O melhor software de contabilidade que todo freelancer precisa

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A contabilidade é complicada para qualquer pessoa Os 12 melhores cursos de contabilidade on-line para diminuir a diferença de habilidadesGraças aos cursos on-line gratuitos e de alta qualidade, é mais fácil do que nunca ser seu próprio CFO para seus negócios novos ou existentes. consulte Mais informação , mas é especialmente difícil para freelancers. Existem tantos impostos a pagar, impostos a recuperar As melhores estratégias para reivindicar uma declaração fiscal este anoNinguém gosta de pagar impostos. Mas nós temos que fazer isso. Um bom software tributário pode não apenas ajudá-lo a registrar impostos sem esforço, mas também minimizar sua carga tributária às vezes. consulte Mais informação , formas, créditos e equações a considerar... é um campo minado de complexidade.

O pior de tudo é que violar as regras pode ser caro, estressante e, às vezes, até um crime.

Felizmente, não precisamos mais confiar na contabilidade manual. Em vez disso, existem muitos aplicativos de contabilidade competindo por sua atenção. Neste artigo, reunimos alguns dos melhores. Cada aplicativo que abordamos tem pelo menos uma força única.

"O aplicativo de nível profissional mais intuitivo do mercado."

Se você é um freelancer que está apenas começando a pesquisar software de contabilidade, sem dúvida verá os mesmos dois nomes aparecendo repetidamente: Xero e QuickBooks. Os dois aplicativos são concorrentes diretos e possuem conjuntos de recursos amplamente semelhantes. Vamos levar um olhar mais atento ao Xero 5 maneiras que o Xero pode ajudar com suas finançasA contabilidade pode ser confusa, demorada e (se você precisar pagar um contador profissional) cara. consulte Mais informação .

A empresa baseada em nuvem oferece três preços; Starter por US $ 9 por mês, Standard por US $ 30 por mês e Premium por US $ 70 por mês. O plano certo para você depende da escala e do escopo da sua empresa freelancer.

Para pessoas que precisam enviar apenas duas faturas por mês, o plano Starter é adequado. Ele o restringe a cinco faturas e / ou cotações, cinco faturas e 20 transações bancárias reconciliadas. Os planos Standard e Premium oferecem faturas, faturas e reconciliações ilimitadas. Premium é o único plano para suportar várias moedas.

Do ponto de vista dos recursos, é difícil pensar em algo que os freelancers desejam que ainda não esteja incluído. O aplicativo permite aceitar pagamentos, gerenciar contatos, controlar estoque, pagar contas, criar pedidos, acompanhar planilhas de horas e muito mais. Infelizmente, o gerenciamento da folha de pagamento ainda não está disponível em todos os estados dos EUA.

Também é ótimo do ponto de vista tributário. Você pode calcular o imposto quando estiver executando tarefas e criar e enviar formulários W2 e 1099 de dentro do aplicativo.

Finalmente, o software pode se conectar facilmente a outros aplicativos que fazem parte da sua vida como freelancer Como os aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou pequeno empresário a ser produtivoExistem tantos aplicativos para Android e iOS que podem melhorar sua produtividade como freelancer ou proprietário de uma pequena empresa; vamos encontrar o melhor deles. consulte Mais informação , incluindo Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe e Deputy.

Ah, e vale a pena mencionar que Xero possui uma ferramenta útil para importar seus dados se você estiver trocando o QuickBooks.

"Um aplicativo gratuito poderoso para novos freelancers."

Se você está apenas começando sua jornada como freelancer, o pacote inicial de US $ 9 do Xero pode parecer um luxo desnecessário.

Em vez disso, não tente o Wave? O software multifacetado é especializado em contabilidade, faturamento, pagamentos, folha de pagamento, cobrança recorrente e gerenciamento de recibos. E a melhor parte? As partes de contabilidade, faturamento e gerenciamento de recebimento do aplicativo são totalmente gratuitas para baixar e usar.

O aplicativo oferece serviços adicionais que são cobrados conforme o uso. Se você estiver nos Estados Unidos, esses complementos incluem processamento de cartão de crédito, processamento de pagamento bancário e gerenciamento de folha de pagamento. A maioria dos países europeus só pode utilizar pagamentos bancários.

A parte contábil do Wave é gerenciada através de um painel intuitivo. Ele fará tudo, desde lidar com sua situação tributária em tempo real até fornecer tabelas e gráficos sobre suas finanças atuais. Você também pode usar o painel para gerar relatórios instantâneos sobre ganhos e perdas, imposto sobre vendas e saldos de contas.

E mesmo que o aplicativo seja gratuito, ele ainda possui medidas de segurança de alta qualidade. Eles incluem criptografia de 256 bits e certificação PCI Nível 1.

"Um aplicativo adaptado para usuários britânicos e americanos não especialistas."

Embora o Xero ofereça uma excelente série de tutoriais e arquivos de ajuda, não há como negar que os recursos quase infinitos podem ser um pouco esmagadores para não especialistas. Se você é freelancer, não quer ficar atolado por dias brincando com seu aplicativo de contabilidade - perde tempo e dinheiro.

