Como criar, mesclar, dividir e marcar documentos PDF em um Mac

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O seu Mac não precisa de uma ferramenta PDF de terceiros, como o Adobe Acrobat Pro, para algumas das funções mais básicas dos documentos. Se você deseja converter documentos em arquivos PDF, mesclar ou dividir documentos existentes ou anotar e assinar formulários; O macOS pode fazer tudo.

Você só precisará alcançar sua carteira se quiser ferramentas mais avançadas de criação e edição de PDF, e também temos algumas sugestões. Se você está apenas procurando o melhor PDF do macOS leitores, nós temos uma algumas alternativas ao Preview para esse 4 melhores alternativas gratuitas de pré-visualização para Mac para leitura de PDFsSe você está procurando uma substituição gratuita da visualização para o seu hábito de ler PDF, aqui estão as melhores opções gratuitas disponíveis. consulte Mais informação também.

Crie PDFs a partir de praticamente qualquer aplicativo

É possível criar arquivos PDF a partir de praticamente qualquer aplicativo que permita imprimir no seu Mac. Isso inclui seu navegador, processadores de texto, aplicativos de planilha e até

editores de imagem Os 8 melhores editores de imagem gratuitos e pagos para MacAqui estão os melhores editores de imagem gratuitos e pagos para Mac, seja você um profissional ou um amador. consulte Mais informação . Um dos melhores usos para isso é salvar páginas da Web como PDFs, diretamente no seu navegador.

Para salvar como PDF, vá para o Arquivo> Imprimir diálogo. No canto inferior esquerdo, deve haver uma caixa suspensa que diz PDF. Clique nele e escolha Salvar PDF ou uma das outras opções (como Abrir PDF na visualização) para criar um documento PDF.

Alguns aplicativos podem não exibir o PDF menu suspenso, mas geralmente você pode encontrá-lo sob o Configurações de impressão ou menu similar. Você pode até usar alguns aplicativos para "converter" tipos de arquivos suportados em PDF. Como exemplo, o Preview pode abrir arquivos .DOCX do Microsoft Word, basta ir para Arquivo> Imprimir> PDF converter.

A visualização também pode abrir os seguintes tipos de arquivos: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT e STL.

Mesclar e reordenar documentos PDF

Você pode usar a Visualização para mesclar arquivos PDF e reordenar páginas. Para mesclar, basta abrir dois ou mais arquivos PDF com Visualizar, selecionando-os (usando comando + clique) e clique duas vezes para iniciar a visualização. Em seguida, ative a visualização em miniatura em Exibir> Miniaturas, clique e arraste para reorganizar as páginas como achar melhor.

Para mesclar dois arquivos, basta arrastar as páginas de um documento para outro e clicar em salvar ou command + s. Você pode desfazer qualquer uma das suas alterações usando o Desfazer ferramenta pressionando command + z.

Todos os arquivos que você deseja mesclar devem estar primeiro no formato .PDF - não é possível abrir um arquivo .DOCX e um arquivo .PDF e mesclar os dois. Você precisará converter o arquivo .DOCX em .PDF primeiro, abra-o e mescle conforme explicado acima.

Dividir PDFs existentes

Há também a opção deselegante de dividir PDFs, mas é um pouco complicado. Para isolar páginas específicas, basta abrir o documento, ative a exibição em miniatura usando Exibir> Miniaturase selecione as páginas que deseja dividir em um novo documento usando comando + clique.

Nota: Se você deseja isolar páginas únicas em novos documentos, precisará fazer isso página por página.

Quando estiver pronto, vá para Arquivo> Imprimir e verifique Páginas selecionadas na barra lateral. Clique no PDF no menu suspenso e salve como documento PDF, envie PDF para o iCloud ou uma das outras opções existentes. Você pode abrir o documento e arrastar as páginas para reorganizá-las, se desejar.

Anotar, assinar e editar PDFs

O aplicativo Preview da Apple também possui uma caixa de ferramentas útil para marcar documentos ou até mesmo assinar seu nome. Nem todas essas ferramentas são ideais para uso em documentos PDF, nem todas funcionam da maneira esperada. Para acessar as ferramentas, clique no ícone da caixa de ferramentas na barra de ferramentas principal da visualização ou use o shift + command + a atalho de teclado.

