Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas

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Gerenciamento de tempo é algo que quase todos nós estamos buscando. Durante muito tempo, lutei com isso e, em alguns aspectos, ainda o faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" meu gerenciamento de falta de tempo foi usar aplicativos de gerenciamento de tarefas: Lembre-se do leite 8 maneiras fáceis de gerenciar tarefas com Remember The Milk consulte Mais informação , Producteev 6 dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. consulte Mais informação , Toodledo Como personalizar o Toodledo para fazer as coisas de maneira produtiva no seu dia consulte Mais informação , Todoist Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso consulte Mais informação , Wunderlist Wunderlist sincroniza suas listas de tarefas por PC e Mac com Windows consulte Mais informação ... eu tentei todos eles.

Comecei a perceber que o problema não estava no próprio aplicativo de gerenciamento de tarefas, mas mais no dispositivo que eu estava usando para acessar o aplicativo - meu computador. Talvez se os aplicativos funcionassem como notas em toda a tela do computador, seríamos mais produtivos com eles. Mas, novamente, isso também pode ser contraproducente. Na minha própria experiência, se você é viciado em computador como eu, os aplicativos de gerenciamento de tarefas só podem piorar o problema.

Não se engane

Vamos tirar o mais óbvio do caminho primeiro. Todos nós nos convencemos das coisas. Para mim, eu estava sendo produtivo quando não estava. Eu estava usando gerenciadores de tarefas para armazenar tudo o que precisava fazer, mas havia alguns problemas com minha abordagem. Primeiro, senti que eles me tornariam mais produtivos. Se você se viu pensando nisso, está no mesmo barco que eu. A única coisa que pode torná-lo mais produtivo é você. Vocês. Não é um aplicativo em seu navegador ou smartphone.

O próximo é sobre consistência. Isso é outra coisa que os aplicativos de gerenciamento de tarefas não podem fazer - eles não podem fazer você usá-los. Eles podem facilitar o uso deles, e alguns fazem um ótimo trabalho nisso, mas não podem forçá-lo a usar o aplicativo ou site e fazê-lo trabalhar nas coisas. Isso faz com que você seja produtivo, não o aplicativo. O aplicativo pode ajudar na sua produtividade se você tiver as coisas certas em ordem, mas se estiver procurando maneiras de curar sua procrastinação, os aplicativos de gerenciamento de tarefas poderão adicionar apenas isso.

Produtividade versus "personalização"

"... Os aplicativos de gerenciamento de tarefas podem adicionar apenas isso." As mesmas palavras que terminaram a última seção são as palavras exatas que mais representam esta segunda lição. E talvez a parte anterior de não se enganar e esta seção se sobreponham a algumas, mas existem algumas diferenças. Para ir direto ao ponto, muitas vezes me vi procrastinando em meus vários aplicativos de gerenciamento de tarefas. Como eu poderia fazer isso com meu trabalho bem na minha frente? Bem, é semelhante a rabiscar nessa lista de tarefas que contém o trabalho do seu dia a ser concluído.

Como você já sabe, “personalidade” é uma palavra completamente inventada, derivada do meu vocabulário e inspirada em “produtividade” (ou pelo menos como parece). Eu achei isso bastante evidente em minhas próprias experiências com aplicativos de gerenciamento de tarefas. A personalização é basicamente quando você passa mais tempo adicionando tarefas, marcando, classificando e rotulando-as do que realmente concluí-las e realizar as tarefas. Outra característica da personalização é que seu aplicativo de gerenciamento de tarefas parece ótimo e parece que você tem um ótimo sistema, mas seu nível de saída real é outra história.

Uma prática semelhante a essa (que também pode ser feita em listas comuns de tarefas com caneta e papel) é adicionar coisas apenas para cruzá-las. Geralmente, essas são tarefas pequenas e insignificantes que você realmente não precisa "gerenciar" e pode levar mais tempo para adicioná-las ao aplicativo do que realmente executá-las.

Apenas verdadeiramente benéfico em movimento (com um smartphone)

Um dos maiores problemas que atrapalharam os aplicativos de gerenciamento de tarefas que realmente me ajudavam foi a falta de um smartphone. Onde a maioria desses aplicativos é muito útil em qualquer lugar, não pude tirar proveito desse recurso devido à minha falta de um dispositivo celular inteligente. Talvez minha aparência nos aplicativos de gerenciamento de tarefas fosse um pouco diferente se eu tivesse um. Eu sei que quando eu conseguir um, sem dúvida vou experimentá-los e ver quanta diferença eles fazem. Posso imaginar a conveniência de poder digitar sua lista de compras no laptop e acessá-la na loja. Ou, em vez de anotar todas as suas tarefas e correr o risco de perder o papel, já as tem no telefone e pode acessá-las ao longo do dia.

