Incorporar mídia para transformar o OneNote em um álbum de recortes digital

Propaganda

Pronto para o seu jogo do OneNote? Veja como aproveitar ao máximo o conteúdo incorporado.

Como o próprio nome sugere, o OneNote é um ótimo software para manter todas as suas anotações Como salvar qualquer coisa no OneNote de qualquer lugarO Microsoft OneNote é uma ferramenta poderosa para anotações de forma livre. A estrutura exclusiva do OneNote ajuda a coletar, organizar e compartilhar suas anotações. Aqui estão as melhores maneiras de coletar informações de qualquer lugar. consulte Mais informação Em um lugar. Mas por que parar aí? Quando escrevemos notas, elas geralmente tratam de outra coisa. Não seria ótimo se pudéssemos armazenar o conteúdo sobre o qual estamos comentando juntamente com as anotações que fazemos?

O OneNote torna incrivelmente conveniente incorporar mídia nas nossas anotações e, portanto, não se limite à palavra escrita. Aproveite ao máximo o trabalho digital e transforme o OneNote em um álbum de recortes multimídia repleto de informações.

1. Imprimir documentos no OneNote

Com o OneNote, é fácil adicionar anotações a um documento existente, especialmente se você estiver escrevendo à mão com uma caneta. É fácil incorporar uma impressão digital em tamanho real do seu documento que você possa marcar com notas e comentários. De fato, você pode fazer isso a partir de praticamente qualquer programa no seu PC.

Quando você instala o OneNote, seu PC obtém a capacidade de enviar documentos diretamente para o programa a partir de uma caixa de diálogo de impressão. É muito parecido impressão em PDF Como imprimir em PDF a partir de qualquer plataformaPrecisa imprimir um arquivo em PDF? É mais fácil do que você imagina, independentemente do dispositivo que você está usando. Resumimos todas as suas opções. consulte Mais informação .

Para começar, abra o documento que você deseja incorporar ao seu notebook. Decidi abrir um PDF usando o Google Chrome, mas esse processo também é útil quando você está trabalhando com apresentações do PowerPoint.

Primeiro, acesse a caixa de diálogo de impressão. O processo exato varia de acordo com o programa que você está usando, mas Ctrl + P provavelmente fará o trabalho.

Escolher Enviar para o OneNote 2016 como sua impressora e clique em Impressão. O OneNote será aberto e importará o documento por completo.

2. Incorporar documentos como anexos

O OneNote permite que os usuários adicionem um documento ao bloco de anotações como um anexo que eles podem acessar à vontade. Quando combinados com as ferramentas de colaboração do software, podemos usar essa funcionalidade para produzir uma maneira útil de acompanhar as edições em um documento compartilhado.

Primeiro, crie uma tabela via Tabela botão no Inserir aba. Usei cinco colunas, porque quero ter espaço para cinco informações: a data em que uma versão do documento foi enviada, o número da versão, o autor, o próprio arquivo e quaisquer anotações. Obviamente, suas necessidades podem ser diferentes.

Acima, você pode ver uma versão funcional da tabela que eu configurei. Em seguida, adicionaremos a quinta e última revisão do nosso documento. Para começar, clique com o botão direito do mouse na linha do cabeçalho e selecione Tabela > Inserir abaixo.

Isso adicionará uma nova linha à nossa quinta e última revisão. Para anexar o documento, clique na célula apropriada e selecione Anexo de arquivo de Inserir aba.

Encontre o arquivo que deseja anexar e clique em Anexar arquivo.

Agora, precisamos preencher as outras células na linha.

UMA esforço colaborativo 8 ferramentas gratuitas para trabalhar e colaborar on-line em sua casaTrabalhar em casa pode ser uma configuração conveniente, graças à sua flexibilidade. Porém, a colaboração online com clientes e equipes pode rapidamente se tornar complicada e estressante. Mostramos a você ferramentas gratuitas para criar um fluxo de trabalho confiável. consulte Mais informação geralmente é a melhor maneira de lidar com um grande projeto, mas a organização é fundamental. Uma configuração simples como essa permite que todos os colaboradores acessem cada iteração do documento. É uma ótima maneira de garantir que o trabalho de ninguém seja descartado acidentalmente à medida que você progride e facilita muito o acompanhamento da versão mais recente.

