Como trabalhar offline em qualquer dispositivo: as ferramentas essenciais que você precisa

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Você precisa de uma maneira eficaz de ajudar a manter o foco no seu trabalho? Desconecte da internet. Você sabe que funciona.

Mas primeiro, você precisará configurar seu computador com algumas ferramentas essenciais que ajudarão você a realizar grande parte do seu trabalho offline. Vamos reunir 10 possíveis para você.

1. O aplicativo onde você realiza a maior parte do seu trabalho

Em qual aplicativo você realiza a maior parte do seu trabalho? Pode ser um editor de código se você é um desenvolvedor, um editor gráfico se você é um designer ou um conjunto de edição de fotos se você é um fotógrafo.

O aplicativo principal em que seu trabalho se baseia é provavelmente um programa para computador e não precisa de conexão com a Internet. Isso é uma coisa resolvida.

Se você estiver usando um aplicativo on-line, ative os recursos off-line que ele possui. Pergunte a si mesmo se há alguma tarefa que você possa concluir offline ou se pode mudar para um aplicativo de desktop que ofereça recursos semelhantes.

2. Uma ferramenta Read-It-Later

Você precisará de uma maneira de coletar e organizar as informações, para poder procurá-las mesmo quando estiver offline. Você tem algumas maneiras de fazer isso acontecer.

Bolso é a escolha mais óbvia que você tem aqui. É um aplicativo robusto e multiplataforma para salvar conteúdo e funciona com muitos aplicativos. Encontre um cliente Pocket para sua área de trabalho e seu navegador.

Você também pode usar o Evernote Web Clipper para destacar e salvar pedaços de páginas da web. Usuários de Mac, Lista de leitura do Safari Use a lista de leitura do Safari para leitura offline no seu Mac e iPhoneDeseja compartilhar artigos entre seu iPhone e Mac? Use a lista de leitura do Safari. consulte Mais informação caracterize um tiro.

Em alguns casos, você pode querer salvar páginas da web completas para o seu computador. Se você não pode ficar sem o conteúdo completo de um site específico, também pode baixar o site inteiro para leitura offline Como baixar um site inteiro para leitura offlineVeja como você pode baixar sites inteiros para leitura offline, para ter acesso mesmo quando não possui Wi-Fi ou 4G. consulte Mais informação .

Que tal transformar páginas da Web úteis em PDFs com o Impressão amigável bookmarklet? Ele limpa a página para você e também permite zap elementos indesejados na visualização antes da impressão.

3. Um cliente de email

Se o tratamento de emails faz parte da descrição do seu trabalho, você pode fazê-lo offline com um aplicativo de desktop. Escolha entre esses cinco clientes de email para computador que não custa um centavo. Lide com as tarefas reais de envio e recebimento de e-mail quando estiver on-line novamente. Usuários do Gmail no Chrome, leia nosso guia para configurar o Gmail para uso offline.

4. Uma ferramenta para anotações

É importante que você tenha um aplicativo abrangente para registrar idéias, armazenar informações úteis, snippets de texto para copiar e colar e assim por diante. Se você prefere um editor de texto simples, um aplicativo versátil para anotações ou um processador de texto é secundário.

Encontre uma ferramenta que vem com suporte offline ou como um cliente de desktop. Comece sua pesquisa aqui: cinco aplicativos de bloco de notas com salvamento automático para todas as plataformas. Para capturar idéias, você também pode escolher um ferramenta de mapeamento mental offline As 6 melhores ferramentas gratuitas de mapas mentais (e como melhor usá-las)O Mindmapping ajuda você a debater e conectar conceitos e idéias. Aqui estão as melhores ferramentas e softwares gratuitos de mapas mentais. consulte Mais informação .

5. Uma lista de tarefas

Ter sua lista de tarefas à frente e no centro fornece uma imagem clara do que você precisa fazer para o dia. Também ajuda a reorganizar suas tarefas em tempo real, quando necessário.

Embora você tenha um suprimento infinito de aplicativos da lista de tarefas a escolher, recomendamos que você mantenha sua lista de tarefas super simples. Caneta e papel são as melhores ferramentas offline para escrever listas de tarefas. Até seu aplicativo de anotações ou um arquivo de texto fará 8 coisas cotidianas que você pode acompanhar com arquivos de textoArmazenar dados em arquivos de texto é um atalho para um fluxo de trabalho mais simples. Vamos usar o humilde arquivo de texto para rastrear os dados do dia a dia com essas dicas e melhorar nossa produtividade. consulte Mais informação .

