8 complementos vitais do Google Sheets para melhores planilhas

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O Planilhas Google é uma ferramenta poderosa e gratuita para criação de planilhas. A habilidade de colabore com outras pessoas em planilhas é particularmente útil.

No entanto, há outro elemento do Planilhas Google que muitas pessoas não conhecem: complementos. Pense nos complementos do Google Sheet como o equivalente às extensões do navegador, mas especificamente no Planilhas Google.

Como acessar e escolher complementos do Planilhas Google

Você pode navegar pelos complementos disponíveis com apenas alguns cliques. Comece abrindo um documento do Planilhas Google. Então, encontre o menu de complementos na parte superior da tela. A partir daí, escolha Obter complementos.

Colocar o mouse sobre qualquer complemento na galeria descreve a funcionalidade de um complemento. A descrição inclui um botão azul com um sinal de adição. Ao clicar nele, você instalará o complemento.

Confira seus complementos instalados clicando no menu de complementos no Planilhas Google. Eles aparecem na lista suspensa para acesso livre de problemas.

Existem complementos para quase todos os fins imagináveis. Abaixo está uma lista de alguns projetados para melhor produtividade.

Este é um excelente complemento para tentar quando você precisar combinar dados de duas folhas. Ele atinge esse objetivo através de um processo de cinco etapas.

A única coisa que você precisa é de pelo menos uma coluna de identificador comum nas duas planilhas. A ferramenta pega as informações dessas colunas compartilhadas e as reúne em uma.

Após a conclusão da mesclagem, a ferramenta fornece um resumo das alterações. Essas informações ajudam a manter registros precisos. Também pode destacar material desnecessário em uma ou ambas as folhas.

Este complemento é gratuito com uma assinatura anual disponível.

Este complemento combina a conveniência do Planilhas Google e do Google Agenda. Ele ajuda a criar eventos da agenda em lotes e importá-los para o Google Agenda para economizar tempo.

Considere usá-lo se você tiver um calendário de aniversários de funcionários ou uma agenda de voluntários. Funciona bem para qualquer uso do Google Agenda envolvendo vários eventos.

A versão gratuita permite importar até 20 eventos de uma vez só. Se você receber a versão paga, ela permite trabalhar com até 100 eventos em um lote. O uso desse complemento impede a alternância entre o Planilhas Google e o Google Agenda com muita frequência. Evita o uso de um método mais complicado de adicionar eventos.

Este complemento é gratuito com uma versão completa para uma taxa única de US $ 1.

Trabalhar com planilhas geralmente envolve muitas tarefas repetitivas. O complemento de ferramentas elétricas permite minimizar algumas delas. Ele oferece uma barra de ferramentas dedicada projetada para aplicar uma característica ou alterar células a granel. A barra de ferramentas apresenta categorias de tarefas, além de criar uma lista dos recursos mais usados.

No remover grupo, você pode se livrar de caracteres extras nas células ou excluir linhas em branco. o grupo de dados permite mesclar folhas e linhas, além de combinar o conteúdo de várias folhas. Como as ferramentas elétricas oferecem tantas opções em um só lugar, você pode otimizar seu fluxo de trabalho.

Este complemento possui uma avaliação completa de 30 dias disponível com uma assinatura anual por US $ 29,99.

Existem algumas regras básicas que você pode usar para reduzir erros de entrada de dados e, em seguida, existem atalhos úteis como este complemento. Tem dois recursos integrados.

O primeiro se livra da duplicação por meio de um processo de quatro etapas. O outro examina valores de duas colunas e destaca informações repetidas.

Informações incorretas em uma planilha podem levar a confusão desnecessária e conclusões erradas. Se você sabe que duplicação é o erro mais comum em suas planilhas, esse complemento reduz os problemas associados.

Este complemento tem uma avaliação de 30 dias com uma assinatura anual disponível por US $ 16,80.

Localizar e substituir é um recurso útil que permite fazer alterações rápidas e precisas na planilha. Em vez de confiar apenas nos seus olhos para localizar partes de uma planilha que requerem edição, use a tecnologia.

Dependendo do escopo da sua tarefa, a opção normal de localização e substituição pode não ser suficiente. Nesse caso, o complemento avançado de localização e substituição é um bom substituto.

Ele faz jus ao seu nome, oferecendo mais recursos do que a localização e substituição normalmente. Ele verifica as informações nas células, analisa o texto do link e o que você digita nos campos de anotações.

