palavras, deixando um comentário em um site ou compartilhando arquivos confidenciais.

Você também pode querer ter contas de mídia social separadas para trabalho e uso pessoal. Depois de tudo, redes profissionais nas mídias sociais têm certos prós e contras O que há e o que não fazer em redes profissionais nas mídias sociaisAs redes profissionais nas mídias sociais podem parecer uma causa perdida. Mas atenha-se a esses prós e contras e poderá fazer as conexões valiosas que procura. consulte Mais informação isso pode não se aplicar à esfera pessoal.

2. Dispositivos separados

Se você limitar suas tarefas relacionadas ao trabalho e pessoais a dispositivos distintos, não precisará se preocupar com nenhuma mistura de dados ou identidade. Você pode transformar um dispositivo em um hub de produtividade e o segundo em uma zona de entretenimento e administração.

Você não precisa comprar um novo gadget para fazer isso funcionar. Tente usar o seu desktop ou laptop apenas no trabalho e o telefone apenas para tarefas pessoais e consumo de mídia. Um Chromebook também cria o dispositivo perfeito para uso pessoal.

Pode ser entediante alternar entre os dois dispositivos, mas essa é a ideia. Isso garantirá que quando você trabalha, trabalha e quando joga, joga.

Se a procrastinação é o seu inimigo, ou o workaholismo, ter um dispositivo dedicado ao trabalho e uma rotina de desligamento pode ajudá-lo a combatê-lo.

3. Contas de usuário separadas na área de trabalho

Se você usar o mesmo dispositivo para atividades profissionais e pessoais, é ideal criar contas ou perfis de usuário separados para eles.

Você pode usar sua conta pessoal para administradores diários, blogar, assistir filmes e programas de TV e acompanhar boletins. Você também pode usá-lo para navegação casual na Web e como campo de teste de aplicativos.

Mas quando você faz login na sua conta comercial, é como se estivesse se arrumando para o trabalho e entrando na "zona". A propósito, vestir-se de fato é uma maneira de ser mais produtivo ao trabalhar em casa.

4. Navegadores separados ou perfis de navegadores

Não deseja alternar entre contas de usuário? Por que não alternar entre navegadores? Você pode usar uma combinação de, digamos, Chrome e Firefox, ou Safari e Opera, para dividir sua atividade digital.

Com essa abordagem, você pode manter seu navegador de trabalho enxuto. Toda a atividade intensiva de recursos do seu navegador pessoal permanecerá limitada a ela.

Você pode brincar com todos os tipos de extensões interessantes no navegador pessoal sem diminuir a velocidade do seu navegador de trabalho. Você também não precisa se preocupar com a mistura de favoritos ou com o histórico de pesquisas em sua conta de trabalho.

Se o Chrome ou o Firefox for um dos seus principais navegadores, você poderá configurar perfis diferentes para trabalhar e se divertir 5 perfis personalizados do Chrome que você deve começar a usarUm recurso do Chrome geralmente é ignorado: a capacidade de ter vários perfis de usuário. Mostramos como eles podem facilitar sua vida. E sim, você também pode usar perfis no Firefox e em outros navegadores. consulte Mais informação em vez de usar navegadores separados.

Embora você também possa ter vários perfis de usuário no Opera, o método para configurá-los é um pouco indireto. Você o encontrará em esta discussão nos fóruns do Opera.

É uma pena que o Safari não suporte vários perfis de usuário. Você nem pode adicioná-los com uma extensão devido ao recurso de segurança que é o System Integrity Protection (SIP). Mas não se preocupe, você pode alterne rapidamente entre contas de usuário na barra de menus do seu Mac.

5. Aplicativos e ferramentas separados

Você decidiu optar por uma única conta de usuário? Você ainda pode manter suas atividades profissionais e de trabalho classificadas com aplicativos, marcas, suítes de aplicativos e ecossistemas distintos.

Por exemplo, se você usar o OneNote para trabalho, poderá salvar itens que não sejam de trabalho no Evernote. Ou, se você usa aplicativos do iCloud ou aplicativos da Microsoft para seus dados pessoais, pode usar os aplicativos do Google para trabalhar.

Configurar as coisas dessa maneira pode parecer muito trabalhoso inicialmente, mas depois que você tiver tudo pronto, seus fluxos de trabalho serão mais classificados. E, graças aos recursos de importação / exportação e backup em nuvem nos aplicativos, mover seus dados não é tão difícil quanto costumava ser.

Dividir atividades com ferramentas digitais e analógicas também pode funcionar. Por exemplo, você pode usar o Trello, o Google Agenda e o Evernote para o trabalho. E para uso pessoal, você pode usar um quadro Kanban real, um planejador de papel e um diário Bullet. Você não precisa ir ao extremo, como trocar emails pessoais por cartas manuscritas.

Essa última abordagem está funcionando muito bem para mim. Usando meu laptop principalmente no trabalho, consegui reduzir o tempo da tela em uma extensão considerável.

Vista-se Online para o Trabalho

Em uma configuração de trabalho tradicional, sua vida profissional é removida fisicamente e digitalmente da sua vida pessoal. Como freelancer, você pode obter o mesmo espaço físico configurando um escritório em casa. Mas você também precisa de uma barreira digital, e o ônus de criá-la é mais uma vez para você.

Se vocês proteja sua reputação online Como sua reputação online pode ser danificada e como corrigi-laProteger sua reputação online é mais importante do que você pensa. Uma única menção ruim pode arruinar um emprego, um relacionamento ou sua posição social. Veja por que você precisa protegê-lo com ferramentas on-line. consulte Mais informação como medida de precaução, com toda a probabilidade, você não precisará fazer isso como uma tática de controle de danos.

Crédito de imagem: Olivier26 /Depositphotos