5 ferramentas essenciais de formulário de RSVP para fazer com que qualquer reunião corra bem

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Organizar uma reunião ou um evento corporativo geralmente exige uma quantidade enorme de tempo, esforço, energia e dinheiro. Mesmo que seja apenas uma reunião de trabalho regular, você precisa reunir a lista de participantes, escolher uma data e um local que funciona para todos, e você também precisa garantir que os participantes realmente apareçam para o encontro.

Se sabe-se que seus colegas não informam se eles estão ou não participando de uma reunião, é hora de apresentá-los ao código simples, porém eficaz, chamado RSVP.

O que significa RSVP?

RSVP significa "Répondez, s'il vous plaît", do francês "Please, reply". Este código existe desde sempre. Se alguém está pedindo para confirmar sua presença, significa que o organizador deseja saber se você comparecerá à reunião.

Então, por que pedir às pessoas que confiram? Diz a eles que você não apenas os espera na reunião, mas também espera que eles respondam ao convite. Pedir para as pessoas confirmarem presença é uma forma de garantir que seu convite não seja esquecido imediatamente. E, é claro, esse sistema facilita para você, como anfitrião, alterar sua lista de convidados, caso muitos dos participantes em potencial não consigam.

Obviamente, você pode ligar para todo mundo individualmente, enviar vários textos ou solicitar que as pessoas respondam por email. Ou, em vez de perder tanto tempo e esforço, você pode recorrer a um aplicativo da web. Ferramentas de reunião online com agendadores As 6 melhores ferramentas gratuitas para reuniões on-line para colaborar com sua equipeEquipes pequenas não precisam de aplicativos empresariais caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados, a comunicação e muito mais da sua equipe. De graça. consulte Mais informação geralmente possuem RSVP embutido.

Fomos e encontramos alguns aplicativos RSVP mais especializados para sua próxima reunião. Esses aplicativos permitem que seus convidados vejam todas as informações de contato em um só lugar, confirme com apenas um clique e até vote na data e hora preferidas. Você está pronto para eliminar o estresse do planejamento de uma vez por todas?

Se você deseja coletar informações de presença de seus convidados, acesse o RSVPify. É uma plataforma da Web fácil de usar que cria um formulário para seus participantes com um URL exclusivo que você pode compartilhar com eles. Você pode editar suas listas de convidados e alguns detalhes, como quem recebe +1 e quem vê determinados eventos. O resto é automático, e você pode ver as respostas de todos no final.

Para começar, você precisa criar uma conta gratuita do RSVPify. Em seguida, você pode adicionar várias reuniões e eventos e especificar a ocasião. Depois de preencher todas as informações básicas do evento, como nome, data e local, o aplicativo o redirecionará para a próxima página para criar o formulário principal para os participantes. Lá você pode adicionar informações mais detalhadas sobre o evento, bem como personalizar seu formulário.

O RSVPify é gratuito, com a opção de atualizar para premium. Um recurso premium interessante é pedir feedback aos participantes após o evento. Há também um aplicativo para iOS que permite gerenciar a lista de convidados e os gráficos de assentos em qualquer lugar.

Baixar: RSVPify for iOS (Livre)

Deseja tornar o processo de convidar pessoas ainda mais simples? Do utilizador Doodle para organizar eventos de grupo.

Este aplicativo simples ajudará você a planejar suas reuniões desde o início do processo - quando precisar encontrar o dia e a hora perfeitos para todos. Aqui você tem a opção de fazer tudo isso sem nem mesmo criar uma conta. Mas se você decidir se inscrever no Doodle, poderá aproveitar vantagens extras, como acompanhar as respostas de seus convidados e integrar o calendário do Google.

Decida rapidamente com o recurso de pesquisa Criar um Doodle. Depois de concluir a criação do formulário online, basta agendar sua reunião, incluir várias opções de datas e horários, se necessário, e enviar o formulário. Como no RSVPify, você recebe um URL exclusivo que pode ser compartilhado com os atendentes.

Baixar: Doodle para iOS | Android (Gratuito, premium a partir de US $ 39 / ano)

Para aqueles que valorizam o design de seus formulários on-line, o JotForm é uma opção ideal. Essa plataforma oferece controle total sobre a aparência dos seus convites. A única limitação aqui é que, com sua conta gratuita, você pode criar cinco desses belos formulários interativos por mês. E você só pode coletar até 100 envios de convidados por mês.

