Pare de procurar o segredo da produtividade. Não há um

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Tornou-se muito moderno oferecer “segredos” on-line: o segredo para ganhar mais dinheiro, o segredo para ser mais feliz, o segredo para perder peso - você pode encontrar dicas “secretas” para praticamente qualquer coisa. Incluindo o segredo para mais produtividade (esse é o que eu vejo o tempo todo). Se você seguir esta dica, comprar este produto ou usar esse aplicativo, será exponencialmente mais produtivo do que era antes.

Mas você quer saber o verdadeiro segredo?

É que tem nenhum segredo para aumentar a produtividade. Existem algumas regras simples, alguns sistemas eficazes e muita disciplina praticada.

Não se apaixone por todo esse hype.

Venda de Segredos

O motivo pelo qual você vê tantas "chaves secretas" para algo que deseja é simples: é uma boa estratégia de publicidade. Isso leva as pessoas a clicar no seu tweet ou compartilhar sua postagem no Facebook.

#WomenWhoWork: O verdadeiro segredo para #produtividade: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 de junho de 2016

As pessoas estão sempre procurando maneiras mais rápidas e eficientes de fazer as coisas, especialmente quando são difíceis, e é por isso que se apaixonam por isso. truque de marketing Você pensa duas vezes sobre essas armadilhas para compras online antes de comprar?Varejistas e profissionais de marketing estão usando uma psicologia comportamental de ponta para fazer com que você compre seus produtos, independentemente de você precisar deles. Você sabe como eles estão segmentando você? consulte Mais informação . As pessoas pensam que se elas simplesmente conhecerem o uma ponta assassina isso é prometido, sua produtividade disparará e eles farão mais, serão mais felizes e ganharão mais dinheiro.

Por que as pessoas procuram o caminho secreto para seus objetivos, seja produtividade, perda de peso, gerenciamento de tempo, construção de relacionamento ou qualquer outra coisa? Porque essas coisas são difíceis. Maximizar sua produtividade não é fácil e nem encontrar um parceiro de longo prazo. Eles levam tempo, muito esforço e também podem envolver muita frustração, e é por isso que as pessoas querem um atalho.

Tenho más notícias: não há atalho. E muitas das dicas contidas nos artigos que lhes prometem é maus conselhos de produtividade 4 dicas populares de produtividade que devem ser ignoradasAlgumas das idéias de produtividade vendidas para nós às vezes são infundadas e muitas vezes equivocadas. Vamos desmascarar alguns desses mitos da produtividade, mostrando que o oposto pode ser verdade. consulte Mais informação .

Por que ser produtivo é difícil

Existem muitas idéias diferentes que as pessoas têm sobre por que ser produtivo é difícil. Muitas pessoas acham que a nossa cultura tecnológica atual - cheia de notícias atualizadas, redes sociais e jogos on-line - é altamente perturbador e dificulta a visualização concentrado. Focando em uma única tarefa Single- vs. Multitarefa: o que é melhor para produtividade?A multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando multitarefa. consulte Mais informação pode parecer impossível quando existem muitas outras coisas incríveis ao seu alcance.

Outras pessoas não têm a motivação necessária para permanecer produtivo ao longo de um dia; talvez eles não gostem do trabalho ou da tarefa atual, ou tenham dificuldade em gerenciar seus níveis de energia em determinados momentos, e isso afeta sua motivação. Algumas pessoas se sentem sobrecarregadas com a enorme quantidade de coisas que deveriam fazer e ficam paralisadas por isso.

O segredo simples para alcançar níveis insanos de produtividade @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 de junho de 2016

Existem tantos obstáculos à produtividade quanto pessoas, e você terá que identificar sua própria razão de não estar fazendo o que deseja. Passar algum tempo escrevendo sobre o assunto pode ajudá-lo a descobrir por que está tendo dificuldades, e esse é um ótimo primeiro passo.

Talvez o fato de que seja difícil realizar muitas coisas esteja levando você a encontrar o segredo da produtividade, ou pelo menos o melhor sistema ou aplicativo disponível para ajudá-lo a fazer as coisas.

A verdade é muito menos emocionante. Mas é aí que você precisa ir.

