Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dados

Propaganda

A tabela dinâmica é uma das mais ferramentas poderosas no repertório do Excel 2013 5 habilidades do Microsoft Word e Excel que você precisa para ter sucesso no escritório"Leve esse relatório para mim, o mais rápido possível!" Um conjunto básico de truques do Microsoft Excel e do Word pode tornar essa tarefa menos estressante e ajudá-lo a elaborar um relatório elegante em pouco tempo. consulte Mais informação . É frequentemente usado para análise de grandes dados.

Você pode usar a tabela dinâmica como uma ferramenta interativa de resumo de dados para condensar automaticamente grandes conjuntos de dados em uma tabela concisa separada. Você pode usá-lo para criar um resumo informativo de um grande conjunto de dados ou fazer comparações regionais entre as vendas da marca.

As tabelas dinâmicas não precisam ser intimidadoras - longe disso - e estamos aqui para ajudá-lo a desbloquear uma das reais ferramentas ocultas do Excel.

Para demonstrar o poder das tabelas dinâmicas, usaremos o conjunto de dados do governo do Reino Unido

Desembarques de frota do Reino Unido em 2013 pelo retângulo CIEM que pode ser baixado na página vinculada [Não está mais disponível], se você quiser tocar em casa.

Resumir Tudo Seus dados - vs. Conjuntos de dados grandes

Como você organiza e agrupa seus dados pode fazer diferenças vitais em descobrindo tendências O que é tendência? Descubra com esses sites de dados em tempo realÉ incrível a rapidez com que as informações podem se espalhar de pessoa para pessoa hoje em dia, graças à Internet e às mídias sociais. É possível acompanhar? A resposta curta é sim - com uma pegadinha. consulte Mais informação . Em uma amostra pequena, como no exemplo abaixo, é fácil identificar tendências:

• Os diretores recebem mais
• Os diretores de criação têm o salário médio mais baixo
• Os pós-graduados ganham, em média, 9.000 libras a mais do que indivíduos com educação superior

A expansão para um conjunto de dados do governo exige uma abordagem diferente. O que parece ser uma lista colossal de dados brutos e desvinculados pode realmente ser a chave para o sucesso ou fracasso dos negócios. As tabelas dinâmicas são adequadas para conjuntos de dados maiores e, para funcionar muito bem, elas precisam atender a alguns critérios básicos:

• Informações numéricas: Seus subtotais exigem esses dados.
• Duplicatas: Pelo menos uma coluna com intervalos de dados duplicados. Os intervalos de dados duplicados nos permitem filtrar e analisar com mais eficiência nossas informações, fornecendo intervalos de dados numéricos para as fontes duplicadas.

Importar dados brutos para uma tabela dinâmica

Felizmente para nós, Excel 2013 Microsoft Office 2013: O Guia Não OficialSe você está pensando em fazer uma atualização para o Office 2013, ou se acabou de pagar pelo pacote e deseja aproveitar ao máximo, este Guia do Microsoft Office 2013 é para você. consulte Mais informação contém a ferramenta de tabela dinâmica mais atualizada, agora oferecendo tabelas dinâmicas sugeridas em todo o espectro do conjunto de dados disponível. No entanto, onde as predefinições não se ajustam à fatura, você sempre pode selecionar manualmente o assistente de tabela dinâmica para fazer o rolamento:

Ao clicar em "Tabela Dinâmica", você será levado a este menu:

Atenha-se às configurações existentes por enquanto, mas como você pode ver, há opções para conectar uma fonte de dados externa (isto é, MS Access) ou coloque a tabela dinâmica dentro da planilha existente. Para a última opção, verifique se a sua nova tabela dinâmica não obscurecerá nem interromperá os dados existentes (embora você possa sempre pressione CTRL + Z Opa! 10 atalhos de teclado que os usuários continuam pressionando por erroAcha que seu teclado não digita corretamente? Aqui estão os atalhos de teclado comuns que causam problemas e como corrigi-los. consulte Mais informação Se algo Terrível acontece!).

Portanto, clicar em OK deve apresentar uma planilha totalmente nova para a sua marca, com uma nova tabela dinâmica. Animado ainda? Você deveria estar: é aqui que a mágica dos dados acontece!