As seguintes ferramentas são úteis e funcionam muito bem:

• o esboço A ferramenta é ideal para delinear documentos, desenhar setas, sublinhar e assim por diante. A visualização suavizará as linhas, para que seus círculos e rabiscos não pareçam uma bagunça desenhada à mão.
• Formas também funcionam muito bem, incluindo as setas e o recurso de zoom para destacar texto ou detalhes pequenos.
• o texto ferramenta pode ser útil para adicionar notas e funciona bem.
• Você também pode placa um documento usando a ferramenta de assinatura, que permite rabiscar sua marca pessoal usando um trackpad (desde que você tenha uma) e depois coloque e dimensione-a no documento.

Infelizmente, o notas A ferramenta parece não funcionar fora da visualização, o que não é muito útil para as pessoas que navegam no documento usando o navegador ou outro leitor de PDF.

Obtenha mais do Premium Software

Portanto, seu Mac é uma super estrela quando se trata de editar documentos PDF, mas essa funcionalidade ainda é bastante básica. Se você gastar muito tempo editando arquivos PDF ou criando os seus próprios a partir do zero, considere uma ferramenta de terceiros mais capaz.

Da Adobe Acrobat Pro pode parecer a escolha óbvia, considerando que a Adobe foi pioneira no formato e o Acrobat continua sendo o editor de PDF mais poderoso do planeta. Infelizmente, não é o pacote de software mais fácil de usar e também é caro. Você pode "alugar" o Acrobat Pro a partir de US $ 13 / mês ou adquiri-lo como parte do pacote da Creative Cloud por US $ 50 / mês.

Por esse motivo, você pode optar por algo um pouco menos dispendioso e complexo, como PDFpen (US $ 75, acima). É uma ferramenta poderosa e inclui recursos procurados, como reconhecimento óptico de caracteres Como extrair texto de imagens (OCR)A melhor maneira de extrair texto de uma imagem é usar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Mostramos sete ferramentas gratuitas de OCR para o trabalho. consulte Mais informação (OCR), mantendo-se fácil de aprender e direto de usar.

Se você realmente está com um orçamento e pode viver sem OCR, então PDF Expert (US $ 59, abaixo) é outra opção sólida. Ele vem com as ferramentas básicas de edição de texto e imagem que você espera ver, com recursos sólidos de anotação e gerenciamento de páginas que o colocam um pouco à frente da visualização.

Existem muitas outras ferramentas de PDF no mercado, mas essas três são provavelmente as melhores ferramentas para o trabalho, dependendo do seu orçamento. Embora o Acrobat Pro possa parecer a melhor opção, para a maioria dos usuários o PDFpen fornece o equilíbrio certo de recursos por um preço justo.

Outras coisas que o seu Mac faz de graça

Você sabia disso alguns dos melhores softwares para Mac já vêm pré-instalados Os melhores aplicativos padrão para Mac que você não precisa substituirAqui estão alguns dos melhores aplicativos Mac nativos pré-instalados e pré-instalados que vale a pena usar. Não os abandone antes de experimentá-los! consulte Mais informação ? O seu Mac vem com uma recompensa de ferramentas úteis para tarefas diárias comuns Seu Mac incorporou ferramentas para essas 10 tarefas diáriasDeseja ditar notas, procurar palavras e mesclar PDFs? O seu Mac possui ferramentas integradas para essas tarefas e muito mais! consulte Mais informação . Isso inclui recursos básicos de captura de tela Como tirar capturas de tela no Mac: dicas, ferramentas e truques para saberPrecisa tirar uma captura de tela no seu mac? Aqui estão os melhores atalhos, dicas e aplicativos para capturas de tela do macOS. consulte Mais informação e a capacidade de crie screencasts usando o QuickTime Player 7 tarefas úteis O QuickTime Player executa de graçaVocê provavelmente alterou a associação de arquivos para que o QuickTime nunca seja usado, e provavelmente ignorou a abundância de recursos úteis. consulte Mais informação , assim como usando a pesquisa Spotlight para converter moeda ou verificar o clima Pesquise com mais eficiência no Mac OS X com nossas principais dicas em destaqueO Spotlight é um recurso matador do Mac há anos, com Cupertino estudando regularmente Redmond na arte da pesquisa em computadores. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a encontrar mais no seu Mac. consulte Mais informação .

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Você usa o Preview ou optou por um editor de PDF sofisticado? O que mais você gostaria que a Apple incluísse no macOS?