Sistemas, ambiente e disciplina

Obviamente, o que ajuda você a ser produtivo não será a mesma coisa que ajuda outra pessoa. Mas se você ler sobre produtividade, verá que muito disso se resume a três coisas importantes:

1. Sistemas
2. Meio Ambiente
3. Disciplina

Primeiro, vamos falar sobre sistemas. Muitas coisas diferentes podem se enquadrar na categoria "sistemas", desde estratégias de gerenciamento de tempo até aplicativos de produtividade. Mas o mais importante é encontrar um ou dois que funcionem para você e ficar com eles. Eu, por exemplo, gosto muito do Sistema Pomodoro Como um temporizador simples Pomodoro tornou minha vida melhorA técnica Pomodoro é um dos hacks de vida mais simples de gerenciamento de tempo. Rompa as distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um cronômetro. Pode ser uma mudança de rotina que muda a vida, se for o seu caso. consulte Mais informação para ajudar a me manter no caminho certo, principalmente pela manhã. Você pode precisar de outro sistema de gerenciamento de tempo, mas ter um no local será uma grande ajuda.

Escrevemos antes sobre escolhendo o melhor aplicativo de produtividade para você Os 5 mandamentos para a escolha do aplicativo de tarefas certas para a produtividadePessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar em seu próprio sistema de produtividade. consulte Mais informação , e sobre como você pode decidir optar apenas por caneta e papel.

Um simples #produtividade sistema que usa apenas caneta e papel https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 de junho de 2016

O importante é que você encontre um que funcione e fique com ele. Eu uso o Habitica, porque o aspecto de gamificação Pontos por tudo: como eu tentei ganhar na vida com a gamificaçãoMeu cérebro é estúpido. Acha que posso terminar amanhã o que preciso fazer hoje e que posso fazer esta tarde o que preciso fazer esta manhã. Isso coloca tudo de lado ... consulte Mais informação me faz voltar. Eu tentei vários outros métodos, mas o Habitica parece funcionar melhor, por isso fiquei com ele. É simples assim.

Você pode experimentar todos os novos sistemas e aplicativos de produtividade que forem lançados, mas muitos deles são enigmáticos ou dependem de idéias (às vezes até de pesquisas) que não têm muita substância por trás deles. Não há aplicativo ou protocolo de gerenciamento de tempo que o transformará magicamente em uma máquina de produtividade. Basta encontrar um que funcione e não atrapalhe o que você está tentando fazer.

Segundo, um componente frequentemente negligenciado da produtividade: seu ambiente. Não apenas o seu ambiente físico; seu ambiente digital também faz uma grande diferença. Se o seu ambiente não é propício à produtividade, não importa o quão bom é o seu sistema ou o quanto você é disciplinado. Um escritório ocupado é um lugar difícil para manter a mente calma e manter o foco Recupere seu foco: 5 idéias para lidar com períodos curtos de atençãoTemos mais informações disponíveis do que antes, mas isso ironicamente prejudicou nossa capacidade de absorver qualquer uma delas. No entanto, você pode tomar medidas para melhorar sua atenção com algumas etapas simples. consulte Mais informação , mas você precisará fazer isso se quiser maximizar sua produtividade.

Reduzindo desordem visual Limpar a desordem é bom para você - mas por quê?Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano se sentindo renovado, e oferece uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Este simples hábito pode melhorar sua vida. consulte Mais informação , eliminando distrações, reduzindo a chance de interrupções - tudo isso é importante para manter um ambiente de aumento de produtividade. As máximas "mesa desarrumada, mente desordenada" e "mesa vazia, mente vazia" funcionam para algumas pessoas, mas a maioria das pessoas com quem conversamos sobre isso prefere ter uma mesa limpa para realizar o trabalho.

E o mesmo vale para o seu computador. Se você tem um número louco de documentos abertos, está sendo totalmente invadido por guias desenfreadas e possui e-mails e mensagens instantâneas notificações pingando a cada 30 segundos Como desativar as distrações de notificações técnicas em praticamente qualquer lugarHoje em dia, somos constantemente bombardeados com atualizações por email, alertas do sistema e textos irritantes de vizinhos hipotéticos chamados Brad sobre como ele colocou sua chinchila de estimação presa na abertura do secador novamente. Mas por alguma razão, ... consulte Mais informação , você não será capaz de manter o foco por tempo suficiente para entrar na zona em qualquer tarefa específica.

