5 novos aplicativos de produtividade baseados em princípios clássicos de produtividade

Propaganda

A produtividade é uma coisa complicada. Seu trabalho e suas metas evoluem com o tempo; portanto, o mesmo aplicativo pode não funcionar tão bem quanto antes. Se você estiver em um barranco, é útil verificar novas ferramentas de produtividade. Quem sabe você pode encontre o aplicativo certo na hora certa O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefasVocê não está lendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. consulte Mais informação .

Houve alguns aplicativos novos no passado recente que chamaram nossa atenção. Nada disso é uma reimaginação radical de princípios básicos de produtividade Single- vs. Multitarefa: o que é melhor para produtividade?A multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando multitarefa. consulte Mais informação . Esses aplicativos implementam esses princípios apenas de uma nova maneira, que é todo o impulso que você precisa às vezes.

1. Zask (Web): faça uma lista de tarefas e acompanhe o tempo de cada tarefa

Um dos princípios básicos da produtividade e do gerenciamento de tempo é descobrir quanto tempo você gasta em uma tarefa. Zask é o aplicativo mais simples para fazer isso.

Você pode use-o sem se inscrever 15 excelentes sites de não inscrição para uso diárioVocê gosta de sites que não têm inscrições, registros e downloads? Então, você vai gostar desses aplicativos e sites da web sem complicações, que facilitam muito a produtividade diária. consulte Mais informação , mas o login salvará sua lista para mais tarde. Além disso, permite criar várias listas que podem ser ativadas a qualquer momento.

Depois de ter sua lista de tarefas à sua frente, clique no botão "Reproduzir" em qualquer tarefa para iniciar um cronômetro. Quando terminar, clique em "Pausar" ou marque a tarefa como concluída para parar o relógio.

Com o tempo, você criará dados organizados sobre quanto tempo determinadas tarefas levam. Isso pode ajudá-lo a otimizar seus processos e a tomar melhores decisões de gerenciamento de tempo. E se você gosta deste sistema de produtividade, pode querer atualizar para o melhor aplicativo de controle de tempo para Android, iOS ou desktops O melhor aplicativo de acompanhamento de horas para Android, iOS e computadorMostramos como o rastreamento de tempo pode beneficiar você ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que pudemos encontrar para o trabalho. consulte Mais informação .

2. Guia ToDo (Chrome): lista de tarefas em uma nova guia com rotulagem automática

O ToDo Tab se concentra inteiramente em suas tarefas e nada mais. Não há papéis de parede bonitos ou outras distrações na tela. Sempre que abrir uma nova guia no Chrome, você verá sua lista de tarefas e mais nada.

O ToDo Tab possui um recurso inteligente que o coloca acima de outros novas extensões de guias com foco na produtividade 10 extensões de tabulação mais produtivas para o Google ChromeQuando você inicia uma nova guia em um navegador, procura ir a algum lugar ou procura informações para chegar até você? O Google Chrome tem muitas extensões para torná-lo produtivo. consulte Mais informação . Ele rotula automaticamente atividades comuns em cores diferentes. Cada um dos rótulos é um verbo, seguindo o princípio da produtividade de que você deve listar cada tarefa iniciando com um verbo. Atualmente, a guia ToDo coloca cores automaticamente nos seguintes rótulos: enviar, enviar por correio, responder, postar, ligar, reunião, discutir, fazer brainstorming, comprar, obter, reservar, encomendar, trabalhar, pessoal, escrever, rascunhar e publicar.

A extensão é totalmente gratuita e deve funcionar com outros Navegadores baseados em cromo, como o Opera Como instalar extensões do Google Chrome no navegador OperaO Opera está fazendo um caso para você mudar para ele. Há um pequeno problema: extensões. E se você pudesse instalar extensões do Chrome no Opera? É fácil, então aqui está um guia rápido. consulte Mais informação . Como prática recomendada, leia a página de Ajuda da guia ToDo antes de começar. Há alguns bons conselhos lá.

Baixar:Guia ToDo para Chrome (Livre)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Suspender tarefas para priorizar a lista de tarefas

A chave para uma boa lista de tarefas é descobrir como priorizá-la. Princípios de produtividade como a matriz Eisenhower Como priorizar tarefas com o sistema de produtividade da matriz EisenhowerAs listas de tarefas tradicionais não funcionam para você? Você se sente sobrecarregado ou tem problemas para manter sua lista sob controle? Experimente a matriz Eisenhower. Este método de produtividade pode simplificar a complexidade. consulte Mais informação são ótimos quando você quer sentar e fazer uma triagem de sua lista. Porém, no uso diário prático, você adiciona e remove tarefas com muita frequência durante o dia para organizar a lista. O Lyster ajuda você a priorizar tarefas, adiando-as para mais tarde.

