10 dicas fáceis para resgatar os contatos do Google da negligência

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É sempre bom ter uma lista de contatos totalmente preenchida anexada à sua conta de e-mail. Nomes, endereços, números de telefone, contas de e-mail, aniversários... então você pode jogar fora aqueles cadernos de endereços em papel.

Essa é a teoria de qualquer maneira.

Do ponto de vista do Gmail, porém, é notoriamente difícil manter as coisas limpas e organizadas. Para dar crédito ao Gmail onde o crédito é devido, a nova versão dos Contatos fez um trabalho muito melhor em domar as coisas. Com a versão mais antiga, as coisas eram lançadas, misturadas e arrotadas.

Com a nova versão, é muito mais fácil manter as coisas arrumadas. Especialmente ao tentar encontrar entradas duplicadas. Isso é ótimo porque quando você tem um smartphone, As listas de contatos do Google geralmente são sincronizadas Quão fácil é sincronizar o Google Mail, contatos e calendário no seu iPad?Você pode usar o iCloud da Apple para e-mail e contatos no seu iPad, mas há uma boa chance de você já usar o Gmail e o Google Agenda. consulte Mais informação

no. Se sua lista de contatos da web estiver uma bagunça, o mesmo acontecerá com o seu telefone.

Então, vamos ver o que podemos fazer para manter nosso livro digital preto limpo e arrumado. Então talvez você encontre o número de telefone do rapaz ou garota gostosa que você conheceu em um bar no mês passado. Faz "desculpe, os Contatos do Google comeram seu número”Conta como uma desculpa válida para não ligar mais cedo?

Primeiro, vá para a nova versão

Como a versão mais antiga do Contacts ainda está em uso, seria bastante difícil se eu tivesse que cobrir as duas versões. Então, como a nova versão é Muito de melhor, recomendo que você troque. Você precisa mudar manualmente, já que a nova versão ainda é tecnicamente chamada de "visualização".

Então, para mover-se, olhe na barra lateral esquerda e você verá uma opção que diz:

Clique nesse pequeno campeão e você será transferido para a nova versão imediatamente. O URL dos seus contatos agora será https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Apesar https://www.google.com/contacts redirecionará automaticamente para lá também).

Uma vez que você tenha importou qualquer endereço de email Um guia rápido para importar e exportar contatos de emailPerder seus contatos de e-mail seria um pesadelo? Melhor apoiá-los! Mostraremos como para o Outlook, Gmail e Thunderbird. O processo de backup de contatos deve ser semelhante para outros clientes. consulte Mais informação de outros serviços de correio da web, você pode começar a se destacar.

Desativar preenchimento automático da lista de contatos

A primeira coisa que você precisa fazer é desativar o preenchimento automático nas páginas do Gmail Definições. Vá para o Gmail e clique na roda dentada. Vamos para Configurações> Geral> Criar contatos para preenchimento automático.

Esse recurso (quando ativado) coloca todos os endereços de e-mail que você recebe no seu catálogo de endereços. Isso tornará rapidamente seus contatos uma bagunça absoluta. Portanto, é melhor ativar "Eu mesmo adicionarei contatos". Salve  e volte para a sua página de contatos.

Encontre os duplicados e mescle-os

O próximo passo é encontrar as duplicatas, e é aqui que a nova versão dos Contatos brilha. Na versão antiga, você tinha que procurá-los você mesmo. Na nova versão, as duplicatas são encontradas automaticamente e você é perguntado se deseja mesclá-las. Você pode examinar e mesclar cada um individualmente ou confiar no Google e clicar em "Mesclar tudo“.

Imediatamente, você notará uma imenso melhoria na sua lista de contatos. Não há mais cinco versões de sua mãe. Agora ela está toda arrumada e arrumada em uma entrada.

