Precisa de um calendário online grátis para você ou um grupo? Experimente o Teamup!

Este artigo foi acelerado. Descubra o que isso significa ou envie seus aplicativos e serviços para ser acelerado.

Acompanhar as coisas é difícil, especialmente quando você está trabalhando em equipe. Não tema: um serviço online chamado Teamup está a sua disposição, agendando eventos e compartilhá-los com outras pessoas.

Uma interface limpa e fácil de usar, juntamente com opções de compartilhamento incrivelmente rápidas, tornam o Teamup uma ótima opção para hospedar seu calendário. Dependendo do plano que você escolher - uma opção gratuita está disponível -, você pode usá-lo com uma quantidade ilimitada de usuários ou apenas para você; funciona muito bem de qualquer maneira.

Não deixe de entrar na seção de comentários depois para nos informar se você já usou o Teamup ou se tem suas próprias recomendações de calendário on-line.

Criando Eventos

Criar um novo evento em um calendário é fácil. Você pode simplesmente clicar e arrastar no calendário para onde deseja soltar seu evento. Você pode adicionar todos os detalhes necessários, como horários, quem está participando, onde está acontecendo e muito mais.

Se o seu evento se repetir, você pode ditar isso e o Teamup tem uma boa quantidade de opções disponíveis aqui. Você também pode adicionar uma descrição para o seu evento, com alguma formatação simples disponível no editor e o HTML, permitindo uma personalização mais refinada.

Você pode inserir uma imagem on-line ou um documento ou imagem do Dropbox. Os membros premium têm a opção de fazer upload diretamente para o Teamup a partir de seus computadores ou outros aplicativos, como Instagram ou Google Drive. Isso é ótimo para quem deseja manter todas as informações centralmente, permitindo que os usuários vejam tudo o que precisam em um só lugar.

O que falta é a capacidade de adicionar campos personalizados. Embora você sempre possa fazer isso na descrição, se você deseja forçar a consistência, isso fica complicado. Não é um rompimento de acordos, mas não é algo que a maioria das ferramentas de calendário oferece e seria uma boa maneira de o Teamup se afastar ainda mais da multidão.

Múltiplas agendas e visualizações

Dependendo do seu plano de preços (mais detalhes abaixo), você pode criar de 6 a 50 subcalendários. É improvável que muitas pessoas precisem de mais do que isso, mas ainda assim a limitação parece desnecessária, especialmente quando o Google Agenda permite que você faça um valor ilimitado. Você poderia crie um sub-calendário para cada membro da equipe Intellinote: Coloque suas tarefas, arquivos, mensagens e reuniões on-line em um só lugarO Intellinote facilita o gerenciamento, a colaboração e a comunicação melhor com sua equipe, colegas e clientes com uma combinação abrangente de compartilhamento de arquivos, organização e vídeo e texto em tempo real bate-papo. consulte Mais informação ou para departamentos, por exemplo, e você pode diferenciar entre eles com o código de cores.

Embora você possa ver todos os calendários de uma só vez, se assim desejar, pode ser que eles não sejam todos relevantes para você. Nesse caso, você pode ativar e desativar cada calendário individual conforme desejar. Isso é ótimo, pois você pode ver rapidamente tudo o que é importante, enquanto mantém todo o restante disponível, se precisar se referir a ele. E isso se aplica por usuário por meio de cookies, e não por URL, o que significa que cada usuário vê exatamente o que deseja.

Há várias opções para escolher quando você deseja visualizar esses calendários juntos. Por exemplo, você pode usar a exibição Agendador para comparar horários em todos os calendários. Isso pode ser usado para um sistema de reserva de quartos, em que cada calendário é um quarto diferente e você pode exibi-los lado a lado para ver o que é gratuito.

Outras visualizações incluem as mais diárias, semanais e mensais. O que eu mais usei foi semanal, simplesmente porque é assim que eu opero minha agenda e gostei de como você pode ver facilmente a duração de todos os seus eventos. Se você precisar de um detalhamento simples e mais refinado, poderá optar pela exibição da agenda, que oferece tudo em um formato de lista. Mas o melhor é que você pode simplesmente alternar entre todas as visualizações com um clique do botão, oferecendo a liberdade máxima para ver como você deseja.

Compartilhamento fácil e rápido

Um dos meus recursos favoritos do Teamup é como é fácil compartilhar seus calendários com outras pessoas. Não há absolutamente nenhum registro necessário, pois tudo que você precisa distribuir é um URL exclusivo. Esses links podem ser ajustados dependendo das permissões que você deseja conceder. Por exemplo, um link pode permitir a modificação do calendário e outro pode ser somente leitura.

Se você tiver várias agendas, também poderá ajustar os níveis de permissão para cada agenda, tudo no mesmo link. Isso significa que você pode, por exemplo, conceder a alguém acesso a um calendário e ocultar o outro. É muito simples e rápido compartilhar suas agendas com outras pessoas.

Você pode desativar um link para remover totalmente o acesso ao calendário. É por esse motivo que eu recomendo que você crie um link exclusivo para cada usuário com quem você deseja compartilhar o calendário. Dessa forma, se você deseja revogar o acesso a uma pessoa específica, basta desativar o link dele, em vez de fazê-lo para todos e ter que distribuir um novo link.

