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Como apontei em um post anterior sobre Novos Office Web Apps da Microsoft Use o Microsoft Office de graça com o Microsoft Web Apps consulte Mais informação , há um empurrão inegável no sentido de armazenar online os dados do documento (na nuvem). Isso coloca os pacotes tradicionais do Office em uma situação um pouco complicada. Eles mantêm uma interface superior para editar documentos, mas eles não têm uma maneira integrada de compartilhar documentos com outras pessoas.
O OpenOffice, o popular pacote de escritório gratuito, é capaz de resolver esse problema através das extensões disponibilizadas para ele. Uma dessas extensões é feita por uma empresa chamada SMEStorage, especializada em "acesso a dados mutli-cloud". SMEStorage tem a capacidade de usar Documentos do Google 5 novos recursos do Google Docs que você pode ter perdido consulte Mais informação como um armazenamento online de documentos / arquivos, facilitando o acesso a arquivos do OpenOffice em vários computadores.
Configurando o SMEStorage
Antes de poder usar o SMEStorage, você precisará configurá-lo. Isso requer um pouco mais de esforço do que, por exemplo, a instalação de uma extensão do Firefox.
Você primeiro precisará baixar o Extensão MultiCloud File Manager do repositório de extensão do OpenOffice.org e instale-o. Você deve ir para o Site SMEStorage e registre uma conta com eles. Na página inicial do SMEStorage, selecione "Quero usar o Google Docs".
Depois de se registrar, é necessário abrir a extensão do MultiCloud File Manager no OpenOffice.org. Há um novo conjunto de ícones no canto superior esquerdo da suíte. Clique no ícone da pasta mais à esquerda.
Ao abrir o ramal, você será solicitado a inserir suas informações de login. Esse é o nome de usuário e a senha que você acabou de criar quando se registrou no site SMEStorage. Depois de inserir essas informações, clique em Está bem. A extensão começará o processo de tentativa de conexão com o Google Documents.
Você receberá uma segunda tela de login assim que a conexão for estabelecida - isso está verificando suas informações de login no Google Documents. Digite suas informações novamente e pressione ESTÁ BEM. A extensão SMEStorage concluirá a importação das informações dos seus documentos do Google.
Navegando e criando documentos do Google
O navegador que exibe seus documentos do Google é exibido como uma árvore. Seus documentos estarão localizados em Todos os arquivos -> Meus arquivos do Google Docs. Para abrir um arquivo, basta clicar duas vezes nele. Uma janela de status aparecerá enquanto o SMEStorage baixa as informações e o arquivo será aberto no OpenOffice.org.
Você pode editar o documento como faria normalmente, mas para salvar o documento que deseja devo use o novo ícone de salvar que foi adicionado ao OpenOffice.org pela extensão. Está próximo ao ícone da nova pasta que foi usada para abrir a extensão SMEStorage inicialmente. Você será perguntado se deseja criptografar no upload ou não. Isso pode ser útil se você estiver em um ponto de acesso sem fio aberto e quiser garantir que o documento esteja seguro. Caso contrário, geralmente não é necessário.
Limitações
O SMEStorage é uma ótima maneira de sincronizar arquivos, mas note que o SMEStorage não é perfeito. O SMEStorage usa o Google Documents como meio de armazenamento e só um meio de armazenamento. Os arquivos que você salva no Google Documents não podes ser editado enquanto estiver no Google Documents. Obviamente, isso não é um problema se você tiver o OpenOffice instalado em suas máquinas, mas é uma limitação infeliz dessa extensão. Aparentemente, isso ocorre devido a algum conflito na maneira como o Google Documents lida com documentos enviados por programas de terceiros.
Você pode solucionar esse problema fazendo o download de um documento para o seu computador e, em seguida, fazendo o upload para o Google Documents, com a opção de converter o arquivo no formato do Google Documents selecionado.
Conclusão
Se você gosta de usar OpenOffice.org e você deseja sincronizar arquivos entre vários computadores, é uma excelente maneira de fazer isso. O SMEStorage fornece um excelente serviço para os usuários do OpenOffice.org, e a integração da extensão no OpenOffice.org é tranquila.
Matthew Smith é um escritor freelancer que mora em Portland, Oregon. Ele também escreve e edita para o Digital Trends.