Excluir a porcaria

OK, aqui está uma das partes tediosas. Agora você precisa percorrer a lista restante e excluir toda a porcaria. Estavam falando endereços de spam, Ainda está recebendo spam? 4 erros de email para evitar hojeEvitar spam é impossível. Mas existem algumas dicas, truques e segredos menos conhecidos que podem ajudá-lo a travar uma batalha contra emails suspeitos. consulte Mais informação como no spam do tipo Viagra e também de pessoas das quais você não pediu notícias (estou olhando para você Gerente de banco nigeriano com um cliente morto Os emails fraudulentos da Nigéria ocultam um segredo terrível? [Opinião]Outro dia, outro e-mail de spam cai na minha caixa de entrada, de alguma forma contornando o filtro de spam do Windows Live, que faz um bom trabalho de proteger meus olhos de todos os outros itens não solicitados ... consulte Mais informação no valor de US $ 50 trilhões), pessoas com as quais você não se comunica mais, endereços de e-mail que você usa para enviar contatos à Web aplicativos (supondo que você não os use, é claro)... basicamente tudo o que faz com que sua lista pareça um digital aterro.

Dependendo do tamanho da sua lista de contatos, isso pode levar de alguns minutos a 30 minutos para ser concluído. Seja implacável. Ameixa seca! Cortar! Golpear!. Pense para si mesmo "eu realmente precisa ter esse endereço de e-mail bagunçando minha lista? ”. Consegui baixar minha lista de pouco menos de 500 para pouco menos de 100. Foi realmente bastante libertador. O Google diz que o limite superior é de 25.000 contatos, mas vamos lá, quem em sã consciência tem 25.000 contatos legítimos?

Passar pela minha lista de contatos telefônicos agora é o equivalente digital de obter a peça exata que você deseja no Tetris. Em outras palavras, perfeito!

Excluir seguidores do Google Plus da sua lista

Google Plus Google Plus: um guia para todosSe você está lendo este guia, provavelmente já se perguntou: "Por que devo me inscrever no Google+?" A resposta é simples: Google. Você pode ter ouvido falar deles. consulte Mais informação é provavelmente uma das coisas mais insidiosas que o Google já inventou. Minha apreciação inicial por isso rapidamente ficou azeda quando o Google decidiu colocar o Plus em cada canto de um produto do Google. Felizmente, agora eles estão revertendo isso, mas o memorando não parece ter chegado à equipe do Gmail, porque sua lista de contatos tem seus seguidores do Plus (supondo que a configuração esteja ativada).

O que é ainda pior é que o "Localizar duplicatas"Não conta um seguidor do Plus como duplicado, se ele já estiver na sua lista de contatos.

Para ilustrar isso, aqui está o nosso editor-gerente, Ryan Dube, na minha lista de contatos. O primeiro é a entrada correta e o segundo (sem a foto) é a entrada Plus. Duas entradas separadas, mas de acordo com Contatos, não tenho duplicatas.

Portanto, no interesse da produtividade, limpeza, brevidade, como você quiser chamá-lo, exclua os "Círculos" do Plus. O Google Plus é um animal moribundo Google's Plus: o mais recente na longa lista de fracassos sociaisO histórico do Google de lançar redes sociais é uma série de falhas. consulte Mais informação de qualquer forma. Qual é a utilidade no seu catálogo de endereços?

Preencha todos os campos de cada contato

Agora que você mesclou as duplicatas, removeu a porcaria e bloqueou o Google Plus, é hora de trabalhar em cada contato restante. Esta será a parte mais longa e requer mais dedicação. Será tentador cortar custos e pular algumas etapas, apenas para finalizar. Mas continue nisso. Você apreciará mais tarde. Tome um café, coloque uma boa música e se aconchegue a longo prazo.

Clique duas vezes em um contato para abri-lo e clique no lápis no canto superior direito para editar. Agora é mais do que provável que alguns campos sejam uma bagunça completa, enquanto outros ficarão totalmente em branco.

Além disso, como você pode ver em uma das capturas de tela na seção anterior, você pode definir um código de país para números de telefone. Se seus números em seus contatos são todos ou principalmente de um país, você pode definir o código do país e o Google o inserirá automaticamente para você. A desvantagem, claro, é quando você tem um número de outro país. De repente, as coisas começam a ficar confusas, e esses números precisam ser corrigidos.

Onde você vê os campos convidando você para "Adicione um ...“, clique duas vezes nelas e comece a digitar. Se você rolar até a parte inferior da caixa, verá um link chamado "Mostrar todos os campos“. Se você clicar nisso, de repente você será estragado pela escolha, incluindo a adição de como pronunciar o nome. Você pode até criar campos personalizados, se desejar especificar se um contato prefere boxeadores ou cuecas.

