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Deixar tarefas para "algum dia" é uma maneira infalível de deixá-las desfeitas.
Os itens da lista de tarefas a executar são mais fáceis de trabalhar e marque a sua lista se você os agendar em seu calendário. Por isso, recomendamos atribuir datas de vencimento às suas tarefas e acompanhar os prazos usando o recurso de calendário em Trello. Neste artigo, mostraremos como fazer as duas coisas.
Também veremos algumas maneiras criativas pelas quais você pode usar um calendário do Trello para manter sua vida cotidiana funcionando como um relógio.
Como definir um prazo para uma tarefa no Trello
É fácil atribuir uma data de vencimento para o cartão de cada tarefa. Primeiro passe o mouse sobre um cartão e clique no ícone de lápis que aparece. Isso abre o menu de opções do cartão. Clique em Alterar data de vencimento dentro dele para definir uma data e hora através do calendário que é exibido.
Você sabe, você pode até abra a opção de calendário diretamente pressionando a tecla “d” quando você tiver um cartão selecionado.
Como acessar um calendário do Trello
Agora, depois de definir as datas de vencimento, como você tem uma visão geral de todos os prazos futuros? É aí que o recurso de calendário do Trello o ajudará. Você precisará ativá-lo, placa por placa, e aqui está como fazer isso.
Comece abrindo qualquer quadro para o qual você deseja ativar o recurso de calendário. Em seguida, clique no Mostrar menu link na extremidade direita do painel, perto do topo. Isso abre uma barra lateral desdobrável ali. Clique em Poderes na barra lateral e depois na Habilitar ao lado de Calendário no menu subseqüente.
Feche a barra lateral e olhe ao lado de Mostrar menu para o Calendário ligação. Clique nele para ver rapidamente todos os próximos prazos, mês a mês. Clique no Semana na seção superior direita do calendário, se você quiser se concentrar nos prazos de uma semana em particular.
Agora vamos ver o que você pode fazer com esse recurso da agenda.
1. Acompanhar notas de dinheiro e pagamento
É melhor manter uma diretoria dedicada ao orçamento e ao rastreamento do fluxo de caixa. Ative o calendário do Trello neste quadro e agende pagamentos recorrentes de faturas para que você se lembre de pagá-los no prazo.
Além disso, reserve uma data e hora específicas a cada mês para fazer um balanço de onde seu dinheiro vem e para onde está indo, como você pode investir melhor, como reduzir despesas, etc. Isso é muito menos estressante do que lutar para organizar suas finanças quando a temporada de impostos se aproxima. Ele até ajuda a identificar discrepâncias, se houver alguma.
2. Planejar refeições, exercícios ou qualquer outra coisa
Fazer as coisas por um capricho pode ser interessante e estressante, mas certos aspectos de sua vida, como nutrição, condicionamento físico e gerenciamento de dinheiro, beneficiam mais se você os colocar em um cronograma rígido.
Com agendamento fácil e lembretes oportunos, um calendário do Trello pode ajudá-lo a cultivar a disciplina em sua vida - o tipo de disciplina que as pessoas de sucesso juram por 8 rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade nerdHábitos são difíceis de invadir. Os rituais diários são muito mais fáceis. Você mantém algo (bom ou ruim) por vários dias seguidos e isso se torna um hábito. consulte Mais informação . Use-o para planejar suas refeições, acompanhar as rotinas de condicionamento físico e criar novos hábitos.
Obviamente, você também pode usar um calendário do Trello para planejar atividades divertidas como viagens 10 sites informativos e úteis para planejar viagens divertidas consulte Mais informação e festas ou coisas relacionadas ao trabalho, como reuniões e calendários editoriais. Essa é a beleza de um calendário do Trello - você pode usá-lo para planejar e implementar qualquer coisa.
3. Agendar exames de saúde
Os exames de saúde de rotina são esquecidos ou relegados à categoria de "baixa prioridade" quando você tem outras preocupações urgentes.
Você sabe a importância dos exames médicos, mas, como de costume, sua agenda é "ocupada". Ou talvez seja o medo de como será o exame que está impedindo que você obtenha um. O que uma pessoa deve fazer? Digo prazo (sim, estou transformando em um verbo) seus exames de saúde. Se surgir alguma coisa, não reagende a verificação. Coloque tudo o que estiver ao seu redor.
