8 Recursos do Google Drive para Android que você deve usar

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O Google Drive está instalado em todos os telefones Android e é tentador usá-lo apenas como um serviço básico de armazenamento em nuvem. Mas há muito mais do que isso. Você pode usá-lo para backups, como um companheiro do Google Fotos, para compartilhamento de arquivos e muito mais.

Aqui está a nossa escolha dos oito principais recursos do Google Drive que você precisa conhecer.

1. Faça backup do seu telefone

Uma das coisas que ainda falta ao Android é um sistema de backup completo e abrangente. O mais próximo que chegamos é o Google Drive. Ele pode fazer backup das configurações do sistema, do aplicativo e de alguns dados, para que você possa restaurá-lo rapidamente após uma redefinição de fábrica ou ao atualizar para um novo dispositivo.

Para usá-lo, abra o Drive e vá para Configurações> Backup e redefiniçãoe selecione Fazer back-up dos meus dados e configure para Em. Se você possui várias contas do Google, escolha a que deseja usar e também verifique Restauração automática está ativado.

Para ver o que é feito o backup, selecione Backups no menu da barra lateral do Google Drive. Clique para ver quais aplicativos estão incluídos. Você não pode acessar arquivos individuais nos backups.

A desvantagem de usar o Drive para backups é que ele funciona apenas em aplicativos de terceiros, nos quais o desenvolvedor optou por dar suporte. Para garantir que você esteja totalmente coberto, confira algumas das outras opções de fazendo backup do seu telefone Android Como fazer backup do seu dispositivo Android corretamenteVeja como fazer backup completo do seu dispositivo Android, protegendo suas fotos, SMS, contatos e tudo mais. consulte Mais informação .

2. Digitalizar fotos e documentos

Com o Google Drive, você pode abraçar completamente um mundo sem papel. A aplicação possui um scanner de documentos Como digitalizar documentos rapidamente usando o Android e o Google DriveDeseja digitalizar alguns documentos sem adquirir hardware? O telefone Android no seu bolso é tudo o que você precisa para começar a digitalizar. consulte Mais informação com suporte a OCR que torna os arquivos resultantes completamente pesquisáveis.

Para iniciar a digitalização, toque no + ícone no canto inferior direito e selecione Varredura. Agora tire uma foto do documento. O software tentará quadrilhar a imagem e também recortar quaisquer elementos indesejados nas bordas.

Selecione os Colheita ferramenta para ajustar o corte, se necessário, e use o Cor ferramenta para salvar a imagem como um documento colorido ou preto e branco. Por fim, pressione o Verifica para salvá-lo.

Se você digitalizar muitos documentos, pode adicionar um atalho à tela inicial para facilitar o acesso. O atalho está disponível como um widget.

O processo para adicionar widgets difere dependendo de qual telefone ou lançador Qual lançador Android você deve usar? Comparamos o melhor!Esses lançadores incríveis farão com que seu dispositivo Android pareça novo. consulte Mais informação você está usando. Normalmente, você pressiona um local vazio na tela inicial, selecione Widgets, localize as opções para o Drive. Toque e segure no Drive scan widget e arraste-o para o lugar na tela inicial.

3. Integrar com o Google Fotos

Você pode fazer com que o Google Drive e o Google Fotos trabalhem juntos de maneira transparente, embora um pouco confusa.

Para começar, abra o Google Drive e vá para Configurações> Adicionar automaticamente. Isso cria uma pasta no seu Drive chamada Google Fotos e contém todas as imagens que você obteve no Aplicativo do Google Fotos Todas as coisas novas que você pode fazer com o Google FotosO Google está adicionando vários novos recursos ao Google Fotos. Tudo isso deve ajudar a tornar o Google Fotos ainda mais um aplicativo essencial do que já é. consulte Mais informação .

O que é confuso é que as edições que você faz no Google Fotos não aparecem nas imagens no Drive. No entanto, se você excluir uma imagem de qualquer uma delas, ela desaparecerá dos dois locais.

Então, qual é o sentido de ter uma pasta separada do Google Fotos?

Pense no Google Fotos como um aplicativo móvel e na pasta Fotos como também para uso em computadores. A pasta funciona melhor quando você a define como sincronizar com sua área de trabalho O Google Drive agora fará backup e sincronizará seus arquivosO Google está substituindo o Google Drive para PC e Mac por uma nova ferramenta chamada Backup e sincronização. Isso permite que você faça backup e sincronize todos os seus vários arquivos e pastas. consulte Mais informação . Isso automaticamente fornece uma cópia local das imagens que você tirou no telefone e também ajuda a organizar todas as suas fotos, independentemente da câmera com que você as tirou.

Copie todas as fotos que você tira com uma câmera dedicada na pasta Fotos da área de trabalho e elas serão sincronizadas com o Drive. Os JPEG serão exibidos automaticamente no aplicativo Google Fotos. não suportado Arquivos RAW Arquivos RAW: Por que você deve usá-los em suas fotosQuase todos os artigos com conselhos para as pessoas que estão apenas aprendendo fotografia enfatizam uma coisa: fotografar imagens RAW. Eis por que esse é um bom conselho. consulte Mais informação não, mas eles serão salvos em backup e salvos no mesmo local que o restante das suas fotos.

4. Tornar arquivos públicos

O Google Drive não é um serviço de compartilhamento de arquivos As 7 melhores ferramentas de compartilhamento de arquivos on-line para substituir o Docs.comA Microsoft está encerrando o Docs.com. Se você estiver usando o serviço para encontrar ou compartilhar publicamente documentos do Office, precisará migrar. Reunimos as melhores alternativas do Docs.com. consulte Mais informação , mas pode haver momentos em que você precise disponibilizar publicamente um arquivo.

