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O recurso AutoSalvar no Microsoft Office 365 pode ser um pára-quedas para o seu esquecimento. Sim, o recurso AutoSalvar ajuda você recuperar seus arquivos do Office, mas há uma coisa importante que você deve saber sobre esse pequeno botão de alternância:
Quando o AutoSalvar está ativado, suas alterações são salvas continuamente no original, portanto, quaisquer alterações feitas sobrescrevem o original e você não pode recuperá-lo.
Como desativar o AutoSalvar no Microsoft Office 365
A Microsoft explica o recurso AutoSalvar como um sistema à prova de falhas que salva automaticamente seu arquivo a cada poucos segundos, para que qualquer pessoa que trabalhe com você na nuvem possa ver instantaneamente as alterações. Mas a Microsoft também removeu o Arquivo> Salvar como comando quando você abre um arquivo via OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online.
Então, o que você pode fazer para continuar trabalhando e manter intacto o arquivo original?
- Desative o AutoSave alternando o botão para o Fora posição.
- Você pode desativar o AutoSalvar com um ajuste no registro se você é um assinante do Office 365 ProPlus.
- Desmarque a AutoRecuperação configuração (Arquivo> Opções> Salvar> Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos).
Desabilitar o AutoSalvar permanentemente para arquivos específicos teria sido a melhor solução. Mas, esse recurso não é do sistema todo e está ativado por padrão para todos os arquivos que você abre da nuvem. Portanto, lembre-se de desativá-lo para todos os arquivos que abrir.
A Microsoft recomenda que você use Arquivo> Salvar uma cópia trabalhar em colaboração em uma cópia do documento original. Em vez de usar o antigo comando Salvar como para criar um arquivo com um nome de arquivo diferente, você pode salvar uma cópia do documento original e trabalhar nele.
O recurso AutoSalvar sempre ativado não é um problema para quem não trabalha com o OneDrive. Mas, se o fizer, lembre-se das armadilhas se não quiser que seu trabalho original seja substituído. E espero que a Microsoft em breve adicione uma opção para desativar o AutoSalvar para documentos específicos.
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de dez anos em marketing, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.