Como o Dropbox Paper é utilizado no Google Docs e Office Online

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O Dropbox Paper avança o Dropbox de um serviço de compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem 5 dicas do Dropbox para fazer maisVocê sabia que o Dropbox tem muito mais recursos do que apenas armazenamento em nuvem? Mostramos as ferramentas de produtividade do Dropbox que ajudarão você a fazer mais. consulte Mais informação para um editor de documentos online colaborativo.

A Paper estabelecerá o serviço juntamente com outras ferramentas colaborativas, como Google Docs e Microsoft Office Online, e este é um mercado difícil de entrar. Os jogadores estabelecidos têm plataformas fortes e um número significativo de usuários. Além disso, vários serviços nas periferias oferecem excelentes serviços que já rivalizam com os grandes nomes.

O Dropbox Paper acaba de ser lançado oficialmente. Ele pode gerar ondas no mercado de espaço de trabalho colaborativo?

Dropbox Paper vs. Concorrentes

Nas primeiras impressões, o Dropbox Paper tem um grande potencial. Com um slogan de "Uma casa para seus projetos, não apenas seus arquivos

, ”Você começa a entender exatamente como será a próxima evolução do Dropbox. O Dropbox possui vários principais concorrentes na arena do espaço de trabalho colaborativo. Em nenhuma ordem particular:

• documentos Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Eles representam algumas das melhores opções gratuitas atualmente disponíveis. Como alternativa, editores simples de documentos colaborativos, como o Etherpad, são uma opção, mas não oferecem uma variedade significativa de recursos. Então, como o Dropbox Paper se compara aos seus concorrentes mais estabelecidos?

O que o Dropbox Paper faz?

O Dropbox Paper faz várias coisas bem, incluindo o seguinte:

Foco na colaboração

Enquanto o usuário comum de mim precisa de mais fontes, estilos e opções de layout, a simplicidade do Paper é refrescante. O papel pode ser tão facilmente um bloco de notas colaborativo simplista em uma reunião quanto uma ferramenta detalhada de planejamento de equipe.

Da mesma forma, o compartilhamento é extremamente fácil. Cada documento possui uma grande Compartilhar botão no canto superior direito. A inserção do nome de um colaborador os convida para o documento ou você pode inserir um endereço de e-mail para convidar pessoas para o Paper. Da mesma forma, você pode tornar seu documento detectável por outros membros da sua equipe usando o recurso "@". Se ainda não estiverem no documento, eles receberão uma notificação para entrar e participar. É incrivelmente simples.

Em documentos colaborativos, a atribuição é importante. Assim, o Paper exibe automaticamente o nome de um autor ao lado de suas contribuições. Além disso, é fácil adicionar comentários. Uma vez adicionados, os comentários podem continuar seu próprio segmento na borda do documento. Eles também possuem adesivos emoji projetados pelo Dropbox com os quais você pode divertir ou frustrar seus colegas.

Incorporar, Incorporar, Incorporar

Os criadores colaborativos aproveitarão a vasta gama de conteúdo incorporável. O Paper suporta Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube e muito mais. Essa é uma lista substancial, mesmo sem considerar a integração interna do Dropbox. Você pode adicionar instantaneamente qualquer arquivo hospedado na sua conta do Dropbox ao seu documento.

As galerias de imagens são outro bom recurso de incorporação. Se você soltar várias imagens no Paper, as imagens serão automaticamente agrupadas em uma visualização da galeria. Não é um surpreendente, mas é útil se você estiver usando mais do que algumas imagens.

A sincronização inteligente é má

O Dropbox Paper não se destina apenas a consumidores comuns, como você e eu. O papel representa o Dropbox dando um grande impulso aos mercados corporativos. Juntamente com o Papel, Dropbox anuncia Smart Sync. A sincronização inteligente permite usuários para gerenciar arquivos como se fossem locais, usando todos os arquivos e pastas disponíveis na área de trabalho local.

Apresenta uma solução interessante para um problema constante: espaço de armazenamento. O Smart Sync funciona em todas as plataformas e é compatível com versões anteriores. Ou seja, todos os dispositivos e sistemas operacionais podem tirar proveito do Smart Sync.

Infelizmente, esse recurso não estará disponível para usuários não empresariais. Atualmente, a colaboração da equipe é o centro do palco. A combinação de Paper e Smart Sync dá ao Dropbox a chance de se firmar entre seus colaboradores já estabelecidos.

Segurança séria

Juntamente com o Smart Sync, o Dropbox introduziu um vários recursos de segurança adicionais. As equipes do Dropbox têm controle absoluto sobre todos os seus dados, membros da equipe e privilégios de acesso.

• Exclusão permanente - Defina permissões de equipe para impedir a exclusão permanente acidental de arquivos ou pastas.
• Desvincular um dispositivo móvel - Saia remotamente de um usuário do aplicativo móvel Paper. Isso é especialmente útil se um membro da equipe perder o telefone.
• Aplicação de convite - Exija que alguém que use um endereço de e-mail da empresa no Paper migre para a conta do Dropbox Business da sua empresa.
• Filiação - Suspenda ou exclua um usuário e transfira seus documentos em papel para outro membro da equipe.

