Propaganda
Alguns de nós ainda preferem um cliente de email para desktop como o Microsoft Outlook, mas também confiam na flexibilidade da nuvem via documentos Google. Se você deseja que os dois se encontrem, ou seja, uma maneira de trabalhar com o Google Docs no Microsoft Outlook, um novo aplicativo chamado Harmon.ie parece ser a resposta.
O Harmon.ie é um complemento gratuito para o Microsoft Outlook (2007 e 2010) que elimina a necessidade de enviar anexos de email do MS Outlook para o Google Docs. Você pode trabalhar com seus documentos, planilhas e apresentações do Google na barra lateral Harmon.ie no MS Outlook.
Mas quão harmonioso é esse aperto de mão entre um aplicativo de desktop da Microsoft e um aplicativo de nuvem on-line de seu rival de longa data? Vamos descobrir fazendo o download do instalador de 500 KB, que continua fazendo o download do restante da barra lateral.
A única preocupação com complementos e barras laterais em um aplicativo é que o tempo de carregamento pode aumentar. Não parece o mesmo com o Harmon.ie, pois ele carrega com bastante facilidade e ocupa um pouco do espaço do Outlook. Você pode ocultá-lo da vista com um clique. Você pode fazer login imediatamente com sua conta do Google (ou registrar uma nova).
Trabalhar com o Google Docs existente
Harmon.ie exibe todos os documentos do Google que você tem na conta. Se você tiver um grande número de documentos, poderá usar a barra de pesquisa na parte superior ou a barra de exibição na parte inferior. o Exibir Bar oferece algumas opções de exibição para selecionar e exibir seletivamente o tipo de documento.
Cada arquivo também possui um pequeno Ações vincule-se a funções de documento como renomear, ocultar, observar, compartilhar e muito mais. Algumas das propriedades, como um documento compartilhado ou um documento que faz parte da pasta, possuem pequenos ícones em seus nomes. Você pode usar os comandos em Ações para reorganizar os documentos no Outlook.
É fácil compartilhar documentos ou alterar as opções de compartilhamento que você pode ter definido no Google Docs. Compartilhar comando sob Ações. Basta digitar as primeiras letras do contato e a Harmon.ie seleciona o endereço de e-mail no banco de dados de contatos de Outlook e Gmail. Especifique a função e pronto.
O Google Docs permite o download conveniente em vários formatos (dependendo do tipo de arquivo), como PDF, RTF, Texto, Word, Zip, OpenOffice etc. Harmon.ie oferece a mesma flexibilidade com seus Salvar como comando sob Ações.
Criando novos documentos do Google
É aqui que a Harmon.ie realmente vem à tona. Carregar ou criar novos arquivos do Google Docs é tão fácil quanto arrastar e soltar ou clicar no Novo botão.
Pegue um documento na área de trabalho e arraste e solte-o na barra lateral Harmon.ie. O documento é convertido e enviado automaticamente. Se você tiver alguma pasta configurada, poderá soltar o arquivo em cima dele e ele será incluído na pasta.
Assim como você pode enviar um documento do Google Doc como um anexo ou como um link para compartilhá-lo com outras pessoas, o Harmon.ie trabalha com o Outlook para fornecer a mesma funcionalidade. Abra uma nova janela de email (a barra lateral aparece em todas as janelas do Outlook) e simplesmente arraste o arquivo da barra lateral para o corpo do email. O arquivo é compartilhado com todos os destinatários desse email automaticamente. Seus contatos podem visualizar o documento como normalmente em um navegador. Pouco antes do envio, você pode definir ainda mais as permissões como somente exibição ou edição.
Quando você envia anexos pelo Outlook, o Harmon.ie exibe uma caixa e pergunta se você deseja salvar o anexo no Google Docs e enviar o link. O benefício do envio de um link é que você pode manter o Google Doc online atualizado sem precisar enviar e-mails entre as cópias após cada atualização. Os destinatários sempre conseguem visualizar a versão mais recente através do link.
Também fique sob o capô da Harmon.ie, indo para o Opções. Você pode ativar ou desativar algumas funções lá.
A Harmon.ie faz as mesmas coisas que o Google Docs quando você vai para a nuvem. Mas a barra lateral traz MS Outlook e isso é útil quando você trabalha no compartilhamento e backups de documentos. O Harmon.ie torna a sinergia entre o Google e a Microsoft de alguma forma ”harmoniosa. Você concordaria?
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de dez anos em marketing, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
