Como posso remover e-mails duplicados do Outlook de graça?

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Eu usei muitos endereços de e-mail diferentes nos meus 10 anos ou mais nas Internets. Comecei com um endereço de e-mail do Brooklyn College, mudei para o Hotmail e depois vários domínios personalizados. Eu fazia pingue-pongue entre diferentes e-mails corporativos e divertidamente nerds pessoais. Mas sendo um administrador de profissão, tenho mantido todo o meu atacantes craptásticospiadas geeks "Emails Históricos".

Eu tenho pastas com mensagens de email que datam de 1996. Agora tento me manter organizado e produtivo, criando pastas necessárias para projetos ou contatos. Arquivar quando não precisar mais de acesso instantâneo a material desatualizado. Mas isso simplesmente não acontece quando estou apagando incêndios no escritório virtual o dia todo. E o resultado final é uma caixa de entrada cheia de CRAP! Examinando alguns dos meus e-mails mais antigos, encontrei muitas duplicatas e, por algum motivo, REALMENTE me incomodou.

Eu fui procurar um removedor duplicado LIVRE do Outlook. Mais fácil dizer então feito. Todos os que eu baixei foram porcaria. Exame experimental puro. O software de teste é como o Crack é para o mercado de drogas. Dê a eles um gosto de graça, deixe-os ver o que podemos fazer e, em seguida, deixe-os viciados. Depois que você for fisgado, retire-o e peça dinheiro.

Mas como sempre, encontrei o que estava procurando - de graça. Chama-se Removedor de Itens Duplicados do Outlook, gratuito da Vaita. [Não está mais disponível]

Adivinha o que faz?

Uau, vocês leitores do MakeUseOf com certeza são inteligentes! Remove itens duplicados do Outlook! Eu tentei no Outlook 2003 e ele diz que funciona com todas as versões do Outlook 2000, 2002, 2003 ou 2007. Não vejo que ele funcione com o Outlook Express.

Vamos conferir e mostrarei como é fácil usar! Depois de baixar e instalar o pequeno arquivo de 2,11 MB, você será solicitado a desligar o Outlook para concluir sua instalação.

Ao reiniciar o Outlook, você terá um novo item de menu, como você pode ver abaixo:

Depois de clicar no menu ODIR ou pressionar Alt-O, você será recebido com o menu que permite selecionar em qual pasta você deseja executar o ODIR. Você pode criar subpastas, mas não totalmente, no nível da Pasta Particular. Ou seja, você pode precisar executar isso várias vezes em várias pastas diferentes.

Na instância acima, selecionei uma pasta na caixa de entrada chamada Sonicwall Alerts. Tudo o que faço é clicar no botão Remover itens duplicados e deixar o aplicativo fazer a mágica.

Dependendo da quantidade de mensagens ou itens nessa pasta específica, é quanto tempo levará. Uma pasta com cem mensagens leva 30 segundos em uma máquina rápida e alguns milhares de e-mails levam alguns minutos. Depois de encontrar as mensagens, ele cria uma subpasta chamada ODIR_Duplicated_Items e move os dupes para lá.

Você pode decidir se deseja / matar a pasta ou apenas itens individuais. Enquanto você e o ODIR constroem um relacionamento melhor e passam a confiar nela... Você pode simplesmente fazer com que a pasta desapareça automaticamente.

Ouvi você murmurando por que disse itens e não mensagens no último parágrafo... Isso ocorre porque isso funcionará nos contatos, itens de pendências e entradas do calendário! Quão doce é isso? Desfazer o dano que você fez ao sincronizar seu novo dispositivo! Você está curioso para saber como funciona o ODIR? Veja isso:

Você tem uma ferramenta semelhante que você usa? Como você lida com os dupes do Outlook?

(Por) Karl L. Gechlik é um super-herói da indústria de TI que usa muitos chapéus e muda de cabine telefônica. Karl usa principalmente seus poderes para o bem e, ocasionalmente, uma brincadeira histérica. Adquira seu nerd e siga suas palhaçadas nerds no NOVO askTheAdmin.com hoje. Pare e veja o que somos!