9 Hacks IFTTT para superpoder sua vida com o Google Calendar

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Seu calendário é uma grande parte de sua produtividade, e gerenciá-lo corretamente pode fazer a diferença entre ser organizado, chegar a tempo e lembrando-se de suas tarefas e atrasando-se, esquecendo-se de fazer o que prometeu e chegando encharcado no escritório porque você não sabia disso vai chover. As receitas certas da IFTTT podem ajudar você a se encarregar do seu Google Agenda e fazer com que ele realize feitos que você não sabia que eram possíveis. Usa-os.

Lembre-se de agir com e-mails com estrela

Você já passou por isso: recebe um e-mail importante sobre o qual precisa agir. Você não tem tempo para fazê-lo corretamente neste instante. Portanto, marque o email com uma estrela e lembre-se de voltar a ele. Esse cenário se repete 5 vezes durante o dia e, no final da semana, seus e-mails marcados com estrela foram acumulados e você simplesmente os deixa de cabeça. Você vai lidar com eles em algum ponto. Não com esta receita IFTTT.

Use esta receita para criar automaticamente eventos da agenda toda vez que você marcar um e-mail no Gmail. Você pode definir o texto do evento para incluir a data em que o email foi recebido, o endereço do remetente e o assunto do email. Agora, sempre que você marcar um e-mail com uma estrela e esquecê-lo, sua agenda garantirá que não seja tão fácil de esquecer.

Adicionar um evento quando um certo email chegar

Se você não usa estrelas do Gmail ou deseja algo ainda mais automático, há mais duas receitas que você pode usar. este Pesquisa do Gmail para o Calendário A receita adicionará um novo evento ao seu calendário toda vez que um email chegar que corresponda aos seus critérios de pesquisa definidos. Isso pode ser qualquer coisa que você precise fazer, desde pegar uma receita médica, pagar uma conta, conhecer alguém ou qualquer outra coisa que você receber por e-mail e precisar se transformar em uma tarefa. Qualquer e-mail que corresponda aos critérios se tornará um evento e pode incluir o remetente, o assunto, o URL do anexo ou o nome do arquivo, o corpo do e-mail etc.

Outra maneira de fazer isso é usar o novo email na receita do rótulo. Se você usar marcadores no Gmail, esta receita criará um evento sempre que um novo email chegar com um determinado marcador. Você pode usá-lo exatamente da mesma maneira que a receita acima, mas se você receber um determinado tipo de e-mail com o qual precisa agir regularmente, essa é uma maneira cada vez melhor de automatizá-lo.

Registre seus eventos e compromissos em uma planilha

Seu calendário é uma boa maneira de acompanhar suas reuniões e outras tarefas, mas como elas estão distribuídas por diferentes horários, dias e semanas, nem sempre é fácil ter uma ideia clara do que você está fazendo. Usa isto Receita do Google Agenda para a planilha do Google para adicionar uma linha a uma planilha sempre que um evento em sua agenda começar.

Você pode dar um nome à sua planilha, especificar um caminho de pasta no Google Drive e decidir quais informações você deseja que a planilha inclua. Por exemplo, você pode pegar o título, a descrição, o local, os horários de início e término do evento e até o URL do evento. O resultado seria uma boa planilha, com cada linha representando um evento. Eu só gostaria que houvesse uma maneira automática de criar uma nova todo mês, mas você pode fazer isso manualmente.

Agendar eventos do Google Talk

Programar eventos em sua agenda não é uma tarefa complicada, mas quando você está fora de casa com seu celular ou quando você está muito ocupado para se incomodar, uma mensagem curta do Google Talk (Hangouts) pode fazer isso para vocês. Já falamos sobre maneiras secretas de usar hashtags no Google Talk 3 maneiras secretas de usar hashtags que você nunca experimentou antesO objetivo básico de uma hashtag, é claro, é encontrar uma lista de todas as postagens sobre um determinado tópico, mas por que não retirá-la dos serviços da Web que já a integram e ... consulte Mais informação antes e usando esse Receita do Google Talk to Calendar, hashtags se tornarão ainda mais úteis.

Para usar esta receita, você precisa adicionar o bot IFTTT à sua lista de contatos (a receita o guiará) e configurar uma hashtag que acionará automaticamente a receita (por exemplo, #cal). Quando você deseja agendar rapidamente um evento para sua agenda, envie uma mensagem ao bot da IFTTT com os detalhes do evento e inclua sua hashtag predefinida em qualquer lugar da mensagem. O evento resultante pode incluir o texto inteiro da mensagem, um URL e a hora em que a mensagem foi recebida.

Agendar eventos usando mensagens de texto

Se você não usa o Google Talk ou se acha inconveniente, também pode agendar eventos usando uma simples mensagem de texto do seu telefone. este Receita SMS para calendário é muito semelhante ao do Google Talk acima. Configure uma hashtag para usar nessas mensagens de texto e envie-as para o número do canal SMS da IFTTT. As mensagens marcadas adequadamente serão agendadas como eventos, incluindo o corpo da mensagem.

Lembre-se de ler os artigos salvos do Feedly

Este ajudará sua produtividade por meio de eliminação. Ao garantir que você não se esqueça de ler esses artigos salvos para mais tarde, continue seu dia útil sem distrações. Usando isto Receita do Feedly para o Calendário, você pode adicionar automaticamente um evento à sua agenda, lembrando-o de ler os artigos que você salvou para mais tarde. Basta configurar a hora em que você deseja que o evento seja agendado e receber um lembrete com o título do artigo, o título da fonte, o conteúdo, o URL, etc. Dessa forma, seu intervalo de 5 minutos pode consistir em marcar algumas leituras interessantes para esta noite e continuar seu trabalho.

Criar atas de reunião automáticas no Evernote

Se você costuma manter as atas das reuniões no Evernote, esta pequena receita pode criar automaticamente uma nota com as informações especificadas sempre que um evento marcado for iniciado. A receita monitora sua agenda e é acionada quando encontra um evento que contém uma palavra-chave específica que você configurou. Por exemplo, você pode incluir a palavra "Evernote" no título, descrição ou local do evento para acionar a receita.

Quando esse evento começa, uma nota do Evernote será criada com o título, o conteúdo e as tags apropriados, e será colocada no caderno de sua escolha. Todas essas coisas podem ser configuradas ao ativar a receita, e a nota pode incluir detalhes como o título do evento, descrição, localização, horário de início e término e muito mais.

Prepare-se para o clima

Verificar a previsão do tempo é bastante simples e, no entanto, costumamos sair de casa de manhã sem nos preocuparmos em fazê-lo. A chuva pode subir em você, assim como o frio e o calor repentinos, e você não quer ser pego despreparado, mal vestido ou vestido demais para o clima.

este tempo para receita do calendário pode verificar a previsão de amanhã para você e adicionar um evento à sua agenda em caso de chuva, neve, tempo nublado ou tempo claro. Quando ela captura a condição climática que você definiu, ela adiciona um evento informando o que é e o que fazer a respeito. Você determina a hora do evento, então defina-o em algum momento no início da manhã antes de sair de casa, para garantir que ele avise a tempo.

Você tem uma receita favorita do IFTTT que usa o Google Agenda? Tem dicas e truques para compartilhar no Google Agenda? Conte-nos tudo sobre isso nos comentários.

Crédito da imagem: Adelle & Justin