Assim como a colaboração é um item importante, a segurança e o Dropbox aparentemente levaram isso a sério.

Bom, mas não o melhor

O Dropbox Paper é uma nova entrada sólida no mercado de espaço de trabalho colaborativo. No entanto, não é o melhor, mas vence seus concorrentes em determinadas áreas. Vamos ver como se destaca.

vs. Evernote

O Evernote é realmente voltado para anotações. Assim, seus recursos de texto podem parecer escassos às vezes. O papel tem uma vantagem imediata, oferecendo várias opções de edição de texto. Dito isto, o papel ainda é limitado. Atualmente, existe apenas uma opção de ênfase - negrito - e estamos limitados às tags H1 e H2.

O Evernote e o Paper são muito semelhantes na maioria das outras áreas, exceto a colaboração real. A colaboração em tempo real e os tópicos de comentários do Paper superam facilmente o recurso de bate-papo do Evernote.

vs. documentos Google

As credenciais de colaboração do Google Docs estão bem estabelecidas Como colaborar facilmente no Google Drive com anotação on-lineExistem aplicativos da web especializados para anotações disponíveis que se integram ao Google Drive e facilitam a comunicação com outras pessoas sobre seu documento. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. consulte Mais informação , e é a ferramenta essencial para muitos usuários domésticos e empresas. O papel tem um grande potencial, mas o Google Docs é um ambiente de edição para vários usuários. Se você estiver executando algum trabalho que exija formatação substancial, escolha o Google Docs.

O Google Docs é um concorrente direto do Microsoft Office, e isso realmente brilha. Não quero prejudicar muito o Dropbox Paper, porque acho que ele poderia implementar opções de formatação adicionais. E em outras áreas, como a incorporação de conteúdo rich media, o Paper pode ensinar ao Google Docs algumas lições importantes. Mas agora, apesar do Paper parecer sublime, a substância está com o produto estabelecido Zoho Writer vs. Google Docs e Microsoft Word Online: está na hora de mudar?Se você não estiver completamente satisfeito com o Office Online ou o Google Drive, experimente este processador de texto on-line gratuito: O Zoho Writer 4.0 vem com uma interface livre de desordem otimizada para monitores widescreen. consulte Mais informação .

vs. Microsoft Office Online

O artigo encontra barreiras semelhantes quando comparado ao Microsoft Office Online. A suíte de escritório on-line possui recursos editoriais Não compre o Office 2016! Aqui está o porquê você não precisa dissoVocê deve comprar a versão do pacote autônomo do Office 2016? Apresentamos nosso caso por que achamos que você não deveria e mostramos o que você pode fazer. consulte Mais informação . Além disso, você tem acesso à maioria do Microsoft Office 10 dicas para usar o PowerPoint OnlineVocê pode colaborar facilmente em tempo real com o PowerPoint Online. Leve sua experiência do PowerPoint para o navegador da web com essas dicas para melhores apresentações. consulte Mais informação . Você encontrará o Microsoft Office muito mais adequado para a criação de documentos detalhados que exigem quantidades significativas de formatação. Além disso, o opções de colaboração são mais avançadas 3 Ferramentas de colaboração e trabalho em equipe do Microsoft Office Online que impressionamCom o Office 2016 e seu equivalente on-line gratuito, o Office Online, a Microsoft lançou novas ferramentas para as equipes colaborarem remotamente e em tempo real. Nós mostramos o que você não pode perder. consulte Mais informação também.

No entanto, e novamente da mesma forma que o Google Docs, o Office Online não pode competir com o Paper em termos de mídia incorporada e é um forte concorrente em termos de integração mais ampla.

vs. Nuclino

Nuclino é uma das minhas novas ferramentas favoritas de espaço de trabalho colaborativo. Comparativamente, o Dropbox Paper é muito semelhante ao Nuclino. O último faz bom uso de uma estética limpa, marcação inteligente interna, usando @ para chamar outros colaboradores e fácil compartilhamento de documentos. Além da atração de Nuclino, há uma funcionalidade de edição de texto um pouco expandida e uma função de gráfico que exibe o documento colaborativo de sua equipe como coleções de bolhas.

Se sua equipe não precisar dos recursos adicionais de incorporação que o Paper oferece, o Nuclino marcará muitas, se não todas, as mesmas caixas.

Um acabamento fotográfico?

O papel do Dropbox tem potencial. Acima de tudo, os excelentes recursos de incorporação e integração, design limpo e aberto e ferramentas resolutas de gerenciamento de arquivos fornecem uma base sólida para a ferramenta de espaço de trabalho colaborativo do Dropbox. Atualmente, ele funciona como uma ferramenta colaborativa leve para anotações. No entanto, se quiser realmente competir com o Google Docs, acho que o Paper terá que oferecer um pouco mais de funcionalidade editorial.

Mais importante ainda, ilustra claramente para onde o Dropbox está indo no futuro próximo.

Você já usou o Dropbox Paper? Como ele se molda ao seu espaço de trabalho colaborativo favorito? Você mudaria para o Dropbox Paper? Deixe-nos saber seus pensamentos abaixo!

Créditos da Imagem: Twin Design / Shutterstock