Para fazer isso no aplicativo, toque no botão de menu ao lado do arquivo ou pasta e selecione Compartilhar link. O link será copiado para a área de transferência e você poderá publicá-lo on-line ou em coisas como uma mensagem do Slack ou em um e-mail no lugar de um anexo. Quem tem acesso ao link pode ver o arquivo.

Por padrão, o arquivo compartilhado é definido como Somente exibição. Se você quiser que as pessoas possam editá-lo, como se você estiver coletando dados para fins de pesquisa, vá para Adicionar pessoas e toque no ícone do link verde em Quem tem acesso. Na próxima tela, toque no olho ícone ao lado Compartilhamento de link em. Agora você pode alterar a permissão para Comente ou Editar.

Para desativar o compartilhamento desse arquivo, defina-o como Sem acesso.

5. Abrir arquivos em um aplicativo diferente

Sempre que possível, a abertura de um arquivo no Google Drive o abrirá no próprio Drive ou no aplicativo padrão para esse tipo de arquivo. Isso vale para todos os arquivos comuns, incluindo arquivos de escritório, PDFs, imagens e muito mais. Mas você pode ter outros aplicativos no telefone que também podem lidar com esses arquivos.

Basta tocar no botão do menu de três pontos ao lado do nome do arquivo e selecionar Abrir com. Agora você verá todos os aplicativos que são capazes de lidar com esse tipo de arquivo. Assim, você pode selecioná-lo na lista. Se não houver outros aplicativos, ele será aberto automaticamente no aplicativo padrão Como dominar aplicativos padrão e links diretos no AndroidUma grande vantagem do Android é a capacidade de definir aplicativos padrão, o que permite o uso contínuo de aplicativos de terceiros para email, SMS, navegação na web etc. consulte Mais informação como sempre.

6. Adicionar atalhos da tela inicial

Se você é um usuário pesado do Drive, provavelmente terá pelo menos alguns arquivos que acessa regularmente, como um PDF que está lendo, uma planilha que precisa atualizar ou um arquivo compartilhado em que está trabalhando. Para evitar a necessidade de continuar abrindo o aplicativo Drive e navegando até esse arquivo, você pode salvar um atalho na tela inicial.

Pressione o botão de menu ao lado do nome do arquivo e selecione Adicionar à tela inicial. O atalho será criado no primeiro espaço vazio na tela inicial. Você pode arrastá-lo para o lugar ou mova-o para uma pasta Você precisa experimentar este lançador Android extremamente rápidoEvie Launcher é o lançador Android sem sentido que você estava esperando. consulte Mais informação , como qualquer outro ícone.

7. Salvar arquivos e pastas compartilhados

A capacidade de compartilhar e colaborar em documentos é uma das melhores partes do Google Drive. Mas depois de um tempo, pode ser difícil acompanhar os arquivos e pastas que foram compartilhados com você. Por padrão, todos eles aparecem como parte de uma grande lista no seu Compartilhou comigo pasta. Uma maneira melhor de se manter organizado é mover os arquivos para uma de suas próprias pastas.

Toque no botão do menu de três pontos ao lado do arquivo ou pasta compartilhada. Em seguida, selecione Adicionar ao Meu Drive, escolha uma pasta para salvá-la e toque em Adicionar. Você pode criar uma nova pasta com o ícone no canto superior direito.

As pastas compartilhadas estão disponíveis apenas enquanto uma pessoa as compartilhar com você. Depois que eles revogarem o compartilhamento ou excluirem os arquivos completamente, você não poderá mais acessá-los.

8. Aprimoramentos na interface

O Google Drive é bastante simples de navegar, mas ainda existem algumas maneiras de contornar o aplicativo mais rapidamente.

• Arraste e solte. Invulgarmente para uma aplicação móvel, o Google Drive suporta arrastar e largar. Basta tocar e segurar um arquivo, arraste-o para uma pasta e solte. Essa é a maneira mais rápida de mover arquivos.
• Estrelas. Uma maneira fácil de lembrar arquivos importantes. Toque no botão de menu ao lado de um arquivo ou pasta e toque na opção Estrela na lista que é aberta. Agora deslize a barra lateral e selecione Com estrela. Todos os seus itens estão aqui.
• Cores. Você pode destacar pastas (mas não arquivos) atribuindo uma cor a elas. Toque no botão de menu e selecione Mudar cor, escolha uma das opções disponíveis.
• Visualizações. Na tela principal ou dentro de qualquer pasta, você pode alternar entre uma exibição de lista e uma exibição de grade. O último mostra uma visualização em miniatura do arquivo e é especialmente bom para imagens. Ative-o com o botão Exibir no canto superior direito.
• Pressione e segure o menu. Pressionar longamente qualquer arquivo ou pasta abre um pequeno menu que permite disponibilizá-los off-line, baixá-los, compartilhá-los ou acessar outras opções de menu. Toque em arquivos adicionais para aplicar comandos em massa. Deslize para longe para fechar o menu.

Como você usa o Drive?

O Google Drive é muito mais que um simples depósito de arquivos ou uma maneira rápida de compartilhar coisas entre computadores ou colegas. É um aplicativo poderoso com muito mais informações do que pode parecer aparente.

Como você usa o Google Drive? Você tem algum recurso favorito que não listamos aqui? Compartilhe suas dicas conosco nos comentários abaixo.