Como definir mensagens "Fora do escritório" no Outlook

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Lembra como você foi recebido com um tsunami de mensagens de e-mail quando voltou de férias? Você provavelmente esqueceu de definir uma mensagem de "Ausência temporária" no Microsoft Outlook antes de sair pela porta.

Sim, não é um solução a uma caixa de entrada inundada, mas notifica seus contatos com uma luz laranja de que você está ausente e há uma razão pela qual você não poderá responder em tempo hábil. Seus contatos podem acompanhar sem aglomerar sua caixa de entrada.

Você deve configurar um agora mesmo, junto com mensagens enlatadas e uma assinatura de email profissional 7 dicas para criar a assinatura de email profissional perfeitaEscrevemos muito sobre como enviar e-mails como um profissional, mas um aspecto que geralmente é esquecido é a assinatura de e-mail. Veja como configurar a assinatura de email profissional perfeita. consulte Mais informação , para poupar tempo no futuro. Levará apenas alguns minutos no Outlook.

Como configurar respostas automáticas no Outlook

É fácil usar a resposta automática quando você está trabalhando com um Office 365, Outlook.com (

que costumava ser chamado Hotmail) ou conta do Exchange:

1. Selecione Arquivo> Respostas Automáticas.
2. Na caixa Respostas automáticas, selecione Enviar respostas automáticas.
3. Defina um intervalo de tempo para as respostas automáticas. As horas de início e término permitem que você agende as mensagens e cubra o tempo que você ficará longe do seu email. Você também não precisa se lembrar de desligá-lo quando voltar.
4. Use o Por dentro da minha organização para escrever uma mensagem para as pessoas da sua equipe ou da sua empresa.
5. Use o Fora da minha organização para escrever uma mensagem para qualquer email proveniente de fora da lista de contatos da sua empresa ou equipe.
6. Componha e formate a mensagem de ausência temporária.
7. Clique Está bem para salvar suas configurações.

Quando o Outlook estiver configurado para enviar respostas automáticas, você verá uma mensagem na faixa de opções que avisa sobre isso. Selecione Desligar para desativar respostas de ausência temporária automáticas para esse email.

Volte da sua pausa e vá para a mesma caixa de diálogo para desativar as respostas automáticas.

O processo é mais complicado se você usar um serviço de email POP ou IMAP de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo com o Outlook. Você precisará configurar uma regra do Outlook e disparar um arquivo de modelo para enviar a mensagem. Infelizmente, teremos que deixar isso para outro tutorial.