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Mensagens anônimas, enviadas em massa e não solicitadas são uma situação difícil na caixa de entrada. É uma batalha como mais de 70% de todos os emails enviados são spam. A solução final é tornar-se um eremita luddita ou criar uma nova conta de email. Mas não sejamos apressados.

Já escrevemos antes sobre o que Departamento de Justiça dos EUA define Como "e-mail comercial não solicitado ”. Mostramos como ocultar e proteger seu email 5 maneiras de proteger e ocultar seu email para parar de receber spam consulte Mais informação . Nós conversamos sobre truques fáceis para lidar com spam O que todo mundo deveria saber sobre como lidar com spam de emailPode ser quase impossível parar completamente o spam, mas certamente é possível reduzir o fluxo para um pouco. Descrevemos algumas das diferentes medidas que você pode tomar. consulte Mais informação .

No entanto, apesar de toda essa vigilância, você ainda encontrará spam movendo sua cabecinha persistente diretamente para sua caixa de entrada e não fazendo nada para

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alivie a sobrecarga de e-mail Como lidar com sobrecarga da caixa de entrada e listas de tarefas em e-mailsO email não é apenas comunicação, mas também determina em grande parte a sua lista de tarefas. Vamos falar sobre as melhores dicas para vincular a caixa de entrada à nossa produtividade com Andy Mitchell - o fundador da ActiveInbox. consulte Mais informação . Aqui estão algumas razões do porquê.

Você está clicando em Cancelar inscrição

Screen Shot 02/07/2015 às 15.14.00Seu primeiro instinto é clicar no pequeno Cancelar subscrição botão oculto na parte inferior das suas inscrições de e-mail e da maioria das mensagens de spam. Tudo o que faz agora é informar o remetente de spam que eles encontraram um endereço de e-mail em uso. Encantado com seu sucesso, o remetente de spam informa o resto de sua comitiva sobre você.

Como Lisa Parker, da NBC, coloca, “... bem, lá vai a caixa de entrada ”. Nesse artigo, Parker cita ex-hacker Marc Maiffret sobre o que acontece quando você clica para cancelar a inscrição:

"Na realidade, isso geralmente é um indicador para aumentar o nível das coisas que eles enviam para você. Nós até vemos que quando você clica em cancelar a inscrição, ele é direcionado para um site e o site realmente tenta atacar seu computador ".

A moral da história? Se você não sabe quem enviou o e-mail, não cancele a inscrição.

Faça isso: Clique em Excluir ou, se for definitivamente spam, sinalize-o como tal (Reportar spam no Gmail, Spam no Yahoo), para que seu cliente de e-mail saiba filtrar e-mails futuros desse endereço.

Você respondeu ao Spammer

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Quando você responde a um remetente de spam pedindo uma pausa, está fazendo duas coisas que podem deslizar sua caixa de entrada para o inferno.

Primeiro - você está na lista de permissões do email do remetente de spam. Com essa resposta, seu provedor de email pensa que você conhece o remetente e não terá mais problemas futuros com novos emails.

Segundo - você acabou de informar o sistema do remetente de spam de um endereço de email que está sendo usado. Automaticamente, seus níveis de spam aumentarão.

Faça isso: Exclua o email ou relate-o como spam. Faça o que fizer, não interaja com mensagens de spam. Não cancele sua inscrição, não clique em nenhum link, não abra nenhum arquivo anexado e não responda a eles.

Seus amigos estão colocando você em mensagens

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Quando amigos ou colegas o colocam no controle de mensagens, todos os outros destinatários do grupo podem ver seu endereço. Se alguma das contas de email for invadida, seu endereço de email será encontrado e coletado, tornando-o mais suscetível a spam.

Faça isso: Ao enviar um email para uma longa lista de pessoas, insira seus endereços de email no campo Cco, não o campo CC. Convide seus amigos para fazer isso também. Todos ainda receberão o email, mas não poderão ver os endereços de email um do outro.