Use os atraentes modelos JotForm. Registre-se para uma conta JotForm gratuita. Ao criar um formulário, você poderá navegar por várias opções de layout. Você também pode iniciar seu formulário do zero, escolhendo um modelo simples (como Registro de eventos on-line) e criar seu convite de RSVP. O JotForm também tem a opção de adicionar um campo de múltipla escolha com diferentes preferências de horários e datas.

Caso você exija mais do que apenas cinco formulários ou 100 entradas de convidados por mês, a plataforma também oferece planos premium que começam em US $ 19. JotForm é um dos melhores Alternativas do Google Forms que você pode tentar As 14 melhores alternativas para formulários do Google que você deve tentarExiste um mundo fora do Google e algumas ótimas alternativas aos Formulários Google. Descubra se esses aplicativos e ferramentas da Web são tão eficazes para você quanto o Google Forms. consulte Mais informação .

Se você não deseja descobrir uma nova plataforma ou aplicativo, sempre pode usar o Formulários Google para criar seu formulário on-line de RSVP. O Google Forms é uma ferramenta multifuncional que possui alguns modelos especializados, incluindo um para solicitar RSVPs.

Faça login no Google Forms com sua conta do Google. Depois, você pode escolher o modelo de RSVP, adicionar e alterar todas as informações relevantes. Se você deseja adicionar uma seção em que as pessoas possam votar em seu horário e local preferido, clique em Adicionar pergunta botão à direita.

O Google Forms é uma opção simples e gratuita que está sempre disponível. Depois de criar o formulário, envie-o aos seus atendentes em potencial e, depois que eles retornarem, as respostas aparecerão em uma planilha separada na mesma pasta do Google Drive que o formulário. Com o Formulários Google, você também pode alterar a aparência do formulário. Mas, diferentemente de algumas das ferramentas mencionadas nesta lista, o Google não organizará as respostas dos participantes para você.

Depois de concluir seu formulário, você pode enviá-lo adicionando os endereços de e-mail dos convidados ou compartilhando o URL do formulário com eles. O Formulários Google é versátil Como usar o Google Forms para sua empresaUm formulário é uma maneira fácil de automatizar uma tarefa repetitiva. Aqui, mostramos como você pode usar o Google Forms para rotinas comuns de trabalho ou de negócios. consulte Mais informação e pode ser moldado para qualquer uso.

Nossa escolha final é o RSVP gratuito, que você pode usar para organizar suas reuniões de trabalho e eventos pessoais. Esta plataforma é gratuita e não há limites para o número de convidados ou quantos formulários você deseja criar.

O RSVP gratuito é uma boa escolha, caso você precise constantemente organizar eventos para o mesmo círculo de pessoas. Você pode criar uma lista separada de seus contatos comerciais, para que, quando precisar enviar seus convites, não seja necessário procurar endereços de e-mail individuais. Também há uma opção de importar seus amigos do Facebook para sua lista de contatos na plataforma.

O RSVP gratuito oferece a capacidade de fazer upload de documentos. Por exemplo, você pode adicionar seu agenda da reunião de negócios 15 modelos de agenda de reuniões grátis para Microsoft WordEsses modelos gratuitos de agenda de reuniões para o Microsoft Word podem ajudar você a começar bem qualquer tipo de reunião. consulte Mais informação e compartilhe com os participantes antes do evento. Ou facilite a localização do local da reunião, compartilhando o itinerário e as instruções de direção.

Simplifique suas reuniões com as ferramentas de formulário de RSVP

É verdade que algumas ferramentas on-line podem facilitar sua vida cotidiana, enquanto outras estão lá apenas para servir de desorganização.

No entanto, quando se trata de ferramentas de gerenciamento de eventos, escolher o caminho certo para suas necessidades pode liberar muito tempo para você. Se você frequentemente luta para organizar e agendar grandes eventos e reuniões de negócios, um desses aplicativos RSVP pode se tornar um verdadeiro salva-vidas.

Para obter mais ajuda no escritório, dê uma olhada nessas ferramentas para ser um gerente melhor e fazer sua equipe feliz 5 ferramentas chefe para ser um gerente melhor e fazer sua equipe felizDeseja saber mais sobre como você é um gerente e qual é realmente o trabalho de um chefe? Essas ferramentas farão de você um líder melhor. consulte Mais informação .