5 ferramentas para escrever e-mails melhores que as pessoas vão ler e responder

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Seja pessoal ou profissional, o e-mail é o meio de comunicação mais importante e mais usado atualmente. E, dado que dura para sempre, você deve fazer um esforço para compor com cuidado.

Escrever não é uma xícara de chá para todos. Mas você não precisa ser um ótimo escritor para enviar um ótimo email. Tudo o que você precisa são de alguns sites e extensões para garantir mensagens de qualidade.

1. DraftMap (Chrome, Web): sugestões de aprimoramento em tempo real

Você pode encontrar alguns ferramentas fantásticas baseadas em navegador para escrever melhor 13 ferramentas baseadas em navegador para gravadoresSe você precisar de ajuda com a organização ou uma lista limpa para escrever suas palavras, essas ferramentas serão úteis para todos que escrevem regularmente. Não perca! consulte Mais informação , como Hemingway ou Grammarly. O DraftMap está na mesma linha, mas também verifica seu estilo e repetição de palavras. Além disso, a extensão do Chrome adiciona a experiência satisfatória e intuitiva de sugestões em tempo real.

O DraftMap usa cores diferentes para realçar sugestões de estilos diferentes. Ele indicará palavras repetitivas, voz passiva, advérbios e clichês e até aconselhará sobre a legibilidade e o estilo do e-mail. Os princípios são os mesmos que Regras de redação de Ernest Hemingway. E a extensão faz tudo isso diretamente na sua janela de composição do Gmail.

Não se preocupe, o DraftMap não muda suas palavras. Caso você ainda tenha as cores destacadas e envie o e-mail, o destinatário não as verá. É só para você.

Baixar — DraftMap para Chrome (Livre)

O Gmail suporta o Markdown, que é um dos maneiras inteligentes de escrever mensagens com melhor aparência 5 ferramentas que podem ajudá-lo a escrever e-mails melhoresTodo mundo ainda está tentando resolver o problema do email. Então, vamos falar também sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever e-mails melhores. Com a ajuda de algumas ferramentas legais. consulte Mais informação . Mas o lado negativo disso é que, quando você copia e cola itens de sites, ele retém toda a formatação da página original. Se você já recebeu um e-mail com fontes e tamanhos estranhos, sabe como pode ser um desligamento.

O Email Text Formatter retira todas essas fontes, cores e tamanhos. Tudo o que você colou será transformado no texto padrão do Gmail, mas manterá intactas as maiúsculas e os links. É uma maneira mais simples de formatar suas mensagens.

Como sempre, essa extensão do Chrome também funciona com outros navegadores baseados no Chromium, como o Opera. Aqui está como instalar extensões do Chrome no Opera Como instalar extensões do Google Chrome no navegador OperaO Opera está fazendo um caso para você mudar para ele. Há um pequeno problema: extensões. E se você pudesse instalar extensões do Chrome no Opera? É fácil, então aqui está um guia rápido. consulte Mais informação .

Baixar — Email Text Formatter for Chrome (Livre)

3. Email Oops Blocker (Chrome): Evite um Faux Pas comum

O recurso "Cco" é uma habilidade técnica básica que todos deveriam ter 6 habilidades técnicas básicas que qualquer pessoa deveria ter (mesmo que você não seja um geek)Se você se considera um nerd e tem um bom controle sobre seu computador e outros dispositivos, esta postagem pode não ser para você. Se, no entanto, você ainda está encontrando seu caminho no mundo dos computadores, ou ... consulte Mais informação . Permite que os remetentes mantenham as pessoas informadas, sem convidar sua entrada expressa. Mas se você não conseguir isso, precisará de uma lição de etiqueta, juntamente com esta extensão.

Se você é graduado em Cco, isso geralmente significa que você não precisa executar nenhuma ação. Mas olha, é um hábito difícil de quebrar. Na próxima vez que você receber um Cco em um email e tentar "Responder a todos" ou "Encaminhar", o Email Oops Blocker entrará em ação.

Ele lembrará que é uma má forma executar uma dessas ações em um email como esse e fará com que você reavalie se realmente precisa fazer isso. Às vezes, só precisamos de um empurrão para evitar um falso passo.

Baixar — Email Oops Blocker for Chrome (Livre)

4. Breve (Chrome): Contador de palavras para forçar você a ser breve

Um de os pecados capitais de enviar e-mails 5 pecados por e-mail que você pode estar cometendo... & Como se redimirO email está aqui para ficar, mas há alguns pecadores que estão piorando o resto de nós. Mesmo se você é um pecador, você não está condenado a uma eternidade de sofrimento. consulte Mais informação é enviar mensagens muito longas para qualquer destinatário. Ninguém tem tempo ou inclinação para ler ensaios em sua caixa de entrada, muito menos em seu telefone (que é onde a maioria das pessoas verifica e-mails).

Extensão do Chrome Resumo do Gmail obriga você a escolher suas palavras com sabedoria. Assim como o Twitter obriga a escrever com menos de 140 caracteres, o Brief impõe uma restrição de 125 palavras. Se você ultrapassar as 125 palavras, não será possível enviar o e-mail. Um marcador na parte inferior mostra quantas palavras você escreveu ou escreveu.

E sim, todos sabemos que, às vezes, um email precisa de mais de 125 palavras. Brief não é um defensor da regra. Você pode ignorar a restrição clicando três vezes no botão "Enviar".

Baixar — Resumo do Chrome (Livre)

5. Minimizar. E-mail [URL quebrado removido] (Web): peça anonimamente a outras pessoas para reduzir mensagens

Todos temos um colega ou amigo que envia muitos e-mails. Dizer a eles para pará-lo seria um pouco rude e indelicado. Mas se você fizer anonimamente 5 razões para usar serviços de e-mail anônimos para transmitir sua mensagemOs emails anônimos permitem que você envie emails sem revelar seu ID ou impressões digitais detectáveis ​​como o seu IP. Um leigo não pode começar a seguir a rota digital anônima tão facilmente; ele tem que depender do hospedado ... consulte Mais informação , você pode poupar um pouco os sentimentos deles.

Minimizar. O email lida com o trabalho sujo para você. Vá para o site e adicione os endereços de e-mail de qualquer pessoa cujas mensagens você deseja que elas reduzam. Enviará automaticamente a pessoa por e-mail para informá-la de suas transgressões, mas de maneira amigável.

Sim, não se trata de escrever e-mails melhores, mas uma redução na sua caixa de entrada é uma mudança bem-vinda. Além disso, pelo menos no futuro, você não ficará impressionado com as mensagens incessantes de seus colegas.

Você não usa o Gmail?

A maioria das ferramentas deste artigo tem como alvo o Gmail, porque quase todos que conhecemos o usam para suas necessidades de email. Mas sempre estamos curiosos para ouvir os discípulos.

Você usa o Gmail ou o abandonou para outra coisa? Qual serviço de email você está usando agora?

Créditos da imagem: Christos Georghiou / Shutterstock