Pesquisando fórmulas e valores personalizados Como criar funções personalizadas no Planilhas GoogleCom o Google Scripts, você pode sair da célula da planilha e codificar suas próprias funções personalizadas. É mais fácil do que parece. Nós o guiaremos pelo processo. consulte Mais informação só vai tão longe. Quando você precisar de algo mais, escolha este complemento para trabalhar com mais eficiência.

Este complemento tem uma avaliação de 30 dias com uma assinatura de US $ 1,99 / mês depois disso.

O Planilhas Google não é apenas para dados relacionados a números. Você também pode usá-lo para criar uma lista contínua de leads de vendas, contatos comerciais ou participantes. Uma vez concluído, é um excelente recurso. Mas, a criação da lista pode demorar um pouco, se você a fizer manualmente.

Ao usar o complemento extrator de endereço de email, você pode eliminar as etapas que desperdiçam tempo. Isso ocorre porque essa ferramenta pesquisa sua conta do Gmail e extrai e-mails dela.

Além de examinar campos como Para:, De: e CC:, examina as linhas de assunto e os corpos das mensagens. Isso significa que, não importa como as pessoas enviem seus detalhes de contato, essa ferramenta os encontrará e compila.

No painel de configurações do complemento, você pode ser mais específico. Por exemplo, defina-o para procurar apenas mensagens com determinadas palavras no linha de assunto. Como alternativa, configure critérios avançados, como conteúdo não lido com mais de três dias.

Depois de executar um processo de extração, observe o duas abas na parte inferior da planilha. Um mostra todos os e-mails encontrados. A outra seção lista todos os emails exclusivos.

O uso da segunda guia informa imediatamente o conteúdo duplicado. Isso poderia reduzir a chance de encontrá-lo mais tarde e ficar mais lento como resultado.

A versão gratuita deste complemento extrai até 500 endereços do Gmail. É grátis com versões premium custando US $ 29 por ano para usuários únicos e US $ 299 / ano para organizações.

Além dos possíveis problemas criados por informações duplicadas, você também deve estar atento aos erros de digitação. Corrija-os assim que encontrá-los. Caso contrário, é desnecessariamente difícil interpretar sua planilha.

Ao instalar este complemento e ajustar as configurações, você pode descobrir erros ortográficos menores ou graves. Em seguida, corrija-os em segundos e sinta-se mais confiante com a precisão dos seus dados.

O complemento faz sugestões para escrever os erros de digitação corretamente. Escolha um desses, como usar auto correção no seu celular. Você também pode insira uma correção no campo.

Também é possível ver grupos de erros. Portanto, se você costuma digitar Adams erradamente digitando muitos Ds, essa ferramenta pode destacar padrões. Dá consciência que ajuda você a mude seus maus hábitos Deseja criar um hábito de mudar a vida? Experimente um micro-desafio hojeHábitos podem ser difíceis de mudar. O segredo está em dar pequenos passos. Crie ou quebre seus hábitos com a ajuda desses aplicativos baseados em desafios. consulte Mais informação .

Esse complemento é gratuito.

Pode haver momentos em que você precise fazer uma planilha para um destinatário que não fala inglês. Este complemento pronto para tradução é uma adição útil ao Planilhas Google com compatibilidade para mais de 100 idiomas.

Uma característica útil disso é que você pode converter uma planilha inteira ou apenas as células selecionadas. Além disso, como o Google Translate, ele pode detectar automaticamente o idioma de origem. Use o menu suspenso para escolher o idioma de saída desejado.

Além de economizar seu tempo, esse complemento pode impedir a contratação de tradutores caros. É particularmente útil para criar planilhas com vários idiomas representados nos documentos.

Esse complemento é gratuito.

Uma observação sobre complementos com custos de assinatura

Você pode comprar uma assinatura premium para qualquer complemento aplicável acima, no Planilhas Google. Preste atenção na janela pop-up indicando que você tem um número de dias restantes para o teste. Um link de assinatura especifica o custo e a duração de uma assinatura. Você encontrará essas informações nas descrições dos complementos acima, quando disponíveis.

No entanto, em alguns casos, não é possível ver o preço de uma assinatura nos estágios iniciais de uma avaliação. Presumivelmente, isso ajuda você a perceber como o complemento pode beneficiar você antes de pagar.

Quanto tempo você economiza com complementos?

Depois de ler esta lista, você pode use o Planilhas Google de maneiras que pareciam impossíveis. Como alguns dos complementos permitem fazer alterações uniformes em várias células, você também pode automatizar tarefas.

Leva apenas alguns segundos para instalar um complemento. Fazer isso pode lhe dar mais tempo no seu dia para cuidar de outras coisas. Tente usar os complementos discutidos neste artigo para economizar tempo durante o dia e ser o melhor produtivo!

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