Você não leu as letras pequenas

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Sites de má reputação (ou funcionários desonestos) nos quais você se inscreve podem vender ilegalmente seu endereço de email para outras empresas e spammers. Infelizmente, não há muito o que fazer sobre isso, além de se inscrever apenas em sites confiáveis.

Sites mais respeitáveis ​​arriscam sua reputação e processo ao vender ilegalmente seu endereço de e-mail. Mas, durante o processo de inscrição, eles podem perguntar algo como: “Marque esta caixa se você não deseja que repassemos suas informações a outras empresas que oferecem ofertas que você terá interesse no". Em letras pequenas, eles também podem descrever o que podem fazer com suas informações, como trocá-las por outras Empresas "relevantes" ou alugando sua lista de assinantes para usar suas informações pessoais para aumentar seus receita.

Quando Adam Tanner analisou como a União Americana das Liberdades Civis se apossou de suas informações, foi explicado que a organização:

“… Aluga a lista de colaboradores próprios para outros grupos por cerca de US $ 75 por 1.000 nomes. Ao longo de um ano, esses aluguéis geram US $ 100.000 em receita, mas é principalmente um negócio de ponto de equilíbrio. A ACLU, por sua vez, gasta de US $ 60 a US $ 125 por 1.000 nomes para fazer sua própria angariação de fundos. Quando possível, eles trocam listas com outras organizações gratuitamente. ”

Faça isso: Esse tipo de prática é generalizada. Ao se inscrever em um site ou fazer uma compra on-line, verifique se o site é respeitável, verifique os termos e condições do site e sempre escolha não para compartilhar suas informações com terceiros, se for dada a opção.

Descubra quem está compartilhando seu endereço de e-mail

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Se você quiser ficar de olho em quais sites podem compartilhar seu endereço de e-mail, use a técnica chamada Endereçamento positivo, qual HowToGeek explica:

Essencialmente, o endereçamento positivo significa se o seu endereço de e-mail é [email protected], você também pode receber e-mails em [email protected].

Então aqui está o plano. Para todas e cada uma de suas contas on-line [algumas contas, porém, não permitem o caractere '+'], você alterará seu endereço de e-mail para [email protected], em que DONOTSPAMME é seu nome de email real e o nome da conta é definido como a conta na qual você está efetuando login.

Então, quando você recebe uma mensagem de spam, pode ver exatamente qual Endereço positivo o email foi enviado para, destacando onde o remetente de spam encontrou seus detalhes.

Ou considere ter um endereço de e-mail separado para suas assinaturas e compras online. Mesmo se você começar a receber spam, pelo menos ele não estará se infiltrando na sua conta de e-mail principal.

Infelizmente, parece que evitar completamente o spam é impossível, mas seguindo os conselhos contidos neste artigo e nos outros artigos vinculados, você estará em boa posição para mantenha sua caixa de entrada organizada Enterrado em e-mails? Reduza sua caixa de entrada maciça para zero com o MailstromAo longo dos anos, oferecemos várias soluções para gerenciar sua conta do Gmail e limpar uma caixa de entrada desarrumada. Nada é mais conveniente do que uma solução on-line central como o Mailstrom. consulte Mais informação e mais seguro, por muito mais tempo.

O que mais você faz para manter sua caixa de entrada limpa? Qual é o seu conselho anti-spam?

Créditos da imagem: Ab in die Tonne… 114/365 por Dennis Skley (Flckr), Hacking de Johan V. (Flickr)

Rob Nightingale é graduado em Filosofia pela Universidade de York, Reino Unido. Ele trabalha como gerente de mídia social e consultor há mais de cinco anos, enquanto ministra workshops em vários países. Nos últimos dois anos, Rob também foi escritor de tecnologia e é o Gerente de mídia social da MakeUseOf e Editor de boletins. Você geralmente o encontrará viajando pela…