Feche os aplicativos e as guias que estão lhe distraindo e concentre-se no que você está fazendo em vez de constantemente multitarefa 3 maneiras de parar a multitarefa e manter o foco para ser mais eficiente e produtivo [Windows]No MakeUseOf, escrevemos inúmeros artigos sobre como fazer multitarefas. No entanto, a multitarefa mexe com seu cérebro. Pesquisas mostram que as pessoas que fazem muitas tarefas múltiplas são "mais suscetíveis à interferência de ... consulte Mais informação (e não esqueça que existem muitas extensões de navegador que ajudarão você a manter o foco).

Obviamente, todo mundo tem suas próprias preferências por um ambiente de trabalho, mas se você estiver enfrentando problemas de produtividade, tente restringir visual, áudio e qualquer outro tipo de distração. Isso deve ajudar.

Finalmente, temos o que pode ser o fator mais importante: disciplina. Como discutimos anteriormente, a força de vontade é um recurso limitado e, quando você acaba, é realmente difícil permanecer disciplinado e realizar as coisas que você deseja fazer. Praticar a disciplina é uma maneira de aumentar sua capacidade de manter o foco e aumentar a resistência a se distrair, e a meditação regular também pode ajudar.

Disciplina é apenas escolher entre o que você quer agora e o que você mais deseja.

- Citações inspiradas (@Inspire_Us) 14 de junho de 2016

Uma das melhores coisas que você pode fazer para aumentar sua força de vontade e fazer mais é não esgotar suas reservas em coisas que não importam. Desenvolva uma rotina em que você não precise decidir o que vestir de manhã, o que fazer no café da manhã ou o caminho que levará ao trabalho.

Transforme tarefas em rotinas.

Você economiza na quantidade de força de vontade que gasta com eles todos os dias, liberando recursos valiosos para manter o foco no seu trabalho.

No "Como trabalhar o músculo da força de vontade Como trabalhar o músculo da força de vontadeAlgumas pessoas não têm o problema da força de vontade. O que diferencia essas pessoas produtivas? Como se vê, há muitas pesquisas sobre o assunto, e a resposta acaba sendo bem simples consulte Mais informação , ”Listamos várias outras boas maneiras de aumentar sua força de vontade, como definir metas alcançáveis, não multitarefas, tratar a força de vontade como uma habilidade e assumir tarefas mais difíceis no início do dia.

Muitas pessoas também acham que o diário é muito útil para melhorar sua disciplina e concentração; pegue um aplicativo simples de registro no diário ou um notebook e acesse! Você pode se surpreender com a diferença que isso faz (se você não tiver certeza do que escrever, confira estas dicas fáceis de usar. modelos de diário Como iniciar um hábito de registro no diário com 7 modelos simplesSe você tem um modelo de diário, você tem uma grande vantagem: não precisa descobrir o que escrever! Os modelos economizam tempo e também reduzem o atrito da partida. consulte Mais informação para começar).

Não há segredo

No final, não há segredo para ser produtivo: basta escolher as ferramentas certas, simplificar onde você puder e aplicar efetivamente a força de vontade. Nem sempre é fácil, especialmente em um ecossistema em que todos os novos aplicativos são lançados como a melhor coisa de sempre Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefasDurante muito tempo, lutei com o gerenciamento de tempo e, em alguns aspectos, ainda o faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" minha falta de gerenciamento de tempo foi usar aplicativos de gerenciamento de tarefas. EU... consulte Mais informação .

Mas você melhorará constantemente se encontrar uma ferramenta ou até duas que funcionem, criar um ambiente propício para a realização de tarefas e desenvolver sua força de vontade. Você não dobrará sua produtividade da noite para o dia, mas fará progressos. E é isso que é importante.

O que você faz para maximizar sua produtividade? Quais sistemas e hábitos você usa regularmente e quais você já tentou no passado? Compartilhe suas melhores dicas nos comentários abaixo!

Crédito de imagem: Quem é Danny via Shutterstock.