25 opções de linha de comando do Outlook 2016 que você precisa conhecer

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Você pode aproveitar ao máximo o Microsoft Outlook aprendendo a usar opções de linha de comando.

A interface da linha de comando pode parecer intimidadora, principalmente se você não estiver familiarizado com o uso. No entanto, pode oferecer grandes benefícios se você estiver disposto a aprender o básico.

Opções de linha de comando podem ser usadas no Outlook para executar todos os tipos de tarefas. Quer você esteja solucionando um problema ou apenas tentando acelerar o uso normal, essas opções oferecem sérias vantagens.

Aqui estão 25 opções de linha de comando para o Outlook começar.

Introdução aos comandos de execução

A maneira mais fácil de inserir uma opção de linha de comando é usando um comando Executar, que é essencialmente uma versão em linha única do interface de linha de comando completa Guia para iniciantes da linha de comando do WindowsA linha de comando permite que você se comunique diretamente com seu computador e instrua-o a executar várias tarefas. consulte Mais informação .

No Windows 10, você pode abrir um novo comando Executar digitando Executar na barra de pesquisa ou usando o atalho Tecla do Windows + R.

Você deverá ver esta janela - basta inserir o interruptor desejado no Aberto campo e pressione Enter para executá-lo.

Agora, vamos dar uma olhada em como executar algumas tarefas usando esta ferramenta!

Enviar e-mails

As opções de linha de comando podem ser usadas para acelerar o processo de envio de emails. Para escrever uma nova mensagem, digite o seguinte na caixa de diálogo Executar:

outlook.exe / c ipm.note

Isso irá gerar um email em branco do Outlook. Também é possível adicionar o nome do destinatário do e-mail adicionando um extra / m alterne para o final do comando:

outlook.exe / c ipm.note / m [email protected]

O resultado é um novo email do Outlook com o destinatário preenchido:

Você pode até adicionar um anexo usando o /uma alternar e especificar a localização do disco.

outlook.exe / m [email protected] / a "C: \ Meus documentos \ deathstarplans.pdf"

O que resulta no seguinte rascunho de email:

Você deve ter notado que ipm.note foi deixado de fora do comutador do comando anterior. A menos que o Outlook receba instruções específicas para anexar o arquivo a um tipo diferente de item, o programa assumirá que o usuário está tentando redigir um email.

Para anexar conteúdo a um item diferente, como uma tarefa Como usar o Outlook para gerenciamento simples de tarefas e projetosO Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, atribuir tarefas a fazer e acompanhar o empate. consulte Mais informação , tudo o que você precisa fazer é adicionar outra opção ao comando.

Criando outros itens

Modificando o último elemento no comando usado para enviar um email, você pode criar uma variedade de outros itens do Outlook:

• ipm.contact - Cria um novo contato.
• ipm.stickynote - Cria uma nova nota.
• ipm.task - Cria uma nova tarefa.
• ipm.appointment - Cria um novo compromisso.
• ipm.activity - Cria uma nova entrada no diário.

Limpando o Outlook

Qualquer pessoa que tenha trabalhado como administrador de sistema dirá a você que certos funcionários podem tender a... ajustar a estação de computadores.

Se eles estão mexendo com configurações que devem ser lembretes intocados ou repetitivos que entopem o sistema, limpar essa bagunça pode ser frustrante.

Felizmente, podemos usar opções para limpar algumas partes do Outlook sem sequer tocar no programa. O comando a seguir removerá todos os nomes e endereços de email do registro de preenchimento automático:

outlook.exe / cleanautocompletecache

Existem muitas outras coisas que podemos limpar no Outlook alternando /cleanautocompletecache para outro comutador:

• /cleancategories - Exclui qualquer nome de categoria personalizado e restaura os nomes de categoria para seus rótulos padrão.
• /cleanclientrules - Exclui regras baseadas no cliente.
• /cleanserverrules - Exclui regras baseadas em servidor.
• /cleanrules - Exclui as regras baseadas no cliente e no servidor.
• /cleanreminders - Limpa e regenera lembretes.
• /cleanviews - Exclui qualquer visualização personalizada e restaura os padrões.

Abrindo e localizando arquivos

Comutadores podem ser usados ​​para abrir arquivos individuais no Outlook sem precisar navegar por uma caixa de entrada de email. O comando a seguir abrirá um arquivo de mensagem usando o formato MSG ou uma pesquisa salva que use o formato OSS - basta trocar nome do arquivo.

outlook.exe / f nome do arquivo

Também podemos trocar / f para /hol para abrir um arquivo HOL e /ical para abrir um arquivo ICS.

Às vezes, você pode não ter o nome do arquivo do conteúdo que está procurando. Nesta situação, você pode usar o /finder interruptor:

outlook.exe / localizador

Isso produzirá o Localização avançada window, que é uma poderosa ferramenta de pesquisa para encontrar praticamente qualquer coisa oculta no Outlook.

Abrindo o Outlook

A inicialização do Outlook a partir de um comando Executar pode reduzir alguns segundos do processo, mas esse não é o único motivo pelo qual você pode usá-lo. Aproveitando as opções, você pode abrir o Outlook e executar outras tarefas úteis ao mesmo tempo.

Digite o seguinte em uma caixa de diálogo Executar para abrir o Outlook com o Painel de Leitura desabilitado:

outlook.exe / nopreview

Você pode mudar /nopreview para /safe para desativar o painel de leitura e qualquer personalização da barra de ferramentas ativa.

Como alternativa, você pode inicializar o Outlook e abrir uma pasta específica usando o seguinte comando:

outlook.exe / selecione o nome da pasta

Apenas substitua nome da pasta com o título de uma pasta específica ou referência como perspectiva: calendário.

Um interruptor especialmente para economia de tempo é /sniff. Essa opção abre o Outlook, procura novas solicitações de reunião na caixa de entrada e adiciona tudo o que encontra ao calendário.

Você ativa o comutador assim:

outlook.exe / sniff

No caso de o Outlook travar, há uma opção que pode tentar abrir o mesmo perfil e pastas que estavam ativos antes do travamento:

outlook.exe / restore

Por fim, se você deseja inicializar o Outlook usando uma janela do Outlook já aberta (se houver), use este comando:

outlook.exe / reciclagem

Onde fica Cleanfreebusy?

Você pode perceber que entre essas opções para o Outlook 2016, a ausência de uma opção muito poderosa:

outlook.exe / cleanfreebusy

Infelizmente, essa opção não está disponível na edição de 2016 do Outlook. A Microsoft eliminou esse recurso na edição de 2010. Ainda não há um substituto direto para esse recurso, talvez no futuro haja uma alternativa.

Etapas adicionais na interface da linha de comando

Depois de usar algumas dessas opções com o Outlook, esperamos descobrir que a linha de comando não é tão assustadora quanto parece à distância.

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