3. Transcrever áudio do OneNote

Se você já teve que realizar uma entrevista, saberá que transcrevendo áudio pode ser uma chatice real. Esteja você trabalhando em um relatório acadêmico ou em um jornalismo, a precisão é de suma importância. Isso significa que você precisará acessar seus controles de áudio para rebobinar e escutar novamente, o que pode ser estranho quando você está usando um programa para fazer anotações e outro para reproduzir a gravação.

Em vez disso, incorpore seu arquivo de áudio diretamente no bloco de anotações do OneNote. Dessa forma, você não precisará pressionar Alt-TAB continuamente entre suas anotações e a gravação enquanto trabalha. Para começar, vá para o Inserir guia, clique em Anexo de arquivo e encontre seu clipe de áudio.

O arquivo será inserido no seu notebook. À primeira vista, podem parecer os anexos com os quais trabalhamos anteriormente, mas o OneNote também nos permite controlar a reprodução.

Clique no anexo e obtenha acesso aos controles básicos de áudio. Enquanto houver um elemento de áudio ativo em uso, você também deverá ver um Reprodução guia adicionada à faixa de opções.

A partir daqui, você pode estipular um carimbo de data / hora específico para esfregar e avançar ou retroceder rapidamente por uma duração predefinida. Voltar 10 segundos pode ser muito útil durante a transcrição, por isso vale lembrar o atalho Ctrl + Alt + Y para que você possa fazer isso sem tirar os dedos do teclado.

4. Incorporar um vídeo do YouTube para referência posterior

É fácil incorporar um vídeo do YouTube no OneNote: basta copiar e colar o link e você verá o player aparecer. No entanto, você pode obter muito mais milhas dessa funcionalidade se incorporar um carimbo de data / hora específico no clipe.

Imagine que você está anotando uma palestra ou um vídeo instrutivo que está assistindo on-line. Convém chamar a atenção para uma passagem específica sem digitar as palavras do interlocutor literalmente. Como alternativa, você pode dividir um vídeo longo em seções para que suas anotações sobre um tópico específico possam acompanhar a parte correspondente do vídeo.

Veja como colocar esse tipo de estrutura em funcionamento. Primeiro, copie e cole o URL do seu vídeo desejado no OneNote.

Como você pode ver, a incorporação padrão é bastante simples: temos o título do vídeo e um player por baixo. Vale ressaltar que podemos excluir o título e reter o vídeo como seu próprio elemento. Vou configurar um espaço de trabalho onde possamos fazer anotações.

A foto acima é um ambiente em que eu posso assistir ao vídeo enquanto tomo notas, não muito diferentes do método de transcrição da entrevista descrito acima. Encontrei um ponto no vídeo que desejo salvar para mais tarde, por isso vou vincular ao carimbo de data / hora diretamente nas minhas anotações.

Para fazer isso, paro o vídeo quando ele chega ao ponto apropriado. Depois, clique com o botão direito do mouse no player e selecione Copiar URL do vídeo no momento atual.

Agora, só precisamos usar Ctrl + V para colocar o vídeo entre as nossas notas.

Pode parecer com o vídeo original, mas assim que você iniciar a reprodução, começará no ponto selecionado anteriormente. Agora temos um link de trabalho para o registro de data e hora, mas poderíamos juntá-lo em nossas anotações de maneira um pouco mais clara.

Esse tipo de anotação nos permite identificar a seção exata de um vídeo relevante. Se encontrarmos um clipe digno de um lugar no bloco de anotações do OneNote, vale a pena gastar um minuto para garantir que seja facilmente acessível - a digitalização de um vídeo para a seção relevante não é divertida!

OneNote sobrealimentado

Como demonstramos acima, o OneNote pode fazer alguns truques com arquivos de mídia. Se você gostou das dicas acima, consulte nosso Guia do OneNote O único guia do OneNote de que você precisaráO OneNote é um aplicativo poderoso para anotações. É multiplataforma e bem integrado ao Microsoft Office. Leia este guia para se tornar um profissional do OneNote! consulte Mais informação para mais informações excelentes.

Você conhece outra maneira útil de incorporar mídia no OneNote? Deixe-nos saber sobre isso nos comentários!

Crédito de imagem: MaLija via Shutterstock.com