Gerenciar seu orçamento e despesas usando as Ferramentas de orçamento do Google

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Na outra semana, no MakeUseOf, mostramos a você como desativar a sua vida - se assim o desejar. Eu decidi fazer o oposto. Como sou um fã do Google e sou muito dedicado a isso, posso também dedicar toda a minha vida a eles, incluindo o gerenciamento de meu orçamento e despesas.

Eu experimentei vários aplicativos da Web e de telefone com o único objetivo de gerenciar minhas despesas, mas nada parecia atender às minhas necessidades pessoais. Cada aplicativo era muito complexo ou deixava de fora fatores essenciais para mim. Então, decidi que uma planilha do Excel, salva no Google Documents, seria a melhor maneira de acompanhar o saldo da minha conta bancária e meus hábitos de consumo.

Dependendo das suas necessidades pessoais, há uma variedade de modelos especificamente para gerenciar seu orçamento, disponível no Google Documents, ou se você precisar de algo mais detalhado, há Ryan guia Faça um orçamento pessoal com o Microsoft Excel em 4 etapas fáceisVocê tem tanta dívida que levará décadas para pagar? Faça um orçamento e use essas dicas do Excel para pagar sua dívida mais rapidamente.

consulte Mais informação para montar seu próprio orçamento pessoal no Excel, que você pode enviar para os seus documentos do Google.

Quando se trata de acompanhar meus gastos, sempre houve dois fatores essenciais que preciso considerar. Primeiro, meus modos de gastar dinheiro são variados, esteja eu usando um dos meus cartões de crédito, cartão de débito ou dinheiro. Quando retiro dinheiro do caixa eletrônico, quero que isso se reflita em minhas despesas e saldo bancário, mas também quero acompanhar o que esse dinheiro está sendo gasto.

Minha solução para isso usando as ferramentas de orçamento do Google foi simples. Usando documentos do Google Modelo de registro de talão de cheques, Dupliquei a primeira planilha, listando meu saldo bancário e as transações diretamente na minha conta bancária - depósitos, saques em caixas eletrônicos e pagamentos com cartão de crédito.

Usei a segunda folha para listar a quantia que retiro todos os meses e manter um registro das transações cada vez que gasto. Dessa forma, eu sei o que está sendo gasto, onde e como.

O modelo é muito simples de usar - insira seu saldo bancário na parte superior da coluna de saldo e cada Quando você adiciona uma nova entrada às colunas de retirada ou depósito, ele calcula automaticamente seu novo Saldo.

O segundo fator a considerar foi que alguns pagamentos que eu faço não ficam claros até o final do mês. Decidi manter essas transações na parte inferior da planilha e destacá-las até que a transação fosse cancelada. Dessa forma, apenas olhando para o saldo acima das transações destacadas - posso ver qual é o meu saldo atual e, na parte inferior, qual será no final do mês.

As fórmulas de planilhas podem ser complicadas, então é preciso ter algumas coisas em mente. Você não pode deixar uma linha em branco na planilha; caso contrário, a fórmula não funcionará mais. Às vezes, ao inserir uma nova transação acima dos pagamentos que ainda precisam ser compensados, ela pode arruinar a sequência de cálculos. Não entre em pânico: copie a célula com o saldo bancário exato e cole-o em todas as células abaixo dela, que repovoará automaticamente as células usando a fórmula.

Uma palavra de aviso quando se trata de usar modelos do Google Document. Quando você salva um modelo do Google nos seus documentos, o compartilhamento é automaticamente definido como público. Seu orçamento pessoal obviamente não é algo que você deseja compartilhar com o resto do mundo; portanto, para remediar isso, clique no botão de compartilhamento no canto superior direito. Sob "Veja quem tem acesso," Clique em "As pessoas podem visualizar este item sem fazer login, "E escolha"Sempre exigir login.”

Em seguida, clique no botão "Permissões avançadas”E verifique se todas as opções estão desmarcadas. Salve suas alterações e o documento agora será privado.

Agora que sabia quais ferramentas de orçamento do Google usaria para acompanhar meus gastos mensais, precisava de uma maneira de acompanhar meus gastos diários, para que, ao final de cada dia ou semana, eu possa inserir as transações no meu planilha.

Mantendo-o em família, decidi usar o Google Agenda. Eu queria algo que pudesse acessar facilmente no meu computador ou em qualquer lugar, o que também acompanharia as datas exatas em que essas transações foram feitas.

Criei um novo calendário chamado "Despesas"E cada vez que gasto, faço uma entrada imediata no Google Agenda com uma nota do valor e em que dinheiro está sendo gasto.

Pessoalmente, tenho o meu calendário do iPhone sincronizado com o meu Google Agenda. Google Sync GoogleSync: sincronize seu calendário móvel com o Google Calendar consulte Mais informação funciona com os telefones iPhone, Windows Mobile, Blackberry e Nokia S60.

Se você já configurou o iPhone para sincronizar com o Google Agenda, volte para as configurações de sincronização do iPhone e adicione seu "Despesas”À lista de calendários sincronizados. Você também pode colocar o Google aplicativos móveis bom uso para esse fim.

Existem muitas dicas e truques para inserir transações no seu Google Agenda com mais facilidade. Você pode usar o Twitter para adicionar entradas ao Google Agenda. A desvantagem de usar o Twitter para adicionar suas despesas é que ele adicionará entradas ao seu Google Agenda principal e, é claro, você está enviando seus hábitos de gastos a terceiros.

Para aqueles que moram nos EUA, também pode enviar suas entradas pelo telefone via SMS, mas, novamente, esta opção funciona apenas com o seu calendário principal.

Existem várias maneiras de acessar as informações no Google Agenda para inserir posteriormente em sua planilha. Eu acho o Agenda guia o mais conveniente para usar nesta instância, pois exibe tudo em uma lista contínua.

Você tem alguma dica de como usar as ferramentas de orçamento do Google para gerenciar suas despesas? Deixe-nos saber nos comentários.