Se você ainda está comigo, e realmente espero que esteja, sua página deve se parecer com o que é mostrado na captura de tela acima, ou algo muito semelhante se você escolher uma planilha diferente. O Excel classificou muito gentilmente nossos campos de Tabela Dinâmica para que possamos trabalhar de duas maneiras:

1. Arrastar e soltar: Os campos da tabela dinâmica listados no lado direito podem ser arrastados para as 4 áreas abaixo (Filtros, Colunas, Linhas e Valores). Você pode selecionar itens de dados específicos que deseja fazer referência cruzada com qualquer número de diferenciais.
2. Adicionar ao relatório: Clicar em campos individuais do conjunto de dados os adicionará diretamente à tabela de relatórios em espera (Tabela Dinâmica2 na captura de tela acima). Este método pode ser usado para criar, analisar, agrupar e modificar rapidamente os dados disponíveis.

Embora ambos os métodos apresentem resultados semelhantes, Adicionar ao relatório permite que você simplesmente selecione seu campo de dados preferido e se maravilhe com a transformação da tabela de relatórios. Como bônus, cada vez que clicamos em um novo campo de dados, ele é automaticamente adicionado à área que o Excel considera correta, lembrando-nos que não pode adicionar um campo "dados com mais de 16384 itens à área da coluna". Obrigado, o Excel, sempre cuidando da pessoa de negócios, não está vocês?

Escolher e comparar campos de dados

Agora clique Nacionalidade do navio, nome da espécie, peso desembarcado (toneladas) e Valor (£). Seus subtotais de dados agora devem ficar assim:

Enquanto os campos da tabela dinâmica devem corresponder a isso:

Agora, podemos olhar rapidamente para os campos de dados da tabela dinâmica personalizada e analisar os dados disponíveis para verificar qualquer tendência. Como resultado de nossas ações, sabemos agora que a Inglaterra pesca mais robalos em todo o Reino Unido, embora o próprio peixe valha mais no País de Gales. Insight ganhou!

Filtrando seus dados

Sinta-se à vontade neste momento para brincar com os diferentes campos, aprender quais variedades de dados produzem conciso correlação, quais campos de dados precisam ser aprimorados para revelar seus segredos e compreender as ações de valor do filtro definições:

1. Passe o mouse sobre o campo de dados desejado, observe a pequena seta preta à direita do texto
2. A seleção da ponta da seta preta revela um menu suspenso "Filtro" - extremamente útil para isolar dados em um único campo ou para comparar comparações entre intervalos de dados semelhantes em várias fontes de dados.
3. Selecione os Nacionalidade do navio menu de filtro.
4. Por padrão, todos os intervalos de dados são selecionados. Desmarcar tudo (pressionando selecionar tudo), seguido de uma nova seleção Inglaterra e Escócia. Isso isola os dados para esses países, preenchendo nossa tabela dinâmica com dados concisos e comparativos que podemos começar a analisar em busca de tendências em potencial.

A modificação dos filtros de cada campo disponível quase sempre altera diretamente os dados apresentados na tabela dinâmica e é um método seguro de desbloqueando o verdadeiro potencial de seus dados Faça estudos visionários de pesquisa na Web usando dados da Web profundos e consultas na Web do ExcelO que você diria se eu lhe dissesse que você tem as ferramentas à sua disposição para fazer pesquisas inovadoras e revolucionárias? Bem, você faz, e eu vou lhe mostrar como. consulte Mais informação .

Tamanho importa

Para este exemplo, usamos uma pequena proporção de um conjunto de dados relativamente grande. As tabelas dinâmicas funcionam melhor quando possuem vários milhares de registros individuais, vários campos de dados e uma série de números numéricos duplicados. Isso não quer dizer que sua relevância esteja estritamente associada a grandes conjuntos de dados, mas, ao lidar com uma enorme quantidade de dados brutos, nada pode superar a tabela dinâmica com facilidade de uso, filtragem de dados ou resumo resumido instalações.

Isso "Como fazer" ajudou ou perdemos alguma coisa? Gostaríamos de ouvir suas experiências de tabela dinâmica abaixo!