A proteção por senha também está disponível para aqueles em planos pagos. Os links são um método muito básico de segurança - embora sejam uma sequência aleatória de caracteres, um uma pessoa pode compartilhá-lo facilmente com terceiros não aprovados e, em seguida, você não pode acompanhar quem Acesso. Se sua agenda contiver material confidencial, você definitivamente desejará que as senhas sejam ativadas.

Design personalizável

o design visual 5 princípios básicos de design gráfico que você aceita todos os diasNa era visual da Internet, é relativamente fácil criar seus próprios designs gráficos, mas eles não precisam parecer caseiros. consulte Mais informação do calendário pode ser personalizado levemente para se adequar ao seu gosto. O logotipo pode ser alterado em determinados planos, juntamente com o texto que aparece ao lado, assim como a cor do cabeçalho. O próprio calendário principal pode ser alternado entre um esquema de azul e cinza. Essa é a extensão das mudanças estéticas que você pode fazer, mas nada mais é necessário. O design geral é atraente de qualquer maneira, com uma interface limpa que não precisa ser ajustada.

Os usuários administradores podem recolher o painel de controle esquerdo para todos os usuários por padrão, além de ajustar o cabeçalho e o texto encontrados na caixa opcional Sobre. Você pode escrever o que quiser nesta caixa, além de poder vincular externamente, e será exibido em todos os calendários. Provavelmente, seria um bom lugar para colocar instruções ou informações de contato, dependendo de como você planeja usar o calendário.

Planos de preços

Como mencionado, o Teamup tem planos de preços diferentes, então vamos nos aprofundar um pouco mais no que isso realmente significa. Existem três planos para escolher: Básico (gratuito), Plus (US $ 96 / ano) e Premium (US $ 240 / ano).

As principais diferenças entre os planos são quantos sub-calendários você pode ter, por quanto tempo seus dados históricos são armazenados, se você pode proteger com senha seus calendários, se pode fazer upload de arquivo diretamente para seus eventos e a adição do agendador Visão.

É decepcionante que proteção de senha Como alterar sua senha em qualquer desktop ou dispositivo móvelSua senha é a única coisa que fica entre um estranho e seus dados mais particulares. Quando foi a última vez que você atualizou a senha do seu dispositivo? Nós mostramos como alterá-lo agora. consulte Mais informação dos calendários é um recurso pago. Se a segurança da sua agenda é importante, você não tem escolha a não ser pagar para obter essa camada extra de proteção. Mas esses outros recursos são mais passíveis de serem bloqueados atrás de um paywall, mesmo que o preço pareça um pouco caro.

No momento da redação, há um plano especial introdutório gratuito, que oferece um pequeno impulso sobre o pacote Básico: até 10 subcalendários, um ano de dados históricos e a exibição do agendador. Se você se inscrever agora, receberá gratuitamente esse recurso para sempre. Portanto, se você estiver no limite do Teamup, vale a pena se registrar agora para garantir esses extras.

Você pode conferir todos os detalhes dos preços no site da Teamup página do plano de assinatura.

Versus Google Calendar

A equipe é ótima, mas definitivamente há espaço para melhorias. Um dos líderes em calendários on-line é o Google Evite o estresse de agendar demais com 10 dicas inteligentes do Google AgendaO segredo para aliviar o estresse usando um calendário é simples: recorte o que você não precisa, reserve um tempo para o que você ama e mantenha tudo organizado. Use estas dez dicas. consulte Mais informação e talvez o principal benefício que isso ofereça ao Teamup seja que ele é totalmente gratuito, a menos que você queira implantá-lo em um ambiente corporativo. Você pode adicionar sub-calendários ilimitados e os dados são armazenados para sempre, sem nenhum custo.

O Google Agenda definitivamente não é tão fácil de compartilhar, porque você precisa compartilhar cada sub-agenda com usuários individuais. Leva mais tempo e requer uma conta do Google, mas pelo menos oferece a camada de segurança extra pela qual o Teamup faz com que você pague.

A principal área em que o Google Agenda se destaca no Teamup é a pesquisa; em que o último não tem um. Isso faz sentido, já que a pesquisa é o pão com manteiga do Google, mas o Teamup não tem nenhuma pesquisa é realmente decepcionante, porque você não pode pular diretamente para um evento por meio de palavras-chave.

Programe sua equipe melhor

Se você deseja um ótimo calendário online para você ou sua equipe, experimente o Teamup. Você não tem nada a perder pelo menos verificando o plano gratuito. Dê uma volta e veja se funciona para você.

Embora tenha espaço para melhorias, a interface limpa, o compartilhamento rápido e fácil e as várias opções de visualização facilitam a recomendação ferramenta de planejamento e colaboração Trabalho em equipe: 10 dicas para colaboração on-line eficaz em tempo real consulte Mais informação .

E lembre-se de que a ferramenta que funciona melhor é sempre aquele que sua equipe usará O espírito de equipe supera a tecnologia: como dominar a colaboração remota para equipes on-lineA colaboração não fica mais fácil se você tiver que trabalhar juntos remotamente e compartilhar apenas a Internet como uma conexão comum. A tecnologia pode ajudar a navegar no caos. Mas é apenas a cereja. consulte Mais informação . E se sua equipe não gostar do Google ou se inscrever em uma nova conta, o Teamup poderá ser a alternativa perfeita.

Você usa o Teamup para sua programação? Existem outros serviços de calendário que você recomenda?

Créditos da imagem: pessoas no calendário via Shutterstock