Mas isso voltou ao meu ponto. Se você não possui um smartphone (e muitas pessoas ainda não têm), os aplicativos de gerenciamento de tarefas são ainda mais contraproducentes do que se você tivesse.

Menos útil para tarefas que não são do computador

Se você está sentado no seu computador tentando "gerenciar" tarefas que não podem ser executadas em um computador, está apenas prolongando sua procrastinação. No entanto, de alguma forma, você se convenceu a pensar que está trabalhando nisso. Soa familiar? Faz comigo. Pratiquei frequentemente a personalização com tarefas que realmente não precisam ser realizadas no meu computador, mas tento ter meu computador ao meu lado enquanto os faço para que eu possa cruzá-los ou "encaminhá-los" para o gerenciamento de tarefas aplicativo. Isso só ajuda na distração, porque eu provavelmente (a menos que seja super disciplinado, o que não sou) também terá outras guias e programas abertos: Facebook, TweetDeck, Gmail (ah, o que é pior do que qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas, pois existem tópicos produtivos e improdutivos misturados que exigem sua imediata atenção.).

Resumindo, se você usa um software de gerenciamento de tarefas, talvez não tente incluir as tarefas que não são relacionadas ao computador para se afastar por um tempo. Mais, escapar da tecnologia é sempre bom para sua mente Faça uma pausa na Internet - Você agradecerá mais tarde [Opinião]Ah, a Internet. Uma das invenções mais revolucionárias do século passado, talvez até em toda a história da humanidade. Nunca antes tudo estava tão disponível em tão pouco esforço por um preço tão baixo ... consulte Mais informação .

Internet é (quase) sempre necessária

Todos os programas de computador podem ajudar a se distrair, se você não estiver concentrado, mas a Internet é um pesadelo para fazer as coisas. Esse é outro motivo para os aplicativos de gerenciamento de tarefas serem prejudiciais à produtividade, porque você está na fonte direta de distração (para a maioria dos aplicativos, embora alguns funcionem bem sem a Internet). É como colocar seu toque cúbico à direita no meio de um cruzamento movimentado e depois pensar que você fará seu trabalho. Obviamente, isso é ilógico - não funcionaria. Haveria comoção, perigos e muito menos o vento soprando seus papéis em todos os lugares. Preciso continuar? Eu pensei que sim... então por que rejeitamos a Internet? Bem, certamente requer uma forma de disciplina e essa não é a falha dos aplicativos de gerenciamento de tarefas. Mas, às vezes, justifico não desligar meu Wi-Fi porque estou usando um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Nem sempre é esse o caso, mas pode desempenhar um papel. Então, antes que eu perceba, estou em um site que não faço ideia de como cheguei.

Conclusão

Talvez eu esteja sozinho e ninguém consiga se relacionar com este artigo, mas mesmo assim, quero que seja um aviso para impedir que você caia nessa armadilha. Não culpo o software de gerenciamento de tarefas. Na verdade conheceu o pessoal por trás do Producteev e acho que é uma aplicação maravilhosa, mas mesmo com ela, me encontrei nessa tendência. A tendência é desculpar a procrastinação, diminuir a produtividade e pensar que estou indo bem porque estou usando um dos aplicativos. Também descobri que, se você estiver ocupado o suficiente e se der prazos mentais ou bloquear vagas em um cronograma, sua necessidade de um gerente de tarefas diminuirá. Todos os nossos fluxos de trabalho são diferentes e alguns dependem de aplicativos de gerenciamento de tarefas para fazer tudo e se manter organizado. Eu posso me relacionar com isso e houve momentos em que eles foram muito benéficos. Mas meu argumento é que não confie neles e se você não precisar realmente adicionar tarefas, não faça isso apenas para usar o aplicativo.

Um pensamento final é que os aplicativos de gerenciamento de tarefas posso seja benéfico, E se você tem as coisas certas no lugar.

Você teve uma experiência boa ou ruim com aplicativos de gerenciamento de tarefas? Não estou perguntando sobre assuntos específicos, mas apenas sua experiência geral com eles em geral. Você tem uma perspectiva diferente de superar a procrastinação que sente que estou perdendo neste artigo? Compartilhe seus pensamentos nos comentários!

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