4. Seja sério sobre o seu aprendizado
Pegando uma nova habilidade Essas 9 habilidades em computação em nuvem podem dar a você o próximo salto na carreiraAs empresas estão migrando para a nuvem. A enorme lacuna de habilidades pode ser sua oportunidade de acelerar sua carreira com as qualificações essenciais. Comece com qualquer uma dessas habilidades críticas sob demanda. consulte Mais informação pode ser assustador e requer muita dedicação, foco e prática regular. Por isso, é importante tratá-lo como qualquer outro projeto orientado por prazos.
Digamos que você esteja aprendendo a codificar. Você pode aprender alguns conceitos aqui, algumas técnicas sempre que encontrar um pouco de tempo. Mas aprender, como ler, é uma daquelas coisas pelas quais você deve dedicar tempo cortando as distrações de sua vida.
Codificação com jogos: Aprenda a codificar jogando esses jogos! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9
- Jogos ProductHunt (@ProductHuntGame) 4 de março de 2016
Não importa se você está se concentrando em uma única fonte de informações ou em uma mistura de fontes, incluindo livros, vídeos e tutoriais interativos. Começando com uma abordagem baseada em cronograma, em oposição a uma aleatória, você pode obter melhores resultados.
Mesmo que uma abordagem ad-hoc funcione melhor para você, agendar uma pequena parte do seu dia para trabalhar na habilidade de sua escolha manterá seu ritmo.
5. Esgueirar-se em algum momento "Eu"
É uma pena que tenhamos que cronograma tempo para nós neste mundo agitado, mas é muito melhor do que não ter absolutamente nenhum tempo para mim. Seja proativo e use um bloco de tempo Bloqueio de tempo - a arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Experimente o bloqueio de tempo. Essa tática de gerenciamento de tempo pode ajudar a mantê-lo no caminho certo, mantendo afastadas distrações, procrastinação e multitarefa improdutiva. consulte Mais informação para descanso e recreação também.
Crie espaço no seu calendário do Trello para a solidão. Programe pelo menos 30 minutos por dia para estar sozinho, relaxar, sonhar acordado ou fazer qualquer outra coisa que vocês gosta de fazer.
Da mesma forma, reserve períodos de tempo mais longos para sessões semanais e mensais de solidão e coloque-os no seu calendário. Trate esses tempos como sagrados. Considere-os compromissos que você ter estar presente para. Se fossem compromissos de trabalho, você apareceria, certo?
6. Agendar discussões específicas
Digamos que você queira conversar com um amigo sobre essa ideia de projeto colaborativo que você tem em mente. Toda vez que você o conhece, nunca consegue trazer a ideia porque tem muitas outras coisas para conversar. Mais uma vez, você o deixa para outro dia e outra conversa.
Agora imagine o seguinte: você diz ao seu amigo que tem uma idéia importante para discutir com ele. Vocês dois decidem uma data, hora e local para conversar.
Nesse caso, vocês são dois colaboradores em potencial que se reúnem para discutir um tópico claro. Isso torna muito mais fácil manter a conversa nos trilhos. Você sempre pode voltar ao "modo de amigo" depois de terminar de discutir o que veio discutir. Use um lista de controle no cartão que você configurou para captar todos os pontos que planeja discutir.
Adote uma estratégia semelhante se você farto de reuniões ineficientes Farto de reuniões ineficientes? Envie estas 8 regras para seu chefeSe uma reunião é bem organizada, não há motivo para não melhorar a produtividade, o senso de propósito e o moral. Aqui estão algumas regras a serem seguidas para reuniões eficazes. consulte Mais informação .
7. Acompanhe suas assinaturas e compras
Sempre que pagar por uma assinatura ou comprar um produto com prazo de validade limitado, anote a compra em um cartão Trello. Agora anote a data em que a assinatura será renovada ou quando o produto precisará ser descartado. Atribua essa data como a data de vencimento para esse cartão.
Você receberá um lembrete 24 horas antes do vencimento do cartão - bem a tempo de você agir. Dessa forma, você não precisa mais se preocupar em gastar dinheiro como taxas atrasadas, perder um serviço porque se esqueceu de pagar ou usar acidentalmente produtos após o prazo de validade.
