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Desastres são raros, mas inevitáveis, e acontecem em algum lugar. Quando o fazem, a tecnologia está frequentemente entre as primeiras vítimas.
Laptops, desktops e tablets são, em última análise, itens triviais que podem ser substituídos e têm pouco valor, mas o mesmo pode não se aplicar aos dados que eles contêm. Perder um projeto em que você trabalhou anos por causa de um incêndio ou inundação seria apenas sal na ferida e pode até atrapalhar seu sustento. Felizmente, existem algumas maneiras de se preparar para o impensável, seja uma tragédia pessoal ou um desastre natural.
Armazenamento na núvem
A forma mais comum e intuitiva de backup externo é o armazenamento em nuvem, um serviço com o qual a maioria dos leitores provavelmente está familiarizada. Algumas opções, como DropBox e Google Drive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Qual armazenamento em nuvem é melhor para você?Você mudou a sua maneira de pensar sobre armazenamento em nuvem? As opções populares do Dropbox, Google Drive e OneDrive foram acompanhadas por outras pessoas. Ajudamos você a responder qual serviço de armazenamento em nuvem você deve usar. consulte Mais informação , foram projetados para fornecer aos usuários acesso fácil aos arquivos, enquanto outros, como o CrashPlan, são criados especificamente para fornecer aos consumidores proteção de dados. Em ambos os casos, o armazenamento na nuvem protege seus arquivos, colocando-os em algum lugar distante, longe de sua casa.
Esses serviços de backup externo geralmente são fáceis de usar e, em alguns casos, automatizados. O backup dos arquivos pode ser uma questão de arrastar e soltar, ou os arquivos podem ser copiados diariamente por um cliente de software. Existem muitos concorrentes neste espaço, então você é mimado pela escolha.
No entanto, o preço pode ser um problema, pois a maioria dos serviços de armazenamento em nuvem fornece entre 5 GB e 10 GB de espaço livre. Depois disso, você terá que pagar, e o custo poderá aumentar, principalmente se você estiver usando um serviço geral de armazenamento em nuvem, e não um serviço de backup. A segurança também pode ser uma preocupação, pois a maioria dos serviços depende apenas de uma senha para autenticação e não garante que os dados possam ser restaurados se a segurança for comprometida.
Proteção de dados off-site on-line
Tecnicamente, qualquer solução de armazenamento em nuvem se enquadra nessa definição, mas há uma diferenciação entre os serviços que são apenas "armazenamento em nuvem" ou "backup online" e aqueles que são faturados como "backup externo". As diferenças estão na segurança e confiabilidade.
Um serviço de armazenamento em nuvem do consumidor oferece pouca garantia além de "seus dados ficarão bem, confie em nós", enquanto um serviço de backup externo promete vários redundâncias de servidor, um portal de acesso seguro e multiusuário configurável Acesso. Exemplos incluem Montanha de ferro, Barracuda e CyberSecure.
Backups robustos como esse são extremamente confiáveis e seguros, mas tendem a ser caros e muitos nem sequer são acessíveis ao consumidor. Isso é óbvio pela maneira como esses serviços realizam negócios; você não vai a uma loja e compra o serviço deles, liga ou envia um e-mail para eles e negocia um acordo. Barracuda, a US $ 50 por mês por 200 GB mais o custo de hardware (pelo menos US $ 699), é o local onde o piso deste mercado pode ser encontrado.
Alugar um servidor de arquivos
As empresas de aluguel de servidores de arquivos foram prejudicadas pela chegada do armazenamento em nuvem, que geralmente é mais intuitivo e mais barato (para pequenas quantidades de armazenamento). Mas empresas como Rackspace e o XLHost ainda alugam servidores de arquivos, e essa opção pode ser adequada às suas necessidades.
A principal diferença entre um servidor de arquivos dedicado e a nuvem é que o primeiro fornece um hardware específico, físico ou virtualizado, para o uso que você desejar. Isso virá com sua própria RAM, capacidade de processamento e armazenamento. Os preços podem ser um pouco competitivos com as soluções de armazenamento em nuvem, embora isso realmente dependa do serviço.
O aluguel de um servidor de arquivos é um pouco mais seguro que o armazenamento na nuvem, porque um invasor normalmente requer suas informações de login e conhecimento do endereço IP do servidor de arquivos. Os servidores de arquivos também são fáceis de acessar para vários usuários. Em troca dessas vantagens, no entanto, você recebe um serviço muito mais difícil de usar. Não espere a facilidade do Dropbox - você precisará pelo menos estar familiarizado com a forma como protocolo de transferência de arquivos 8 clientes FTP gratuitos para Mac consulte Mais informação trabalho.
Abóbada
O cofre é um método extremo de proteção, onde os dados são movidos fisicamente para um local seguro, usando mídia de armazenamento removível, como um disco rígido externo Portátil à prova de balas ioSafe à prova de balas de 250 GBSe tudo o que você sempre desejou é um disco rígido portátil de 250 GB fechado em um gabinete de alumínio à prova de balas, à prova de esmagamento, à prova d'água e à prova de choque; você está com sorte! Por acaso, temos um por aí ... consulte Mais informação . Isso fornece a proteção mais segura possível; depois que os dados são armazenados em cofre, eles são acessíveis apenas por contato físico direto.
Essa estratégia de backup externo geralmente não é prática para um indivíduo, mas existem algumas opções úteis. O mais básico é perguntar a um membro da família ou a um amigo de confiança se você pode “armazenar” dados em sua casa, armazenando um disco rígido em um cofre à prova de fogo. Outra avenida é armazenar dados em um local neutro, como um cofre de banco ou uma unidade de armazenamento automático. E se você é realmente paranóico, você pode encontrar um local de armazenamento de alta segurança local que fornece vigilância 24 horas, segurança no local e sistemas automatizados de proteção contra incêndio.
Qualquer que seja o método de backup externo que você escolher, é aconselhável criptografar os dados nas unidades, já que existe a chance (por menor que seja) de que eles acabem nas mãos erradas.
O cofre pode ser acessível para pessoas que desejam arquivar muitos dados. Uma caixa de depósito de 10 a 10 polegadas cabe em vários discos rígidos, cada um dos quais pode conter vários terabytes de dados, e normalmente custa entre US $ 80 e US $ 200 por ano (dependendo da localização) mais o custo das unidades (outros US $ 100 a US $ 300, vamos dizer). Isso é muito mais barato ao longo de um ano do que o Google Drive, que cobra US $ 199 por mês por 4 TB de espaço. Claro, onde você realmente paga é conveniência; se você quiser ler seus dados, precisará dirigir até o local de armazenamento.
Conclusão
Não há como planejar todas as eventualidades, mas seguir as etapas mais básicas pode economizar uma enorme dor de cabeça mais tarde. O armazenamento em nuvem básico é gratuito e protege seus dados valiosos contra uma grande variedade de desastres e acidentes que podem destruir seus pertences pessoais. Absolutamente todos deveriam finalmente siga este passo mais básico.
Matthew Smith é um escritor freelancer que mora em Portland, Oregon. Ele também escreve e edita para o Digital Trends.