Processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes a ter em mente

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Durante a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto a ser usada se você estiver realizando algum trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e, mais tarde, no OpenOffice, mas o Microsoft Word mantinha um controle muito forte como líder nesse campo. Desde então, o Google Docs transferiu tudo isso para um ambiente em nuvem e teve bastante sucesso.

No futuro, realmente vejo que o uso do Google Docs está assumindo o uso dos processadores de texto tradicionais para computadores. O Google Docs pode não ser tão sofisticado quanto as versões mais recentes do Word, mas, com tempo suficiente, ele chegará lá. Eu já mudei e sei que muitos de vocês, leitores do MUO, também o usam regularmente. Se você é um deles, aqui estão algumas ótimas dicas que você talvez não soubesse que aumentarão sua admiração pelo Google Docs.

Atalhos do teclado

Na maioria das vezes, você não pode realmente usar atalhos de teclado em páginas da Web porque esses atalhos são frequentemente interceptados pelo próprio navegador. Tente usar Ctrl + S (o atalho universal para

Salve ) e você provavelmente será solicitado a salvar a página inteira como um Arquivo HTML As 11 principais tags HTML que todo blogueiro e proprietário de site deve saberA rede mundial de computadores conhece muitos idiomas e está codificada em vários idiomas diferentes. A única linguagem, no entanto, que pode ser encontrada em todo o mundo e existe desde a invenção de páginas da web, é a ... consulte Mais informação . No entanto, o Google Docs contorna isso (não é muito difícil) e permite que você use atalhos para facilitar o processamento de texto.

Aqui estão alguns dos meus recursos favoritos do uso de documentos do Google que utilizo o tempo todo:

• Ctrl + Alt + C: Copia a formatação no texto selecionado no momento. Fácil de lembrar, porque é o mesmo atalho que copiar, exceto com Alt.
• Ctrl + Alt + V: Cola a formatação mais recente que você copiou. Fácil de lembrar, porque é o mesmo atalho que colar, exceto com Alt.
• Ctrl + \: Limpa a formatação no texto atualmente selecionado. Ótimo para remover negritos, sublinhados, itálicos, cabeçalhos confusos e configurações de parágrafos, etc.
• Aba e Shift + Tab: Obviamente, Tab insere recuos. Shift + Tab remove os recuos. Se você tiver selecionado o texto, eles se aplicarão a toda a seleção.
• Ctrl + Shift + C: Exibe as estatísticas de contagem de palavras para o documento atual. Se você tiver selecionado o texto, ele também mostrará estatísticas apenas para a seleção.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Abre o histórico de revisões do documento. Não sabe o que é o histórico de revisões? Eu o abordarei mais adiante neste artigo, então continue lendo!

Se você quiser aprender as dezenas de outros atalhos de teclado disponíveis, consulte o lista completa de comandos de atalho do Google Docs.

Arraste e solte

Durante muito tempo, achei o Google Docs bastante primitivo. Eu ficaria frustrado porque precisaria clicar em vários menus e botões para fazer upload de um único arquivo, e teria que fazer tudo novamente para outro arquivo. Não tenho certeza de quando arrastar e soltar Arraste e solte seu caminho para a produtividade com esses aplicativos que economizam tempoArrastar e soltar seu caminho para a produtividade não é para o mundo real. Mas coloque-o em uma interface da Web e você terá a via rápida para raspar alguns segundos aqui e ali. Arraste n '... consulte Mais informação foi apresentado ao serviço, mas, cara, isso tornou minha vida muito mais fácil.

Se você deseja adicionar um novo arquivo (por exemplo, DOC, DOCX, XLS etc.) à sua conta do Google Docs, basta arrastá-lo para fora do computador e para o navegador. Será enviado automaticamente. Porém, se você deseja editar ou visualizá-lo no Google Docs, verifique se é um formato compatível.

Novo documento com um clique

Um grande problema com o Google Docs é que há muita sobrecarga que você precisa percorrer antes de começar usando isso. Com isso, quero dizer que você precisa abrir o navegador, abrir uma nova guia, navegar para o Google Docs e clicar em alguns links para abrir um novo documento antes de você. É verdade que, na vida cotidiana, seria muito mais rápido do que eu descrevi. Ainda é irritante, no entanto.

Felizmente, existe um truque que você pode usar que abre automaticamente o navegador para um novo documento do Google Docs... e você pode executá-lo diretamente da área de trabalho. Parece legal, certo? Veja como configurá-lo:

• Clique com o botão direito na área de trabalho, selecione Novo então Atalho.
• Para a localização do link, insira o seguinte: https://docs.google.com/document/create
• Quando solicitar um nome de atalho, digite Criar documento do Google ou o que mais você quiser.

Feito! Obviamente, isso exige que você faça login no Google Docs no seu navegador padrão (pois o link será aberto no seu navegador padrão). Muito fácil e muito arrumado. Se você deseja alterar o ícone do novo atalho:

• Clique com o botão direito do mouse no atalho e selecione Propriedades.
• Clique no Documento da Web aba.
• Clique Alterar ícone.
• Selecione o ícone desejado.

Histórico de revisões de arquivos

O recurso mais interessante do uso do Google Docs, na minha opinião, é o histórico de revisões de arquivos. Para aqueles que não têm experiência com o recurso de histórico de revisões, aqui está o essencial: não apenas o Google Docs rastreia todos os alteração que você faz nos seus arquivos, permite reverter seu arquivo para qualquer estado passado instantaneamente (desde que o Google Docs tenha um histórico disso mudança).

Os usos para isso são numerosos e o impacto é insano. Você apagou todo o seu trabalho de tese e economizou por acidente? Você prefere a versão do seu romance do mês passado? Precisa voltar ao início de suas edições e começar de novo? O histórico de revisões permite fazer isso.

Clique no atalho do histórico de revisões (Ctrl + Alt + Shift + G) e o Google Docs mostrará todas as alterações salvas para esse documento. Não fica muito mais fácil do que isso.

Tradução instantânea

A dica final deste artigo é para aqueles que frequentemente escrevem documentos que precisam ser traduzidos de um idioma para outro. Agora, como em qualquer tipo de tradução gerada por IA, a ferramenta de tradução no Google Docs não é perfeita. Até onde eu sei, é a mesma ferramenta usada no Google Translate, que faz sentido para mim. Se você não está satisfeito com o Google Tradutor, pode não estar satisfeito com isso.

Tudo o que você precisa fazer é ir para o Ferramentas menu e selecione Traduzir documento. Isso criará um novo documento com o texto traduzido, o que é ótimo caso você não esteja satisfeito com os resultados. Você pode traduzir para e de dezenas de idiomas, provavelmente os suportados pelo Google Translate.

Conclusão

O Google Docs ainda tem muito o que fazer se quiser ser uma solução alternativa completa ao Microsoft Word, mas isso não significa que seja ruim. De fato, ele possui vários recursos excelentes que realmente mostram seu potencial daqui para frente. Se você deseja fazer a troca agora (ou já o fez), use essas dicas para maximizar sua experiência no Google Docs.

Se você conhece outras dicas, truques ou recursos interessantes, compartilhe-os nos comentários. Vale a pena aprender qualquer coisa para melhorar o Google Docs no meu livro.

Crédito de imagem: Teclas do teclado via Shutterstock