OK. A inicialização do "calendário" no Trello é GENIUS! Atribua datas de vencimento aos itens do seu quadro e visualize-os todos na exibição do calendário??? @trello
- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 de março de 2016
8. "Coma esse sapo"
Se você tem medo de fazer uma determinada ligação ou trabalhar em uma determinada tarefa e continuar adiando para "quando quiser fazer", mas sabe que não, tente isso. Dê à tarefa um prazo com um buffer decente. Procrastine tudo o que quiser.
Coma esse sapo??? Pare #Procrastinação & Obter #Produtivo através da @Ziguezague William Vallier de NY https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE
- Slalom Nova York (@SlalomNYC) 10 de março de 2016
Quando você receber um lembrete do Trello sobre essa tarefa desagradável, mergulhe de cabeça nele sem se dar tempo para pensar. Sim, será doloroso, mas você se sentirá satisfeito porque finalmente desistiu e concluiu a tarefa. O prazo final é a chave aqui, porque permite procrastinar, mas mantém vivo o senso de urgência.
9. Agendar verificações e backups digitais
Se você não se lembrar de aumentar a segurança e a privacidade de seus dispositivos digitais, deixe o Trello enviar lembretes oportunos para ajudá-lo.
Crie uma placa dedicada para manter sua vida digital ajustada. Tarefas, como verificar quais aplicativos têm acesso à sua conta do Google O que o Google sabe sobre você? Descubra e gerencie sua privacidade e segurançaPela primeira vez, o gigante das buscas Google oferece uma maneira de verificar as informações que possui sobre você, como está reunindo esses dados e novas ferramentas para começar a recuperar sua privacidade. consulte Mais informação , excluir dados confidenciais dos quais você não precisa mais e alterar senhas importantes regularmente podem se transformar em cartões nesse quadro.
Lembrete de alteração de senha é o botão Adiar da minha caixa de entrada de e-mail.
- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 de janeiro de 2015
Você também pode colocar todas essas tarefas em uma lista de verificação em um único cartão. Escolha uma data e hora convenientes como um prazo final e termine de verificar e fazer backup dos dados digitais quando receber o lembrete.
Transforme isso em uma prática semanal ou mensal, configurando um Receita IFTTT para agendar uma tarefa recorrente, que mantém guias sobre seus dados digitais neste caso.
10. Evitar excesso de programação
A exibição do calendário no Trello é uma maneira fácil de evitar a contratação de mais do que você pode suportar. Se você perceber que possui várias tarefas alinhadas para uma semana ou mês específico, diga não a mais solicitações que aparecerem no seu caminho. Se não houver como evitá-los, veja se você pode enviar algumas tarefas não urgentes para uma semana ou mês quando seu calendário parecer menos ocupado.
Pode ou não morrer nesta semana devido a um agendamento excessivo
- Ariana Engles (@arianaengles) 19 de janeiro de 2016
Além disso, verifique seus calendários do Trello sem falhar antes de marcar uma reunião ou um compromisso, para garantir que você não diga sim por estar em dois lugares ao mesmo tempo.
Trello to the Rescue Mais uma vez
A exibição do calendário é apenas um dos recursos impressionantes do Trello. Como você pode ver, O Trello é útil para mais do que gerenciamento de projetos 10 usos exclusivos do Trello, exceto o gerenciamento de projetosO Trello é uma delícia para os amantes de listas. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredita em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. consulte Mais informação . Você pode usá-lo como um ferramenta de visualização para objetivos gerais Como criar um quadro de visão e atingir seus grandes objetivosVocê pode chamá-los de grandes pedras ou grandes objetivos cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de baldes. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello se mostra útil. consulte Mais informação também. E se você combiná-lo com o IFTTT, poderá gerir tudo com o Trello.
Você usa calendários do Trello no seu fluxo de trabalho? Que parte do seu trabalho ou vida você acompanha com eles? Compartilhe seus próprios usos criativos de um calendário do Trello nos comentários!
Créditos da imagem:Calendário com diário na mesa por Andrey_Popov via Shutterstock
Akshata treinou em testes manuais, animação e design de UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. Na MakeUseOf, Akshata escreve sobre como tirar o melhor proveito dos seus dispositivos Apple.