6. Um temporizador

O bloqueio de tempo é a arma secreta para melhor foco. Reduz o estresse, limitando tarefas específicas a períodos específicos durante o dia. Se você usar esse método ou se preferir trabalhar com uma contagem regressiva em segundo plano, precisará de um aplicativo de timer.

Os fãs do Pomodoro parecem ter mais opções Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para aumentar sua produtividadeSe você costuma atingir um limite de produtividade após algumas horas de trabalho, um temporizador Pomodoro pode ajudá-lo a manter o foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para todas as plataformas. consulte Mais informação quando se trata de aplicativos de timer. Mesmo se você não usar a técnica Pomodoro, você pode instalar um aplicativo e ajustar os intervalos do timer para atender às suas necessidades.

7. Uma suíte de escritório

Se você precisa de uma suíte de escritório e precisa de uma de alta potência, isso depende da natureza do seu trabalho.

É um suíte de escritório completa As 7 melhores alternativas gratuitas do Microsoft OfficeO Microsoft Office é o rei das suítes de escritório, mas isso não significa que é o caminho certo para você. Aqui estão algumas outras suítes de escritório que você mais gosta! consulte Mais informação como o Microsoft Office ou o LibreOffice, adequado às suas necessidades? Usuários de Mac, O iWork pode ser perfeito para alguns de vocês.

Porém, se você não precisar de um conjunto completo, poderá instalar um processador de texto básico, um programa de planilha e uma ferramenta de apresentação como aplicativos independentes apenas se precisar deles. Por exemplo, se você precisar de apenas um processador de texto, obtenha AbiWord (Windows, Linux) ou Feijão (Mac OS).

8. Uma ferramenta de captura de tela e anotação

Seu sistema operacional já vem com uma ferramenta de captura de tela e funciona offline. Aprenda a usá-lo e memorize seus atalhos de teclado.

Se você deseja um aplicativo mais versátil, instale um aplicativo de um desenvolvedor de terceiros. Nós recomendamos Monosnap e Jing, que funcionam no Windows e Mac. Usuários de Linux, Flameshot pode ser apenas a ferramenta que você está procurando.

Não se contentará com nada menos que um dos melhores e mais poderosos? Gaste US $ 50 e receba Snagit, que também é dos desenvolvedores do Jing. Você pode experimentar o aplicativo antes de comprar.

9. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Quais projetos você tem em andamento? Quais atividades precisam constar na sua lista de tarefas? O que vem a seguir em seu projeto atual? Para acompanhar as respostas a essas perguntas rapidamente, você precisa de um aplicativo de gerenciamento de projetos. Seja criativo aqui.

Verifique se o seu aplicativo atual tem um cliente de desktop oficial ou não oficial. Ou adapte novamente um aplicativo de desktop para também gerenciar projetos. Você também pode instalar uma extensão do navegador que funcione offline.

Se você usar uma ferramenta popular como Evernote, Trelloou Google Keep, com um pouco de pesquisa, você pode encontrar uma maneira de obtê-lo em sua área de trabalho. Por exemplo, você pode instalar o aplicativo de desktop oficial do Evernote. Da mesma forma, você pode instalar Extensão Chrome do Google Keep, que funciona offline.

10. Uma lista de reprodução para trabalhar

Se você gosta de trabalhar com música, talvez já tenha uma "lista de reprodução de produtividade". Verifique se ele funciona offline ou encontre uma maneira de fazê-lo. Obviamente, a música não precisa estar na sua área de trabalho. Você pode deixá-lo rodar em seu telefone celular em segundo plano.

Você prefere sons ambientais em vez de faixas?

Você tem aplicativos para gerar esses sons sem uma conexão com a internet. Noizio (US $ 2,99) faz o truque no Mac. Focusli e Um barulho são boas opções se você é um usuário Linux. Experimentar Sleep Bug ou Ruído branco se você usa o Windows. Você também pode baixar sons ambientais como arquivos MP3 de sites como SimplyNoise [No Longer Available].

Pronto para desconectar e fazer algum trabalho?

Ficar livre da Internet quando você trabalha pode não ser cem por cento possível se você é um trabalhador digital. Afinal, seu trabalho depende de obter informações da Web de alguma forma. Você também pode precisar de serviços online para várias tarefas. O ponto é que, se você está determinado a trabalhar offline, não é tão difícil quanto você pensa. De uma chance!

Se você é um usuário do Chrome, tem uma vantagem definida aqui, porque possui as melhores e mais variadas extensões e aplicativos para trabalhar offline. 13 melhores extensões e aplicativos do Chrome para trabalhar offlineSem Internet em movimento? Não se preocupe, você ainda pode ter um dia produtivo no seu Chromebook ou outro laptop se fizer um pouco de preparação. Aqui está como. consulte Mais informação