Crie sua lista de tarefas como desejar. Mas vê aquele pequeno ícone de relógio ao lado? Clique ou toque nele para iniciar um menu rápido "adiar para mais tarde". Em outro toque, você pode adiar essa tarefa para mais tarde e configurar um lembrete automático para ela. As opções padrão são mais tarde hoje, amanhã, amanhã à noite, neste fim de semana, na próxima semana e em um mês. Você também pode definir um lembrete personalizado para mais tarde.

No minuto em que você suspender, a tarefa será removida da sua lista de tarefas ativa e adicionada à lista "mais tarde". Fora da vista, fora da mente - até a hora de realmente resolvê-lo. Em resumo, o Lyster é uma ferramenta sem distrações para priorizar sua lista de tarefas.

Baixar: Lyster para Android (Grátis) ou para iOS (Livre)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Tarefas + Calendário

O Moo.do já existe há algum tempo, mas sua terceira versão atinge as notas certas. Se sua caixa de entrada de e-mail dobrar como uma lista de tarefas, este é o aplicativo a ser usado.

O aplicativo Moo.do lembra você Sortd for Gmail Transforme o Gmail em um quadro de tarefas semelhante ao Trello com SortdNa força de trabalho moderna, seu email geralmente se transforma em sua lista de tarefas. Bem, agora você pode obter uma organização no estilo do Trello no Gmail com uma nova extensão do Chrome, Sortd. consulte Mais informação com um arranjo semelhante ao Trello. Seus e-mails estão no primeiro painel, suas tarefas no segundo e seu calendário no terceiro. Você pode criar mais projetos e configurar painéis diferentes. É um sistema intuitivo para arrastar e soltar itens, conforme necessário.

Experimente a versão gratuita do Moo.do primeiro, que oferece a maioria dos recursos que você pode esperar na versão premium de US $ 5 por mês. A versão gratuita não oferece sincronização com o Google Agenda, o que você pode sentir muita falta.

E aceite nossa palavra. Os aplicativos da área de trabalho para Windows e macOS têm um desempenho muito melhor que a versão da web baseada em navegador do Moo.do.

5. Para arredondar (Android, iOS): visualize tarefas como bolhas de tamanhos diferentes

Uma longa lista de tarefas pode ser esmagadora. E há também a questão de priorizar essas tarefas por importância. Vários especialistas e entusiastas acreditam que listas de tarefas visuais podem aumentar sua produtividade Como as listas de tarefas pendentes visuais podem aumentar sua produtividade pessoalVocê gosta de listas de tarefas visuais ou listas lineares o tornam mais eficiente? Analisamos cinco ferramentas visuais que tornam seu planejamento diário mais interessante. consulte Mais informação .

To Round transforma todas as suas tarefas em bolhas. Ao definir um novo item na sua lista, você escolhe a importância. Isso define o tamanho da bolha do item. Você também deve rotular a tarefa em uma das categorias, para que o balão exiba uma cor apropriada.

Faça o certo e o To Round ajudará você a descobrir o que fazer a seguir com um único olhar para suas bolhas de tarefas. A cor permite distinguir sua mente entre tarefas pessoais ou de trabalho, enquanto o tamanho indica o que é mais importante a seguir. Como as bolhas são dinâmicas, sua mente elimina a ordem cronológica de uma lista.

Baixar: Para arredondar para Android (Grátis) ou para iOS (Livre)

Os aplicativos de produtividade são superestimados?

Parece que todos nós estamos mais obcecados com aplicativos sobre produtividade atualmente do que realmente sendo produtivos. De fato, aplicativos de produtividade não atraem algumas pessoas Como ser produtivo quando os aplicativos de produtividade não funcionam para vocêVocê deve notar que os últimos anos foram sobre uma obsessão pela produtividade. Mas e se os aplicativos de produtividade não fizerem isso por você? Então o que você faz? consulte Mais informação , mas eles ainda conseguem fazer mais coisas.

O que você acha que é mais importante: o princípio básico da produtividade ou como um aplicativo o implementa?