O novo Outlook.com chegou: tudo o que você deve saber

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Desde o início de 2015 ouvimos falar dos novos recursos do Outlook.com. Enquanto os novos usuários receberam a versão atualizada imediatamente, os usuários existentes foram migrados lentamente para essa ferramenta de email renovada desde fevereiro. A Microsoft planeja migrar todos os usuários até o final deste ano.

Você está se perguntando o que exatamente há de novo no Outlook.com? Dê uma olhada nessas novas opções úteis e úteis.

Nova infraestrutura

Os usuários agora terão acesso a vários recursos robustos do Office 365, maior velocidade e firmeza para novos recursos e uma experiência aprimorada para aqueles que usam aplicativos do Outlook em seus computadores.

De Blog do Microsoft Office:

O novo Outlook.com é construído em uma infraestrutura baseada no Office 365, para que você obtenha os benefícios de um serviço de email no qual milhões de empresas, governos e escolas em todo o mundo confiam todos os dias. No mundo digital de hoje, a segurança de suas informações pessoais é vital e essa mudança para uma nova plataforma fornece dados de e-mail e calendário, segurança e confiabilidade aprimoradas.

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Opções de colaboração aprimoradas

Edição lado a lado

Para trabalhando em documentos com colegas de trabalho 3 Ferramentas de colaboração e trabalho em equipe do Microsoft Office Online que impressionamCom o Office 2016 e seu equivalente on-line gratuito, o Office Online, a Microsoft lançou novas ferramentas para as equipes colaborarem remotamente e em tempo real. Nós mostramos o que você não pode perder. consulte Mais informação , colegas de equipe ou colegas, agora você pode fazer isso facilmente com a visualização lado a lado. Esse recurso coloca o documento em um lado da sua caixa de entrada e o email no outro lado, para que você possa ver os dois ao mesmo tempo.

Se você deseja editar o documento alterando-o ou simplesmente adicionando uma nota, selecione Editar e responder a partir da navegação superior. Essa ação fará uma cópia e abrirá imediatamente o editor online, por exemplo, o Word Online, para que você possa trabalhar com o documento. As alterações são salvas automaticamente e, quando terminar, clique no ícone Mandar no email para enviar a versão atualizada ao seu destinatário.

Lembretes de anexo para destinatários adicionados

Para mensagens que incluem um anexo, você verá um lembrete para esse anexo ao adicionar um novo destinatário ao fluxo de email. Você será solicitado a adicionar o anexo mais recente ou não incluir nada. Esse é um recurso útil que evita que você confie na memória para incluir um anexo importante.

Menções

Você pode se lembrar da adição de um recurso chamado Menções quando foi lançado para o aplicativo Outlook da área de trabalho 10 novos recursos do Microsoft Office 2016 para aumentar a produtividadeO Microsoft Office 2016 recebe novos recursos o tempo todo. Eles estão disponíveis primeiro para assinantes do Office Insiders e Office 365. Mostramos os melhores novos recursos do Word, Excel, PowerPoint e Outlook e como ... consulte Mais informação . Esse é outro recurso que foi adicionado ao Outlook.com, facilitando a atenção a um contato na sua mensagem e a inserção do endereço de email no diretório Para linha.

Ao escrever sua mensagem, basta clicar no @ símbolo seguido pelo contato que você deseja inserir. Você verá sugestões em uma caixa suspensa à medida que digita o nome delas e pode adicionar uma com um clique.

Mais suplementos de terceiros

Você pode estar gostando dos suplementos do PayPal, Evernote e Uber para o Outlook.com, mas agora há mais alguns para se animar. GIPHY, Yelp e Wunderlist estão oficialmente disponíveis no Loja de Escritório.

GIPHY é um complemento divertido que permite dar um toque especial às suas mensagens. Sem sair do Outlook.com, você pode adicionar GIFs animados para ocasiões especiais, para dar risada ao destinatário ou apenas para algo bobo.

Yelp é uma ferramenta popular para pesquisar locais próximos. Além disso, incluir o que você encontra em um email pode ajudá-lo a fazer seus planos. Seja um restaurante, loja, hotel ou boate, você pode inserir os detalhes diretamente no email do Outlook.com e enviar a um amigo.

Wunderlist é um dos favoritos quando se trata de gerenciar tarefas e a integração com o Outlook.com significa que você pode lidar e compartilhar tarefas com mais facilidade. Você pode mover rapidamente e-mails diretamente relacionados à tarefa para sua lista de tarefas. Além disso, você pode compartilhar suas listas e tarefas, para que toda a família esteja no circuito com suas tarefas.