O FreeAgent se posiciona como um aplicativo para iniciantes. Isso não significa que ele tenha poucos recursos, mas o idioma e o layout do aplicativo são explicitamente voltados para pessoas que não conseguem distinguir um balanço de uma fatura 6 ferramentas fáceis para pessoas que odeiam gerenciar finançasVocê odeia gerenciar suas finanças? Escrever um orçamento enche você de pavor? Confira essas ferramentas fáceis que tornam o processo muito mais fácil e agradável. consulte Mais informação .

Por exemplo, não há dicas de termos contábeis como "Contas a receber" ou "Contas a pagar". Em vez disso, você verá cabeçalhos como "Trabalho" e "Despesas".

Como a maioria dos aplicativos de contabilidade baseados em nuvem, as informações do título são entregues por meio de um painel. Oferece prazos fiscais, relatórios em tempo real, visões gerais do quadro de horários e muito mais.

O pacote básico é de £ 14,50 / mês no Reino Unido e US $ 12 / mês nos Estados Unidos.

"Contabilidade gratuita e sem frescuras, sem recursos de nuvem".

Todos os aplicativos que analisamos até agora são ricos em recursos, mas isso não se adequa a todos. Se você deseja apenas uma maneira simples de rastrear suas receitas e despesas, o VT Cash Book é o aplicativo para você.

O aplicativo possui apenas cinco funções:

• Registro de transações diárias
• Suporte para várias contas bancárias
• Recursos de reconciliação bancária
• Cálculos de impostos
• Três relatórios (lucros e perdas, saldos e folhas de contabilidade)

É rudimentar, mas é eficiente. E é totalmente gratuito. Se você estiver executando uma operação freelance simples, um aplicativo tão básico quanto o VT Cash Book pode ser tudo o que você precisa.

"Uma boa alternativa ao Xero, mas mais confusa."

Mencionamos o QuickBooks anteriormente neste artigo e temos cobriu o aplicativo em detalhes em outras partes do site QuickBooks Online: Contabilidade em nuvem fácil e respeitável, para que você possa se concentrar nos seus negóciosO QuickBooks tem uma reputação estabelecida por ser o principal serviço de gerenciamento financeiro e contábil com tudo incluído para empresas de todos os tamanhos. consulte Mais informação . Ele luta com o Xero pelo primeiro lugar no mundo dos aplicativos de contabilidade baseados em nuvem. O aplicativo estreou em 2002 com uma versão online após dois anos depois. As versões desktop e online ainda estão disponíveis.

O software é impressionantemente poderoso. Possui faturas personalizáveis, contabilidade de entrada dupla, gerenciamento de estoque, suporte à folha de pagamento e várias moedas.

Uma atualização recente viu a chegada de um sistema de gerenciamento de projetos muito requisitado, embora muitos usuários ficassem descontentes ao descobrir que isso acontecia às custas de uma função de gerenciamento reduzida do quadro de horários.

Usuários antigos também criticam a interface do usuário. O QuickBooks foi construído com base em sua reputação de ser intuitivo e fácil de usar, mas não é mais o caso. Se você nunca usou software de contabilidade antes, o aplicativo é assustador.

Como o Xero, o QuickBooks vem com três níveis de preços. Custará US $ 15 / mês para o Simple Start até US $ 50 / mês para o pacote Plus. O Simple Start não permite criar faturas recorrentes ou gerenciar faturas de fornecedores.

"Um feliz acordo entre complexidade e recursos."

O FreshBooks provavelmente ocupa o terceiro lugar na lista dos melhores softwares. Não é tão popular ou rico em recursos como o Xero e o QuickBooks, mas, graças ao redesenho de 2016, é definitivamente mais fácil de usar do que os dois líderes de mercado.

O redesenho não ficou isento de desvantagens. A empresa concentrou-se fortemente em uma interface aprimorada e facilidade de uso, e teve que fazer alguns sacrifícios. Dessa forma, se você precisar de recursos como estimativas, gerenciamento de inventário, relatórios financeiros abrangentes, portais de clientes e recursos detalhados de rastreamento de tempo, provavelmente esse não é o aplicativo para você.

Os recursos antigos ainda estão disponíveis na interface clássica, mas o suporte a eles está diminuindo lentamente.

Do ponto de vista contábil, também fica atrás do Xero e do QuickBooks. Ele não oferece contabilidade de entrada dupla e suporta apenas serviços limitados de reconciliação bancária. Seus pontos fortes estão no faturamento, cobrança e gerenciamento de clientes.

O pacote Lite de nível de entrada custa US $ 15 / mês, mas você só pode cobrar cinco clientes ativos. O plano Premium de ponta por US $ 50 / mês aumenta o limite para 500.

Qual software de contabilidade você usa?

Os seis aplicativos que abordamos cada um têm seus próprios pontos fortes e fracos. Mais importante, cada um deles é voltado para um tipo diferente de usuário.

Felizmente, todos os aplicativos pagos oferecem testes gratuitos. Teste alguns deles antes de se comprometer com um plano de pagamento.

Quais aplicativos de contabilidade adicionariam a esta lista? Quais recursos exclusivos os tornam tão especiais? Como sempre, você pode deixar todas as suas opiniões e sugestões nos comentários abaixo.

Crédito de imagem: avemario /Depositphotos