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As assinaturas de email são ferramentas poderosas Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de emailUma assinatura diz algo sobre uma personalidade. Assim como duas pessoas quase não escrevem da mesma forma, elas também assinam de maneira diferente. Foi assim que a "ciência" da grafologia surgiu. Mas a era digital e o email ... consulte Mais informação para comunicar informações importantes sobre você. A assinatura certa tem informações de contato relevantes - muito ou pouco texto pode desativar alguém.
Se você usa o Outlook, pode se beneficiar de várias assinaturas de email, dependendo do tipo de email que está enviando. Dirigir a Arquivo> Opções no Outlook e sob o Enviar guia à esquerda, clique no Assinaturas… para abrir a caixa de diálogo Assinaturas.
Aqui, você pode criar várias assinaturas usando o Novo botão. Cada um adicionará uma nova entrada à caixa acima. À direita, você encontrará o Novas mensagens e Respostas / Encaminhamentos caixas de diálogo. Isso permite atribuir uma assinatura específica para esses tipos de mensagens.
Por exemplo, convém ter suas informações de contato completas para todas as novas mensagens, mas para respostas, você pode incluir apenas seu nome e título. Isso significa que suas respostas adicionarão menos confusão na cadeia de email 3 maneiras fáceis de impedir que a sobrecarga de e-mail chegue à sua caixa de entradaO e-mail tem uma reputação bastante boa de produtividade. Gerenciar bem o email pode ajudar a manter sua caixa de entrada limpa, mas não seria ótimo se você tivesse menos do que isso? consulte Mais informação , e vamos ser sinceros, enviar uma resposta de duas palavras com uma assinatura de sete linhas parece muito ruim.
Ajuste suas assinaturas como achar melhor. Você pode criar vários sem aplicá-los. Portanto, não tenha medo de experimentar. Essa ferramenta permite comunicar as informações certas às pessoas certas e ajuda a tornar seus e-mails mais profissionais.
Agora que você tem a assinatura certa para cada situação, verifique se eles não estão dando a impressão errada Como garantir que sua assinatura de email não dê a impressão erradaUma assinatura de email é sua onda de adeus. É como você impressiona. Ou não. Aqui estão algumas dicas sobre o que você pode fazer com sua própria assinatura de email. consulte Mais informação .
Que alterações você fez nas assinaturas de email? Você já viu algum faux pas de assinatura ultimamente? Conte-nos sobre isso abaixo!
Crédito de imagem: Jiri Hera via Shutterstock.com
Ben é editor adjunto e gerente de postagem patrocinada da MakeUseOf. Ele é bacharel em direito. em Computer Information Systems pela Grove City College, onde se formou Cum Laude e com honras em seu curso. Ele gosta de ajudar os outros e é apaixonado por videogames como um meio.