Caixa de entrada refinada

Desordem

Desorganização é uma nova pasta para a qual os emails de baixa prioridade serão automaticamente movidos, quanto mais você usar o Outlook.com. Com base nos hábitos de mensagens que você costuma ignorar, ativar essa opção mova essas mensagens para a pasta Clutter separada Como evitar lixo eletrônico do Outlook e lixo eletrônicoSe você se esforçar para acessar seus e-mails, vai adorar esses recursos do Outlook. Eles podem ajudá-lo a filtrar e priorizar todos os emails recebidos. consulte Mais informação para você ver mais tarde. Você também pode mover manualmente os emails para o Clutter na caixa suspensa do menu de mensagens.

Para acessar suas opções de Desordem, abra suas configurações selecionando o engrenagem ícone na navegação superior direita e clique em Opções. No menu à esquerda, expanda Enviar para exibir todos os itens e clique em Desordem.

Em seguida, você pode ativar ou desativar opções para separar itens como Clutter e receber notificações sobre as mensagens identificadas como Clutter. Uma vez ativado, o Clutter será exibido na sua lista de pastas.

Pinos e bandeiras

Para manter mensagens importantes na parte superior da sua caixa de entrada, bem como marcar e-mails que exigem acompanhamento, pinos e sinalizadores podem ser muito úteis. Ambas as opções são acessíveis no canto superior direito do email.

Quando você fixa uma mensagem, ela permanece no topo até que você a desafixe. Todos os e-mails fixados terão um fundo de cor diferente, dependendo do seu tema. Bandeiras são perfeitas para aquelas mensagens que exigem que você tome medidas posteriormente 6 práticas recomendadas para o Outlook aumentar seu fluxo de trabalhoSe você gastar muito tempo usando o Outlook, deve investigar seu fluxo de trabalho. Faça seu email funcionar para você e economize tempo para tarefas mais importantes. consulte Mais informação . Você também pode adicionar um sinalizador na caixa suspensa do menu de e-mail.

Comunicações aprimoradas

Visualizações do link

Ao colar um link em um email para uma página da Web ou vídeo, de uma fonte como o Vimeo, você e seu destinatário verão agora uma visualização. Este é um recorte bem exibido, para que seu destinatário possa ver rapidamente, antes de clicar nele, o que você está compartilhando com eles.

Emojis e edição de imagens

Agora você pode alegrar suas mensagens com emojis acionados pelo texto digitado. Por exemplo, se você digitar :feliz, :aniversárioou :triste, você verá uma pequena caixa pop-up com emojis sugeridos que você pode inserir com um clique.

Além disso, a inserção de imagens agora fornece opções de edição e formatação 10 ferramentas gratuitas de edição de fotos para aproveitar ao máximo suas fotosO que aconteceu com todos os instantâneos que você tirou no passado? Se você tem planos e idéias, aqui estão algumas ótimas janelas e algumas ferramentas de plataforma cruzada para processá-las. consulte Mais informação bem dentro da sua mensagem. Basta copiar e colar sua fotografia ou foto no e-mail e aproveitar essas novas opções para torná-la ainda melhor.

Novos Temas

Com mais de 10 novos temas, você pode personalizar sua caixa de entrada do Outlook.com, dando-lhe um toque. De robôs e circuitos a lápis de cor e peças de Lego, escolha um tema para combinar com seu humor, interesse ou personalidade.

Para verificar as opções e aplicar um novo tema, abra suas configurações selecionando o engrenagem ícone na navegação superior direita. Clique Mudar tema e navegue pelos temas na janela pop-out. Você pode selecionar cada um para ver como fica e, quando estiver satisfeito com sua escolha, clique em Está bem.

E isso não é tudo

Aqui estão outros recursos e opções que você notará no novo Outlook.com.

• Janelas pop-out para ler e escrever e-mails.
• Sugestões ao usar a caixa de pesquisa.
• Filtros para refinar os resultados da pesquisa.
• Disponibilidade interna do Skype para bate-papos e chamadas de vídeo ou telefone.
• Capacidade de adicionar confirmações de voo ao seu calendário.
• Um mais inteligente livro de endereços Como exportar contatos do Outlook para qualquer lugarVocê precisa exportar seus contatos do Outlook e não sabe por onde começar? Mostramos como exportar do Outlook e importar no seu destino. consulte Mais informação para aqueles com quem você mais está em contato.

Você já foi migrado para o novo Outlook.com?

Lembre-se de que o novo Outlook.com está sendo lançado ao longo do tempo para os usuários existentes. Portanto, se você ainda não vê a versão atualizada, saiba que ela está a caminho. Enquanto isso, você também pode testar o sistema sem anúncios Outlook.com Premium, que é gratuito pelo primeiro ano.

Se você foi migrado, está gostando dos novos recursos disponíveis e, em caso afirmativo, quais são os seus favoritos? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.