Por fim, se o contato é muito importante para você, você tem a opção de marque-os com uma estrela amarela, assim como o Gmail.

Limpar o nome e o endereço do contato

Pegue um Red Bull ou dois para manter essa energia de sinalização, porque estamos quase terminando. As partes mais difíceis terminaram e agora estamos no caminho da volta.

Ao passar por cada contato, verifique se o nome completo do contato foi digitado corretamente junto com o endereço completo. Além de poder chamar imediatamente a pessoa certa ao escrever um e-mail, o preenchimento correto do perfil faz do Google Maps um prazer absoluto.

Se você estiver na estrada e precisar de instruções para a localização de um contato, basta digitar o nome dele no Google Maps e o nome dos seus contatos aparecerá com o endereço completo. Clique neles e o mapa aumentará o zoom para a localização deles, onde você poderá solicitar instruções. Quem precisa de um GPS caro quando você tem o Google Maps em um plano de dados?

Aparentemente, são 8.500 km da minha casa até a de Saikat. Se eu começar a andar agora, estarei lá, por uma rota panorâmica pelo Afeganistão, em 72 dias. Isso é factível.

Criar grupos para categorizar contatos

Para ser realmente super organizado, você pode atribuir cada contato a um grupo. Basta clicar "Novo grupo”Para criar um novo. Adicionar contatos a um grupo é simples. Desça a lista de contatos, passe o mouse sobre os contatos desejados e clique na caixa de seleção no lado esquerdo.

Isso abre imediatamente uma barra azul na parte superior da tela, com várias opções. Uma delas é adicionar a um grupo ou alterar grupos. Clicar nele fornece uma lista dos grupos. Clique no grupo que você deseja e o contato será enviado para lá.

Agora você pode clicar em cada grupo na barra lateral esquerda e ver todos os contatos atribuídos lá.

Faça um backup

Depois de todo esse trabalho duro, você precisa faça um backup de tudo Como baixar e fazer backup do seu Gmail e outros dados do GoogleAtualmente, estamos armazenando mais e mais dados na nuvem. E-mail, contatos, documentos, fotos, entradas da agenda - você escolhe, está nos servidores do Google. Mas o que acontece quando os serviços em que confiamos vão ... consulte Mais informação , caso os Contatos do Google fiquem estagnados. Talvez eles tenham uma falha no final, ou talvez você estrague tudo. De qualquer maneira, ter um backup resolve todos os problemas e não é difícil nem um pouco. Você só precisa se lembrar de atualizar o backup regularmente.

Na barra lateral esquerda, há uma opção chamada "Mais“. Expanda isso e você verá "Exportação“. Essa é a sua opção de backup. Mas quando você clica em "Exportação“, Você verá isso.

Lembre-se de que esta é uma versão de visualização dos Contatos e o invólucro com bolhas de ar ainda não foi removido. Por enquanto, você precisa voltar à versão antiga dos Contatos para exportar sua lista. Não se preocupe, quando você voltar para a nova versão, tudo será exatamente como você o deixou.

Portanto, na versão antiga de Contatos, olhe para a parte superior da tela e as "Mais" cardápio. Solte isso e escolha "Exportar".

Então você terá algumas opções. Escolha o que deseja, dependendo de suas necessidades, depois clique no botão "ExportaçãoBotão Você receberá o arquivo solicitado baixado para o seu computador.

Usar scripts IFTTT e Zapier

A partir daqui, o objetivo é automação, automação, automação. Mantenha seus contatos em forma e faça o backup com o mínimo de esforço possível.

Aqui é onde IFTTT e Zapier entre. Todos vocês conhecem esses serviços da Web - permitindo automatizar inúmeros aspectos da sua vida online gratuitamente. Na minha opinião, o IFTTT é o mais fácil de usar, mas sou apenas eu.

Tenha cuidado, porém, com alguns desses scripts. O backup em planilhas tem o potencial de MUITAS duplicatas, e marcar novos contatos no seu Google Agenda é uma receita para o desastre. Portanto, seja muito seletivo em quais você escolher.

“Olá, limpei meu catálogo de endereços e encontrei seu número! Livre esta noite?"

Se você seguir as dicas acima, e ficar por dentro delas, terá uma lista de contatos muito mais aprimorada.

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